メール共通署名

メンバーが署名を設定する際に選択できる、会社共通のメール署名を作成することができます。
共通の署名は最大5つまで登録できます。

共通署名の作成

共通署名のテンプレートを作成することができます。

署名の各項目はメンバーがメールの環境設定で個別に編集できます。

共通署名の利用設定

追加した共通署名をメンバーが利用することができます。

共通署名の修正

共通署名を修正することができます。

共通署名の削除

共通署名を削除することができます。

フッターの設定

メンバーが送信するメールの下部に、会社共通で表示されるスローガン等や注意書きなどを挿入することができます。

フッターを登録すると、全てのメンバーが送信するメールの下段に、設定したフッターが含まれて発送されます。

作成画面ではフッターは表示されず、メールの［プレビュー］を利用するか、メールを送信した後、送信したメールフォルダから確認することができます。

セキュリティレベル、内部/外部の送信先別にフッターを設定できます。新しいメールだけでなく、返信、転送、全員に返信時にフッターを追加するよう設定できます。
内部/外部の送信先別にフッターを設定して、メール受信先の内部/外部のメールアドレスが含まれている場合、送信メールフォルダには2つのフッターが表示されます。 

ただし、受信先にはメールアドレスによって内部用または外部用のフッターが表示されます。

フッターの登録、修正

メールの共通フッターを設定することができます。

フッターは最大10,000バイトまで入力できます。

フッターの利用設定

登録されたフッターの利用有無を設定することができます。