2023.11.21
こんにちは!カスタマーサポートの中の人です。
11月21日にLINE WORKSメジャーアップデート(v3.8)が公開となりました!
LINE WORKS内にある情報をまとめ、整理してくれるなど、より使いやすくなる機能が登場するアップデートとなっております!
その中から皆さんにご紹介したい機能を厳選してお話しします。
※アップデートの全体的な内容はこちらのお知らせをご覧ください。
今回のアップデートでご紹介したい機能はこちら!
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■ホームに「Today」ウィジェットが登場しました。
■トークルーム内のお知らせ表示が可能になりました。(※諸注意事項あり)
■メール・トーク 「他機能に送信」 がパワーアップしました。
■アドレス帳 「電話番号検索」 が可能になりました。
■タスク 「複数人割り当て」が可能になりました。(※諸注意事項あり)
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今回初登場となる機能や、いつもの機能がパワーアップしている内容もありますね。
では早速見ていきましょう!!
■ホームに「Today」ウィジェットが登場しました。
v3.7で登場した“ホーム”に早速新しい機能“Today”が追加されました。
この“Today”ではLINE WORKS内にある自分の“今日の仕事”が1か所にまとめられています。予定やタスクを把握しやすいですね。
”Today”内に表示される内訳は次の通りです。
掲⽰板 :まだ読んでいない必読投稿(1件)
カレンダー :直近の予定(2件)
タスク :今⽇までに完了する必要があるタスク(2件)
アンケート :今⽇までに回答が必要なアンケート(1件)
それぞれで表⽰しきれないものは上記画面の“予定”のように[+n]という形式でアイテム数が表⽰されます
毎朝のスケジュールチェックは”Today”にお任せしてみてはいかがでしょうか。
■トークルーム内のお知らせ表示が可能になりました
特に重要な情報について、トークルーム内で常時表示させることができる「お知らせ」表示が可能になりました。
トークルーム上部に表示されるのですが登録は最大5件です。
(トークルーム内のお知らせ表示画面)
ただし、この機能はv3.8未満とv3.8以降で表示状態に違いがあるため以下注意点を確認してくださいね。
(注意事項)
※LINE WORKS v3.8未満はお知らせが正常に表示しない可能性があります。
※アップデート前に設定していた既存のノートのお知らせは、アップデート後にトークルーム上部から表示されなくなります。
※トークルームとノートの"お知らせ"表⽰状態は連動せず、それぞれお知らせ有無を指定できます。
既存ノートのお知らせをトークルームのお知らせ上部に再度表示する場合は、「ノートのお知らせに設定」を一旦解除し、再度設定する操作を行います。その際に「トークルームに通知を送信し、トークルームのお知らせに設定しますか?」の項目で“はい”を選択することでノートとトークルームの両方にお知らせとして表示させることが可能です。
(モバイル版での設定)
(Web版での設定)
■メール・トーク 「他機能に送信」
いままでも「スケジュールへ送る」「タスクに追加」「メモとして作成」と他の機能への送信連携がありましたが、
今回さらにパワーアップし「トークで送信」も可能になりました。
(Web版画面「トークで送信」を選択する)
(モバイル版画面「トークルームアイコンの画面」を選択する)
「トークで送信(※モバイル版は他機能に送信)」を使うとメールを eml ファイル形式でトークルームに直接転送できます。
転送されたメールはトークルーム内に居ながら内容の閲覧できるのでメールとトークルームを行き来せずにすみます。
どのようにして見えるのか実際に操作してみます。
[操作手順] ※ブラウザ版の操作手順になります。
「トークで送信」を選択します。
送信先を選択し「転送」を押します。
指定したトークルームではメールがemlファイルとして送られていますね
ここでワンポイント!
メールをトークに送信した際に、ブラウザ版であれば eml ファイルをクリックするとメールビューア画面が開きメールの内容を見ることができます。
※注意※ メールビューア画面でメールの内容を表示する機能は”ブラウザ版”のみです。PC版やモバイル版アプリの場合はemlファイルを端末に保存後、任意のメールアプリからご覧ください。
(メールビューア画面)
■アドレス帳 「電話番号検索」
アドレス帳にある連絡先、社内メンバー/外部連絡先に対して電話番号による検索をサポートしました。
(電話番号検索の利用には、最低4桁から検索可能となりますのでご留意ください。)
■タスク 「複数人割り当て」が可能になりました。(※諸注意事項あり)
タスク1つに担当者1名までだったタスクの割当先がパワーアップし、複数人に割り当てることが可能になりました。
タスクの「複数人割り当て」では以下のいずれかを完了条件として選び、作成することができます。
・割り当てられた担当者の内、誰か⼀⼈が完了すればタスク完了
・割り当てられた担当者全員が完了すればタスク完了
※注意事項
v3.8未満の環境では、複数⼈に割り当てられたタスクを正常に完了できない場合があります。
今まで気づいていなかった機能や設定があるかもしれませんし、新しい発見からよりLINE WORKSが使いやすくなるかもしれません。
色々触れて確認してみてくださいね!
では本日のご紹介はここまで!
LINE WORKSは今後も皆様のお役に立てるようサービスの改善に向けて定期的にアップデートを行ってまいります!
「仕事、楽しい」を広げるLINE WORKSをこれからもよろしくお願いします!!