この機能はLINE WORKSサービスのアドバンストプランでのみご利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。
Driveのファイルやフォルダをリンクで簡単に共有できます。
リンク共有は共用ストレージを追加で使用しないため、大容量ファイルの共有に効果的です。
安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。
リンクで共有されたフォルダ、ファイルは名前の右側に
ただし、リンクを共有するためには、管理者からリンク共有の許可が必要です。
リンク共有機能は、外部ユーザーとのグループのフォルダからは使用できません。
リンク作成
Drive内のファイルやフォルダをリンクで共有できます。
リンクを閲覧できるアクセス対象を設定して共有することもできます。
リンクの共有範囲は下記のように設定できます。
| 対象 | 説明 |
| 誰でもアクセス可能 | リンクから誰でもアクセス可能(パスワード設定可能) |
| 社内メンバー | 追加されたすべての社内メンバーがアクセス可能 |
| 許可した人のみ(OTP認証) | リンクを受信したアドレスでOTP認証後にアクセス可能 |
リンクからアクセスした人ができる機能は、アクセス権限によって異なり、詳細は以下となります。
| フォルダ | ファイル | |
| 編集 | アップロード、 ダウンロード、 プレビュー、 編集、 移動、 削除 | ダウンロード、 プレビュー、 編集、 削除 |
| アップロード/ダウンロード | アップロード、ダウンロード、プレビュー | 提供なし |
| アップロード | アップロード、プレビュー | 提供なし |
| ダウンロード | ダウンロード、プレビュー | ダウンロード、プレビュー |
| 閲覧 | プレビュー | プレビュー |
ただし、フォルダのアップロードと移動とはブラウザ版でのみ可能です。
Driveアプリ
- Driveから送信するファイルやフォルダの
アイコンをタップします。 - [リンク共有]をタップします。
- リンクの共有範囲を選択します。
- 画面下部の[リンク作成]ボタンをタップします。
- [設定を変更]をタップしてリンク共有設定を変更します。設定を保存する場合は、[保存]ボタンをタップします。
- [リンクをコピー]ボタンをタップし、リンクを希望の場所にコピーします。 [リンクを共有]ボタンで直接外部アプリにリンクを送ることもできます。
「許可した人のみ(OTP認証)」でリンクを作成した場合、「許可したメンバー」からメールでリンクを送信する人を指定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [Drive]をクリックします。
- Driveから送信するファイルやフォルダの
アイコンをクリックします。 - [リンク共有]をクリックします。
- リンクの共有範囲を選択します。
- 画面下部の[リンク作成]ボタンをクリックします。
- リンク共有設定を変更します。設定を保存する場合は、[保存]ボタンをクリックします。
- [コピー]ボタンをクリックし、リンクをコピーします。
「許可した人のみ(OTP認証)」でリンクを作成した場合、メールでリンクを送信する人を指定することができます。
PC版LINE WORKS Drive
- 共有するファイルを右側をクリックします。
- [LINE WORKS Drive>リンク共有]をクリックします。
- 作成されたリンクを確認して、設定変更をクリックします。
- 画面下部の設定変更をクリックします。
- リンクアクセス権限でリンクの共有範囲を選択します。
- [OK]をクリックします。
- [リンクをコピー]をクリックして、リンクを共有します。