マスターデータとは、社内で使用する製品情報、ビジネスパートナー情報、企業情報などの基準データを指します。

PaperOnでは、こうした基準データを登録、管理できるよう、マスターデータ管理機能を提供しています。

登録されたマスターデータは、文書から読み取られた情報を業務で使用する値に変換する際や、関連情報を補完する際に活用されます。

例えば、文書に記載されている製品名を正式な製品名に統一することや、支店名に基づいて住所情報を補完することができます。

登録したマスターデータを実際の読み取り結果に適用する方法についてはダウンロード設定ガイドをご参照ください。

マスターデータの構成

マスターデータは複数のデータラベル項目と値で構成されています。

マスターデータの各列は、最上データラベルとその下のデータで構成されています。

製品に関するマスターデータを次のように作成する場合、製品コードと製品名がデータラベルになります。

製品コード	製品名
A-001	A4コピー用紙 80ページ
A-002	A3コピー用紙 60ページ
A-003	普通紙

ダウンロード設定では、マスタデータのデータラベルを使用して変換条件を設定します。

作成時、変換する際に参考する値を考慮しデータラベルを設定してください。

マスターデータの作成方法

マスターデータの名前は、用途が一目で分かるように、分かりやすい名前を付けることをおすすめします。

1つのマスターデータに登録できるデータラベル（列）は最大100件、（行）は最大200件です。

データラベル名は20文字まで、各データは100文字まで入力できます。

マスターデータステータスの変更

マスターデータのステータスには、「公開」と「非公開」があります。
マスターデータを新規登録すると、非公開に設定されます。

• 非公開：マスターデータの名前、データラベル、データを変更することはできますが、ダウンロード設定では使用できません。
• 公開：ダウンロード設定で利用できますが、マスターデータの名前、データラベル、データは変更できません。

ステータスを「公開」から「非公開」に変更すると、変更されたマスターデータを使用している変換ルールが削除されます。

したがって、まずは適切なマスターデータを設定し、その後「公開」ステータスに変更することをおすすめします。

マスターデータの削除

マスターデータを削除すると、登録内容は復元できません。