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トーク、ノート、掲示板から利用するテンプレートの利用、全社共通テンプレートの作成権限、画像の保存期間、画像ファイルの容量制限を設定します。
テンプレートの使用
トーク、ノート、掲示板から使用できるテンプレートの利用を設定します。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［テンプレート］を押して［テンプレート］画面に移動します。モバイルでは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。 - ［テンプレートの使用］項目から
アイコンを押して利用を設定します。
- 使用する：トーク、ノート、掲示板からテンプレートを利用できます。
- 使用しない：トーク、ノート、掲示板からテンプレートを使用できません。
- ［保存］を押します。
全社共通テンプレートの作成権限
トーク、ノート、掲示板から全社共通テンプレートを作成できる権限を設定します。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［テンプレート］を押して［テンプレート］画面に移動します。モバイルでは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［全社共用テンプレートの作成権限］項目から アイコンを押して作成権限を設定します。
- メンバーが自由に作成/修正可：メンバー全員が自由に全社共通テンプレートを作成できます。
- 管理者のみ作成/修正可：管理者のみ全社共通テンプレートを作成できます。
- ［保存］を押します。
画像の保存期間
質問に添付する画像の保存期間を設定します。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［テンプレート］を押して［テンプレート］画面に移動します。モバイルでは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［画像の保存期間］項目からアイコンを押して、保存期間を設定します。
- 保存期間を1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、1年、2年、3年から選択します。
- ［保存］をクリックします。
添付できる画像ファイル1件あたりの容量
質問に添付する画像ファイル1件あたりの最大容量を制限できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［テンプレート］を押して［テンプレート］画面に移動します。モバイルでは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［添付ファイル1個あたりの上限］項目からアイコンを押して、容量制限を設定します。
- 容量制限を2MB、5MB、10MB、15MBから選択します。
- ［保存］をクリックします。