メール受信に関するモニタリングポリシーの状態を確認し、管理します。

1. 管理者画面メニューから［モニタリング］をタップします。
2. 画面左側のメニューから［受信メール］をタップして［ポリシー管理］タブをタップし、受信メールのポリシー管理画面に移動します。
   • ポリシー名：ポリシーのタイトルです。
   • 検知数：ポリシーによって検知されたメールの数です。最大10万件まで表示されます。
   • 番号：ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
   • 使用状態：ポリシーの使用状態です。

メール受信に関するモニタリングポリシーを作成し、削除、使用可否を設定するなどのポリシーを管理します。

1. 管理者画面メニューから［モニタリング］をクリックします。
2. 画面左側のメニューから［受信メール］をクリックして、［ポリシー管理］タブをクリックして送信メールのポリシー管理画面に移動します。
   • 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
   • 番号：ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
   • ポリシー名：ポリシーのタイトルです。
   • 登録者：ポリシーを登録したメンバーの名前とメールアドレスです。
   • 検知数：ポリシーによって検知されたメールの数です。クリックすると、検知されたメールの情報と処理の履歴を確認できます。最大10万件まで表示されます。
   • 使用状態：ポリシーの使用状態です。

1. ポリシー管理画面上部の［ポリシーの追加］をクリックして、ポリシー追加画面に移動します。
   • ポリシー名（必須）：メール受信ポリシーのタイトルを入力します。
   • 条件設定（必須）：ポリシーが適用される条件の項目です。同時に複数の条件を選択でき、この場合、選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
     • モニタリング対象：いずれか1つは選択が必要です。
       • メンバーからの受信：社内から送信されたメールを受信した場合のみポリシーを適用
       • 外部からの受信：外部から送信されたメールを受信した場合のみポリシーを適用
     • 送信者、受信者、コンテンツフィルタリング、添付ファイル：いずれか1つは選択が必要です。
       • 送信者：選択し、メールアドレスまたはドメインを入力します。入力したメールアドレスやドメインからメールを送信した場合、選択したタスクの内容が実行されます。
         • メンバーを選択：［アドレス帳］を押してメンバーを検索して追加します。入力したメンバーが受取人である場合、選択した処理が実行されます。メールアドレスは最大200個まで入力することができ、メーリング一覧は入力できません。
       • コンテンツフィルタリング：入力したコンテンツが含まれている場合、選択したタスクが実行されます。メールに含まれたコンテンツやURLをポリシーの条件とする場合に選択します。
         • コンテンツ：特定の文字列が含まれたメールをポリシーの条件とする場合に選択します。タイトル＋本文、件名、本文、添付ファイル名の1つを対象に選択できます。1つのポリシーには、1つの文字列のみ条件として入力できます。
         • URL：本文に特定のURLが含まれたメールをポリシーの条件とする場合に選択します。1つのポリシーには、1つのURLのみ条件として入力できます。
       • 添付ファイル：メールにファルが添付された場合をポリシーの条件とする場合に選択します。
   • 実行内容（必須）：設定した受信条件が発生した場合に実行する処理を選択します。
     • 受信拒否：設定条件に該当するメールを受信した場合、そのメールをブロックします。受信者にメールは送信されません。
     • メールを修正：設定条件に該当するメールを受信した場合、以下の選択した内容に修正して処理します。メール修正を選択した場合、下記の項目からいずれか1つの選択が必要です。
       • 受信者：受信者の追加または変更できます。最大5つのメールアドレスを追加できます。
       • 添付ファイルの削除：メールに添付されたファイルを削除します。
       • 文言を挿入：メール件名の前に特定内容を挿入して受信者に送信します。［添付ファイルがある場合］または［すべての場合］から選択し、必要な内容を入力できます。
     • メールを移動：設定条件に該当するメールが受信者の迷惑メールフォルダに移動します。
     • 実行処理なし：設定条件に該当するメールを送信しても、メール変更やブロックするなどの作業を行いません。モニタリングログには記録が残ります。
   • 通知設定：［通知を有効にする］を選択すると、設定した条件が発生した場合、メール通知とサービス通知で内容を送信します。通知の周期は1時間または6時間から選択できます。
     • 受信者：［アドレス帳］をクリックして通知を受信するメンバーを選択します。最大5人まで選択できます。
     • 受信方法：通知を受信する方法を選択します。メールとサービス通知の２つから１つ以上選択できます。
2. 画面上部の［保存］をクリックして入力した内容を管理リストに登録します。

1. 「ポリシー管理」画面のポリシーリストから、修正するメール受信ポリシーの［ポリシー名］をクリックして「ポリシー修正」を開き、必要な内容を修正します。
2. 画面右上の［保存］をクリックしてメール受信ポリシーを修正します。

1. 「ポリシー管理」画面のポリシーリストから削除するポリシーを選択します。
2. 画面右上の［削除］をクリックします。

1. 「ポリシー管理」画面から検索アイコンを選択して検索画面を開きます。
2. 検索情報を入力し、［検索］をタップします。

1. 「ポリシー管理」画面の検索領域から検索する項目を選択します。
2. 検索情報を入力して［検索］をクリックします。

1. 「ポリシー管理」画面から使用状態を変更するポリシーを選択します。
2. 画面上部の［有効にする］または［無効にする］をクリックします。

画面右上に使用しているポリシーの数が表示されます。

• 日時：メールが受信された日付と時刻です。
• 番号：該当のメールをモニタリングしたポリシーの固有番号です。
• 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
• 件名：メールの件名です。

• 日時：メールが受信された日付と時刻です。
• 番号：該当のメールをモニタリングしたポリシーの固有番号です。
• 受信者：メールを受信したメンバーの名前とメールアドレスです。
• 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
• 件名：メールの件名です。クリックすると、該当メールの詳細情報を確認できます。
  • ポリシー適用日
  • 件名
  • 送信者
  • 受信者
  • メールサイズ
  • 添付ファイル
  • ポリシー適用結果
  • メール原文ダウンロードリンク
• 添付ファイル：添付ファイルがある場合、添付ファイルのファイル名が表示されます。

1. 「モニタリング」画面から検索アイコンを選択して検索画面を開き、条件を入力します。
2. ［検索］をタップして検索します。

期間検索や、複数の条件を指定した検索することができます。

1. 「モニタリング」画面から期間を選択します。［詳細］をクリックすると、同時に複数の項目を指定して検索できます。下記の検索項目が提供されます。
   • 番号：作成したポリシーの固有番号です。
   • 受信者：メールを受信したメンバーの名前とメールアドレスです。
   • 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
2. ［検索］をクリックして検索します。