フォルダマスターは、すべてのフォルダの編集権限があり、個別フォルダにアクセスできるメンバー別に編集権限を設定できます。
アクセスできるメンバーの設定は、一般的なトークルームのフォルダではなく、共有ドライブと組織、グループフォルダとでのみ設定可能です。
メンバーには、フォルダ別に付与された権限に応じてフォルダアイコンが下記のように表示されます。
- :アクセス権のないフォルダ
- :編集可能
- :閲覧のみ可能
アクセスが制限されたフォルダでは、閲覧、編集すべて制限されます。
アクセス権限の設定
フォルダにアクセスできるメンバーと、アクセス時の権限を設定します。
アクセスメンバーが設定されているフォルダでは [このトークルームにトークで共有]機能は使用できず、また、 [ファイルアップロードの通知]は送信されません。
外部ユーザーのフォルダにはアクセスメンバーを設定することはできません。
モバイル版
- 権限を設定するフォルダ右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 「フォルダへのアクセス権限を設定」を有効にします。
- メンバーを追加します。フォルダにアクセスできるメンバーのみ追加可能です。
- [OK]をタップして設定ます。
ブラウザ版
- 画面上部のアイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- アクセス権限を設定するフォルダをクリックします。
- 「アクセス権限の設定」ボタンをクリックします。
- 「共有範囲」で [選択したメンバーのみ
]を選択します。 - メンバーを追加します。フォルダにアクセスできるメンバーのみ追加可能です。
- [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- アクセスメンバーを設定するフォルダの横にある アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 「共有範囲」から[フォルダへのアクセス権限を設定]を選択します。
- 希望のメンバーを追加します。フォルダにアクセスできるメンバーのみ追加可能です。
- [確認]をタップします。
メンバー別閲覧および編集権限設定
メンバーを追加する場合、自動的に「編集権限」が与えられます。
以後、閲覧権限に変更が必要なメンバーの場合、「アクセス権限の設定」で設定を変更することができます。
閲覧権限を持つメンバーはダウンロード、コピーや送信機能を利用することができますが、編集することはできません。
モバイル版
- フォルダ右側の イコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 権限を変更するメンバーの右側の アイコンをタップします。
- [編集
]または [閲覧]をタップします。 - [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- 権限を修正するフォルダをクリックします。
- 「アクセス権限の設定」ボタンをクリックします。
- 権限を修正するメンバー右側の [編集可能]または [閲覧のみ可能]をクリックして修正します。
- [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- 権限を修正するフォルダの 横にある アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- フォルダメンバーの右側にある アイコンをタップします。
- 権限を変更するメンバーの右側にある アイコンをタップします。
- [編集]または[閲覧]をタップします。
- [OK]をタップします。
共有メンバーから削除(フォルダアクセス制限)
フォルダメンバーの中に、これ以上フォルダにアクセスする必要がないメンバーをアクセス制限することができます。
削除されたメンバーは、フォルダリストから該当フォルダが表示されないか、アクセス権限のないフォルダ(アイコンで表示)で表示され、中のファイルは閲覧できません。
モバイル版
- 修正するフォルダ右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 権限を制限するメンバーの右側の アイコンをタップします。
- [共有メンバーから削除]をタップします。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- 修正するフォルダをクリックします。
- 「アクセス権限の設定」ボタンをクリックします。
- 権限を制限するメンバー右側の アイコンをクリックします。
- [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- 修正するフォルダの横にある アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- フォルダメンバーの右側にある アイコンをタップします。
- 権限を制限するメンバーの右側の アイコンをタップします。
- [共有メンバーから削除]をタップします。
- [確認]をクリックします。
アクセス権限の解除
フォルダに設定されたアクセスメンバーの設定を解除して、すべてのメンバーが使用できるフォルダに変更することができます。
モバイル版
- 権限設定を解除するフォルダ右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 「フォルダへのアクセス権限を設定」を無効にします。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- アクセス権限の設定を解除するフォルダをクリックします。
- 「アクセス権限の設定」ボタンをクリックします。
- 「共有範囲」から[すべてのメンバー]を選択します。
- [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- アクセスメンバー設定を解除するフォルダの横にある アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 「フォルダへのアクセス権限を設定」を無効にします。
- [OK]をタップします。