アドレス帳に関する機能を設定します。

顧客/取引先

顧客/取引先の全社共用タグ、マイタグ、公開範囲、ゴミ箱の保管期間を設定します。

全社共用タグの作成権限

全社共用タグを管理できる権限をメンバーに設定します。

［メンバーが自由に作成/修正可］を選択すると、会社内のすべてのメンバーが自由に会社タグを追加、修正、削除することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［アドレス帳］を押して［アドレス帳］画面に移動します。モバイルからは
   アドレス帳 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「全社共用タグの作成権限」項目の右側の アイコンを押して権限を設定します。
4. 画面右上の［保存］を押して設定を保存します。

マイタグの使用

社内のメンバー本人のみが確認できるマイタグの使用を設定します。

設定［許可］から［許可しない］に変更すると、メンバーたちが従来使用していたマイタグ情報はすべて削除されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［アドレス帳］を押して［アドレス帳］画面に移動します。モバイルからは
   アドレス帳 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「マイタグの利用を許可」項目の右側の アイコンを押して、使用を設定します。
4. 画面右上の［保存］を押して設定を保存します。

連絡先の公開範囲

連絡先を追加する際のデフォルトの公開範囲を設定します。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［アドレス帳］を押して［アドレス帳］画面に移動します。モバイルからは
   アドレス帳 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「連絡先の公開範囲の既定値」項目の右側の アイコンを押して設定します。
4. 画面右上の［保存］を押して設定を保存します。

ゴミ箱の保管期間

メンバーが削除した連絡先がゴミ箱に保管される期間を設定します。

ゴミ箱に保管されている期間は、連絡先を復元できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［アドレス帳］を押して［アドレス帳］画面に移動します。モバイルからは
   アドレス帳 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「ゴミ箱での保管期間」項目の右側の アイコンを押して期間を設定します。
4. 画面右上の［保存］を押して設定を保存します。

グループ

グループを作成できる権限を付与する対象を設定します。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［アドレス帳］を押して［アドレス帳］画面に移動します。モバイルからは
   アドレス帳 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「グループ作成権限」項目の右側の アイコンを選択して、管理者のみグループを作成させる場合は［管理者のみ作成可］を、メンバーも作成できるようにする場合は［メンバーが自由に作成可］を選択します。
4. 設定を変更して上部の［保存］を押して設定を保存します。

社内メンバー

兼務や休職しているメンバーの数の表示を設定します。

兼務や休職メンバー数の表示

兼務や休職しているメンバーの数を、組織図の上部に表示できます。

ただし、ブラウザ版の組織図画面で確認するためには「下位組織を含む」にチェックを入れます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［アドレス帳］を押して［アドレス帳］画面に移動します。モバイルからは
   アドレス帳 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「兼務/休職の公開」項目の右側の アイコンを押して使用を設定します。
4. 画面右上の［保存］を押して設定を保存します。