この機能はLINE WORKS AiNoteのすべてのプランでご利用できます。
メンバーのノートを他のメンバーに引き継ぐことができます。
メンバーの退職、移動などでノートが削除されたり別のドメインに移管されたりする前まで、ノートは現在のドメインで引き続き使用できます。
ノートの移行設定
メンバーのノートを他のメンバーにすべて引き継ぐことができます。
移行には一定時間がかかり、完了するとノートを引き継いだメンバーのフォルダ一覧に新しいフォルダが作成され、そのフォルダにノートが保存されます。
新しいフォルダ名は、「TF_移行元のメンバー名」の形式で作成されます。
- 管理者画面の左側メニューで［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押して［AiNote］に移行します。モバイルからは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。 - ［ノートの移行］を選択します。
- 移行するメンバーの名前を入力します。
- ［次へ］をクリックします。
- ノートを引き継ぐメンバーの名前を入力します。
- ［ノートの移行］をクリックします。
ノートの移行履歴
移行されたノートの履歴のリストです。
ノートを移行したメンバーと移行されたメンバー、移行日、ステータス、移行されたノートの数を確認できます。
- 管理者画面の左側メニューで［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押して［AiNote］に移行します。モバイルからは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。 - ［ノートの移行］を選択します。
- 画面下部にある［ノートの移行履歴］メニューを選択します。
- 内容を確認してください。