組織で利用できるトーク、ノート、予定、フォルダの利用有無を設定できます。
ノート、予定、フォルダはトークルームの中にある機能であるため、トークを無効にするとすべて利用できなくなります。
組織で利用する機能は「管理者画面」＞［メンバー］＞［組織］で設定できます。
トーク
有効にすると組織メンバーのトークルームが作成されます。組織メンバーを追加または削除することに伴い、トークルームにも参加または退室されます。組織のトークルームの名前は管理者が変更できます。トークルームのプロフィール写真は組織長が変更できます。
トークを無効にすると、すべてのトーク履歴、ノード、予定、フォルダのデータが削除されます。
ノート
有効にするとメンバーと情報共有するためのノートが利用できます。ノートを使って組織のメンバーと会議録や報告書など共有したい情報を掲示板形式で投稿することができます。 共同編集が許可された投稿以外は、他人の投稿を修正できません。
ノートを無効にすると、すべての投稿やデータが削除されます。
予定
有効にすると組織メンバーと予定を共有するカレンダーを利用できます。組織のメンバーは誰でもカレンダーの予定を管理できます。組織の予定を修正すると、トークルームに自動通知されます。
予定を無効にすると、すべての予定データが削除されます。
タスク
有効にすると、組織のメンバーと業務を記録して管理するためのタスクが利用できます。
業務内容、期限、依頼者、担当者の情報を設定し、必要に応じてファイルを添付して、共通のタスクを作成できます。
タスクを無効にすると組織のンバーはタスクの閲覧ができなくなりますが、タスクのデータは削除されません。再度タスクを有効にすると以前作成したタスクを閲覧できます。
フォルダ
有効にすると、写真やファイルなどをメンバーと共有できるストレージを利用できます。
アドバンストプランまたはオプション商品を契約しているスタンダードプランでは、Drive画面でもフォルダへアクセスできます。フォルダにファイルをアップロードすると、トークルームに自動通知されます。
フォルダを無効にすると、フォルダのすべてのデータが削除されます。
メーリングリスト(アドバンストプラン）
メーリングリストのアドレスを設定できます。メーリングリストのアドレスでメールを送信すると、組織のメンバー全員が受信できます。
組織を削除すると、すべてのトーク履歴、ノート、予定、フォルダ、メーリングリストのデータが削除されますが、削除してから30日以内であれば1回だけ組織を復元できます。
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