話者の自動識別

この機能はLINE WORKS AiNoteのチーム、ビジネス、エンタープライズプランでのみ利用できます。

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会議中に誰が発言したかをAIが自動的に識別する話者の自動識別機能の設定を行うことができます。

この機能を使うと、メンバーがアドレス帳の参加者を一度マッチングするだけで、その後の会議ではAIが話者を自動で識別し、議事録をより正確かつ効率的に記録します。

機能の設定

機能が有効になると、メンバーがノートにアクセスした際に、話者の自動識別機能を利用できるようになります。

機能を無効にしてから7日以内に再度有効にすれば、保存された音声照合データを引き続き活用できます。
7日が経過すると、データは完全に削除されます。

特定の組織やメンバーがノートを作成できないように制限できます。

制限されたメンバーはノートの閲覧のみ可能で、作成、編集、共有、ダウンロードなどはできません。

メンバーのノートの作成制限を解除できます。

複数のメンバーのノートの作成制限を一度に解除する場合は、メンバーの左上のアイコンを選択し、画面左上の［削除］を押します。

画面右上のアイコンをクリックして特定のメンバーを検索することもできます。

AiNoteの主要機能の使用を設定します。

設定はすべてのメンバーに一括で適用されます。

管理者画面の左側メニューから［サービス］を選択してメニューを開き、AiNoteを押します。モバイルからはボタンをタップするとメニューが表示されます。
［一般設定］タブを選択します。
「すべてのメンバーへのノート機能の制限」リストから制限する機能の左側のアイコンを選択または選択解除します。
- 共有されたノートの音声再生を制限：共有されたノートの音声再生を制限します。ただし、直接作成したノートの音源ファイルは、メンバー本人のみ再生可能です。
- 音声記録のダウンロードを制限：ノートの音声を記録したテキストファイルのダウンロードを制限します。
- メモのダウンロードを制限：ノートのメモのダウンロードを制限します。
- ノートの共有を制限：ノートの共有を制限します。制限を設定する前に作成したノート共有リンクもすべて満了になります。
［保存］を押します。

メンバーが作成したノートの自動削除や期間が設定できます。

期間を設定すると、メンバーがノートを作成した日付を基準に、その期間が過ぎるとノートが自動的に削除されます。

設定はすべてのメンバーに一括で適用されます。