ファイルをアップロードする際、プロジェクトを指定していないファイルは未分類のファイルとして一時保管されます。
同時にプロジェクトごとに設定したキーワードとファイルのテキストを照合し、適切なプロジェクトへの分類が自動的に行われます。
アップロードが完了すると、分類されたプロジェクト名を確認し、該当プロジェクトにファイルを移動できます。
キーワードで分類
未分類のファイルにアップロードされたファイルから、ユーザーが登録したキーワードを検索します。
抽出されたキーワードに基づき、プロジェクト別の登録キーワードと比較し、適切なプロジェクトへの分類が行われます。
プロジェクトにキーワード登録
ブラウザ版
- 画面左側のメニューから[読み取り前のファイル] をクリックします。
- ファイルリストの上部にある[プロジェクトの分類設定]をクリックします。
- キーワードを登録するプロジェクトを選択します。
- [分類条件]を選択します。
-
登録されたキーワードがすべて含まれる文書をプロジェクトに分類します。登録されたキーワードのうち1つを含む文書をそのプロジェクトに分類します。
- キーワードを登録します。
キーワードは最大10個まで登録でき、修正または削除できます。- 「プロジェクトへの自動分類」の使用を設定します。
- 使用: プロジェクト分類規則に該当する場合、該当プロジェクトへ自動的に移動されます。
- 無効にする: ファイルが未分類のフォルダにアップロードされ、「プロジェクトの分類」列にマッチングされたプロジェクト名が表示されます。
- [保存]をクリックします。
-
キーワード分類の優先順位
複数のプロジェクトに同じキーワードと分類ルールが設定されている場合、プロジェクトの優先順位に基づいて分類されます。
優先順位はプロジェクトリストの左側にある
を動かして変更できます。
プロジェクトに移動
未分類のファイルにアップロードされたファイルはプロジェクトに移動できます。
キーワードで分類できない、または適切なプロジェクトに分類されていないファイルは、プロジェクトパスを変更して移動できます。
ブラウザ版
- 「読み取り前のファイル」からファイルを選択します。
- 画面上部の[プロジェクトに移動]ボタンをクリックします。
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