2023.2.16
こんにちは！カスタマーサポートの中の人です。
2月16日にLINE WORKSメジャーアップデート（v3.6）が公開されました！
今年初めてのメジャーアップデートである今回も様々な機能が追加されましたので、
その中から皆さんにご紹介したい機能を厳選してお話します。
※アップデートの全体的な内容はこちらのお知らせをご覧ください。
今回のテーマはこちら！
| ✓ 繰り返しアンケートが作成可能
✓ トークルームからの「強制退室」 ✓ チーム/グループトークルームで他のユーザーが送信したトークを取り消す ※注意事項 ✓ 外部アプリパスワードの必須化 ✓ 4以下のアプリでは画面共有が使用できません |
- 繰り返しアンケートが作成可能
毎日同じアンケートを送りたい場合、今まではアンケートをコピーして一日ごとに送信する必要がありました。
「繰り返し使用できるアンケートを作りたい。」というお声をいただくことが多く、ご要望にお応えした機能の追加となります！
詳しい操作方法はこちらをご覧いただければと思いますが、簡単に流れをお見せします。
アンケート作成時の詳細設定画面で、「繰り返し」という項目が追加されましたので、こちらを選択してください。
繰り返しには、あらかじめ決められたいくつかのパターンがあります。
カスタムを選択すると、曜日ごとの選択や「毎週（1週）/隔週（2週間）/3週間ごと」などの設定が可能になります！
※注意
通常のアンケートとして作成したものを途中から繰り返しアンケートに変更することはできません。
通常のアンケートを繰り返しアンケートにしたい場合は、通常のアンケートをコピーして、新しく繰り返しアンケートとして作り直してください。
- トークルームからの「強制退出」
トークルーム作成時に招待するメンバーを間違ってしまった場合、間違って招待してしまったメンバー本人に退出していただくか、該当のトークルームをグループ化してグループメンバーを削除するという対応が必要でした。
今回、トークルームから強制退出させる機能が備わったことで誤って招待したメンバーを退出させることができるようになりました。
トークルームのメンバー一覧から退出させたいメンバーを選択して退出させることができます。
メンバーを退出させたトークルームには以下のように誰が誰を退出させたのかメッセージが表示されます。
また、退出したメンバーには「サービス通知」で、どのトークルームから退出したのかが通知されます。
※注意
LINEユーザーが含まれているトークルームでは、メンバーを強制退室させることはできません。
- チーム/グループトークルームで他のユーザーが送信したトークを取り消す
こちらは組織長やグループマスターが利用可能な機能です。
基本的にトークの取り消しは「送信者が自分のトークを取り消す」機能ですが、今回のアップデートでチーム/グループトークルームのみ、組織長やグループマスターが他のメンバーのトークを取り消せるようになりました。
以下のように他のメンバーが誤ったトークを送信してしまった場合、
マスター権限を持っているユーザーは他のユーザーのトークを取り消せます。
トーク画面にマスターが他のユーザーのトークを取り消した旨のメッセージが表示されます。
まだトークの扱いに慣れていない方が参加していても安心できる機能ですね。
※注意事項
- 外部アプリパスワードの必須化
事前のお知らせのとおり、IMAP/POP3/SMTP設定を使用してLINE WORKSのメールを外部のメーラー（Outlookなど）で閲覧されている方や、CalDAVを使用してLINE WORKSのカレンダーを他のアプリで閲覧されている方は対応が必要になります。
今までは外部アプリを使用する際に、外部アプリ側に入力するLINE WORKSの情報はログインに使用するIDとパスワードでした。
今後は上述のように外部アプリを使用する場合、個別のパスワードを作成し設定いただく必要があります。
セキュリティ向上のためご理解いただけますようお願いいたします。
外部アプリパスワードの作成方法はこちらをご覧ください。
- v3.4以下のアプリでは画面共有が使用できません
事前のお知らせのとおり、v3.4以下のバージョンをご利用の場合、画面共有機能を使用できなくなります。
そのため、PC版アプリやモバイル版アプリにて画面共有をご利用される場合はv3.6へバージョンアップをお願いいたします。
では本日のご紹介はここまで！
LINE WORKSは今後も皆様のお役に立てるようサービスの改善に向けて定期的にアップデートを行ってまいります！
「仕事、楽しい」を広げるLINE WORKSをこれからもよろしくお願いします！！
