この機能はLINE WORKS商品を申請してからご利用できます。
カレンダーに関する機能を設定できます。
予定表示時間
メンバーのカレンダーに表示される時間帯の既定値を設定します。既存のメンバーには適用されません。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［予定表示時間］の右側の
アイコンを押します。 - 表示開始時間と表示終了時間を設定します。
- 画面右上の［保存］を押して設定を保存します。
共有設備機能
施設予約の利用設定ができます。会議室や機材などの共有設備を登録して、予定作成時に共有設備を予約することができます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［共有設備機能］の右側の アイコンを押します。
- ［共有設備機能］を有効にします。
- 画面右上の［保存］を押して選択内容を保存します。
会社カレンダー
会社カレンダーの利用設定をします。会社カレンダーは管理者が作成するカレンダーで、管理者のみ予定登録ができ、すべてのメンバーに表示されます。カレンダー名には「基本設定」の企業 / 団体名が適用されます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［会社カレンダー］の右側の アイコンを押します。
- ［会社カレンダー］を有効にします。
- 画面右上の［保存］を押して選択内容を保存します。
メンバー予定表
メンバー予定表機能の使用を設定します。メンバー予定表を使用すると、メンバーが他のメンバーの予定も確認することができます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［メンバー予定表］の右側の アイコンを押します。
- ［メンバー予定表］を有効にします。
- 画面右上の［保存］を押して選択内容を保存します。
メンバー予定表の公開範囲設定
［メンバー予定表］が有効の際に表示されます。他のメンバーのカレンダーに表示される情報の範囲を設定できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［メンバー予定表］の右側の アイコンを押します。
- 「社内メンバー(所属会社内)への公開」から公開範囲をを選択します。
- 予定の詳細を閲覧：他のメンバーの予定の時間情報のみならず、予定の件名や場所などの詳細も公開されます。
- 例外管理：予定の詳細を公開しないメンバーや部署を指定します。
- 予定の時間枠のみ閲覧：他のメンバーの予定から時間情報のみを公開します。
- 予定の詳細を閲覧：他のメンバーの予定の時間情報のみならず、予定の件名や場所などの詳細も公開されます。
- 画面右上の［保存］を押して選択内容を保存します。
カレンダーのエクスポート
「カレンダーのエクスポート」を使用すると、カレンダーの予定をエクスポートしてバックアップできます。
カレンダーのエクスポートを有効にすると、カレンダーの予定をエクスポート機能でバックアップできます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［カレンダーのエクスポート］の右側の アイコンを押します。
- ［カレンダーのエクスポート］を有効にします。
- 画面右上の［保存］を押して選択内容を保存します。
外部への共有
「外部への共有」を使用すると、外部のLINE WORKSユーザーのカレンダーやサードパーティのカレンダーサービスにカレンダーを共有できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［カレンダー］を選択して［カレンダー］に移動します。モバイルからは
カレンダー ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［一般］タブを選択します。
- ［外部への共有］の右側の アイコンを押します。
- ［外部への共有］を有効にします。
- 画面右上の［保存］を押します。