LINE WORKS Web /アプリまたはSMTP(smtp.worksmobile.com)と連携した環境でメールを送信できない場合、エラーメッセージ(BOUNCE)メールが送信者に返信されます。
この事象が発生した場合は、以下のエラーコードとメッセージを確認し、問題の原因を特定して適切な措置をおこなってください。
なお、メールを正しく送信するためには、送信側と受信側のメールサーバーがそれぞれ承認する必要があります。
そのため、メールの文法に問題がなくても、メールサイズ、送受信の頻度、ブラックリストの設定、コンテンツの内容など、さまざまな要因によってエラーが発生することがあります。
メール送信エラーが継続して発生している状況が続くことで、受信サーバー側でそのメールの信頼性が下がる可能性があるため、迅速に問題を解決することが必要です。
SMTPエラー*1は以下の形式で出力され、それぞれレスポンスコード/ステータスコード/エラーメッセージの情報で構成されています。
452 4.5.3 Too many recipients
SMTPエラーは、メールシステムによって多少異なる場合があります。
トラブルシューティングのために、まずSMTPエラーを出力したメールシステムのヘルプを確認するか、カスタマーサポートに連絡してください。
- レスポンスコード
発生したエラーの種類を3桁の数字で表します。
ここでは、RFCで定義されている一般的なエラーコードについて説明します。各エラーコードは桁ごとに次の意味を持ちます。
- 1桁目
メール送信に失敗した場合、主に400~500番台で表示され、それぞれの意味は以下の通りです。
4xx:一時的な問題でメールを送受信できなかった場合に表示されます。通常、一定時間が経過した後に再試行すると解決される場合があります。一部のエラーには追加の処置が必要な場合があります。
5xx:永久的な問題でメールを送受信できなかった場合に表示されます。問題の原因を解決してからやり直してください。
- 2桁目
x0x(Syntax) : 文法エラー
x1x(Information):ヘルプリクエストに対するステータスと応答
x2x(Connections):通信チャネルのエラー
x5x(Mail system): 受信メールシステムのエラー
- 3桁目
エラーの詳細タイプによって、それぞれ異なるコードに分類されます。
例:
上述の組み合わせにより、以下の応答コード452は、受信メールシステムのポリシーによって一時的にメールの送信が中断された場合に発生することがわかります。
452 4.5.3 Too many recipients
4 – 一時的な障害
5 – 受信メールシステムのエラー
2 – 詳細タイプ識別コード
詳細については、ステータスコードとメッセージを参照してください。
- ステータスコード
ステータスコードは応答コードの後に表示され、追加情報を示します。
ステータスコードの最初の数字は応答コードの最初の桁と一致し、2番目の数字はオブジェクトを、3番目の数字は詳細タイプを指します。
主なオブジェクトタイプについては、以下を参照してください。
x.0.x:不明なエラー
x.1.x:メールアドレスのステータス
x.2.x:メールボックスのステータス
x.3.x:メールシステムのステータス
x.5.x:メール転送プロトコルのステータス
x.6.x:メッセージコンテンツまたはメディアのステータス
x.7.x:セキュリティまたはポリシーのステータス
例
上述の組み合わせにより、下のステータスコード*2(4.5.3)は、受信メールシステムのプロトコルによって一時的にメールの送信が中断された状態であることがわかります。
452 4.5.3 Too many recipients
4 – 一時的な失敗
5 – メール転送プロトコルのステータス
3 – 詳細ステータス識別コード
- メッセージ
メッセージは一番後ろに表示され、エラーの具体的な説明が表示されます。
- 主なSMTPエラーと解決策
4xxまたは5xx番台のレスポンスコードを受信した場合は、メールが正常に発信、受信されていません。追加情報を通じて原因を確認してください。
4xx 番台エラーは一時的なエラーのため、特別な処置なしに一定時間後に再度送信すると解決されることがあります。
5xx 番台エラーは永久的なエラーのため、原因を特定して問題を解決して再送信する必要があります。
エラーの種類によっては、次のようにメール固有の識別子が追加で表示されることがあります。
550 5.1.1 No such user. For more information, go to https://docs.worksmobile.com/ml-smtp-error-nw yQIGnbTrmLrqb282aVrA – nsmtp
SMTPエラーの問題をカスタマーサポートに問い合わせをする場合は、上述記のレスポンスコード+ステータスコード+メッセージの両方を伝えてください。
LINE WORKS SMTPサーバーでよく表示されるエラーと解決方法については、下の表を参照してください。
SMTPエラー
(レスポンスコード+ステータスコード+メッセージ) |
解決方法 |
421 4.3.2 Too many concurrent connection. This connection will be closed | 同時に接続可能な数値を超えました。既存の接続を終了してから再送信してください。
|
421 4.3.2 Your ip blocked from this server | システムによってブロックされたIPです。一定時間が経過してからもう一度試してください。 |
421 4.3.2 RCPT address is temporarily blocked | その受信者に過度に多くのメールが送信され、一時的にブロックされました。出荷量を減らしてもう一度試してください。 |
421 4.4.1 Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection | 受信メールサーバーの接続が不安定です。一定時間が経過してから再試行する必要があります。 |
421 4.4.5 Server busy, try again later | 受信側のサーバーから一時的なエラーが返されました。 |
421 4.7.1 This email has been temporarily blocked due to suspicious traffic patterns | 送信側の認証に失敗しました。送信者のメールアドレスを確認するか、送信側ドメインでのSPFやDKIMを点検してもう一度試してください。 |
451 4.3.0 Multiple destination domains per transaction is unsupported | セッションごとに複数のドメインに対する受信リクエストが行われました。セッションごとに1つのドメインの受信要求のみを送信してください。 |
451 4.4.2 Timeout - closing connection | タイムアウトで接続を閉じました。もう一度試してください。 |
451 4.7.0 Temporary system error, try again later | 受信側サーバーから一時的なエラーを返しました。 |
452 4.5.3 Too many recipients | メールの受信者数を超えました。受信者を減らしてメールを再送信する必要があります。 |
452 4.5.3 Too many commands | セッションごとに実行可能な命令の数を超えました。 |
452 4.7.1 Sent too many messages | メールの送信制限を超えました。一定時間が経過してから送信量を減らしてもう一度試してください。 |
550 5.1.1 No such user | 受信者アカウントが存在しません。メールアドレスのタイプミスや形式に合わせて作成したことを確認してください。 |
550 5.4.4 Sorry, I couldn't find any host by that name | 受信者ドメインのMXレコードは正常に検索されません。 |
550 5.7.1 Message was blocked as some attached file was not safe | 安全でないファイルが添付されています。 |
550 5.7.1 The mail has been blocked as it contains a file attachment restricted by the administrator | 管理者が制限した形式のファイルが添付されています。 |
550 5.7.1 Sender rejected because SPF check failed | SPF認証に合格できずブロックされました。詳しくは、[SPFレコードの設定]を参照してください。 |
550 5.7.1 Your mail is classified as SPAM and REJECTED | スパムメールと見なされ、メールをブロックしました。 |
550 5.7.2 Your email has been blocked because the sender is unauthenticated | 送信側の認証に失敗しました。送信側ドメインでのSPFやDKIMを点検してもう一度試してください。 |
550 5.7.1 IP Blocked by Administrator | 管理者によってブロックされたIPです。 |
552 5.2.3 Your message exceeded my message size limit | LINE WORKSのメールサイズ制限を超えたメールです。メールの内容や添付ファイルのサイズを小さくしてください。 |
553 5.1.2 The sender address is not a valid RFC-5321 address | 送信者のメールアドレスに誤りがあります。メールアドレス形式に合わせて作成したことを確認してください。 |
553 5.1.2 The recipient address is not a valid RFC-5321 address | 受信者のメールアドレスに誤りがあります。メールアドレス形式に合わせて作成したことを確認してください。 |
553 5.7.2 The sender address is not a valid RFC-5322 address | 送信者のメールアドレスに誤りがあります。1つのメールアドレスが形式に合わせて作成されていることを確認してください。 |
554 5.6.0 Mail message is malformed. Not accepted | メールヘッダーのサイズを超えました。 |
554 5.6.0 Too many hops, this message is looping | システムで決められたHop の上限を超えました。メールの自動転送設定または経由するメールサーバーを確認してください。 |
554 5.7.1 The sender address is unauthorized | メールの送信者情報がログインしているユーザーと一致しません。 |
550 5.7.1 Allow inbound gateway IP only |
ゲートウェイを経由したメールだけ受信します。 |
以下の2つはLINE WORKSからメールを送信するとき、メールの受信側との通信に失敗したときに表示されます。
SMTPエラー(レスポンスコード+ステータスコード+メッセージ) | 解決方法 |
421 4.4.1 Sorry, I wasn’t able to establish an SMTP connection | 受信メールサーバーの接続が不安定です。一定時間が経過してからもう一度試して下さい。 |
550 5.4.4 Sorry, I couldn’t find any host by that name | 受信者ドメインのMXレコードは、正常に検索されません。 |
*1 SMTPプロトコルの詳細についてはRFC-5321を参照してください。
*2 ステータスコードの詳細については、 RFC-1893を参照してください。