ファイルを共有する際に、メールに添付したりトークで直接送信する代わりに、Driveのリンクを共有することができます。
リンク共有は共用ストレージを追加で使用しないため、大容量ファイルの共有に効果的です。
安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。
リンクで共有されたフォルダ、ファイルは名前の右側に アイコンが表示されます。
ただし、リンクを共有するためには、管理者からリンク共有の許可が必要です。
リンク共有機能は、外部ユーザーとのグループのフォルダからは使用できません。
リンク作成
Drive内のファイルやフォルダをリンクで共有できます。
リンクを閲覧できるアクセス対象を設定して共有できます。
リンクの共有範囲は下記のように設定できます。
対象 |
説明 |
誰でもアクセス可能 |
リンクから誰でもアクセス可能(パスワード設定可能) |
社内メンバー |
追加されたすべての社内メンバーがアクセス可能 |
許可した人のみ(OTP認証) |
リンクを受信したアドレスでOTP認証後にアクセス可能 |
リンクからアクセスしたメンバーができる機能は、アクセス権限により下記の通りです。
|
編集権限 |
閲覧権限 |
ファイルリンク |
ダウンロード、プレビュー、削除、上書き |
ダウンロード、プレビュー |
フォルダリンク |
ファイルとフォルダのアップロード、ダウンロード、プレビュー、コピー、移動、削除
ただし、フォルダのアップロード、コピー、移動は、ブラウザ版でのみ可能です。 |
ダウンロード、プレビュー |
モバイル版
- Driveから送信するファイルやフォルダの アイコンをタップします。
- [送信]をタップします。
- [リンク共有]をタップします。
- [アクセス権限]からリンク共有のアクセス権限を設定できます。
- [リンクをコピー]をタップして、リンクを共有します。
- [リンクを共有]からトークルーム、アドレス帳、メールに直接リンクを送ることもできます。
Driveアプリ
- Driveから送信するファイルやフォルダの アイコンをタップします。
- [共有]をタップします。
- [リンク共有]をタップします。
- リンクの共有範囲を選択します。
- 画面下部の[リンク作成]ボタンをタップします。
- [設定を変更]をタップしてリンク共有設定を変更します。設定を保存する場合は、[保存]ボタンをタップします。
- [リンクをコピー]ボタンをタップした後、リンクを希望の場所にコピーします。 [リンクを共有]ボタンで直接外部アプリにリンクを送ることもできます。
[許可した人のみ(OTP認証)]でリンクを作成した場合、[許可したメンバー]からメールでリンクを送信する人を指定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- Driveから送信するファイルやフォルダの横の アイコンをクリックします。
- [リンク共有]をクリックします。
- リンクの共有範囲を選択します。
- 画面下部の[リンク作成]ボタンをクリックします。
- リンク共有設定を変更します。設定を保存する場合は、[保存」ボタンをクリックします。
- [コピー]ボタンをクリックしてリンクをコピーします。
[許可した人のみ(OTP認証)]でリンクを作成した場合、メールでリンクを送信する人を指定することができます。
Driveエクスプローラー
- ロックするファイルを右側をクリックします。
- [LINE WORKS Drive>]をクリックします。
- 作成されたリンクを確認して、設定変更をクリックします。
- 画面下部の設定変更をクリックします。
- リンクアクセス権限でリンクの共有範囲を選択します。
- [OK]をクリックします。
- [リンクをコピー]をクリックして、リンクを共有します。
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