サンプルファイルに情報を入力して、メンバーを100人まで一括で追加することができ、個別追加と同様に、初期パスワードの設定方法として「自動作成」、「管理者が作成」、「メンバーが作成」があり、設定方法によってダウンロードするサンプルファイルが異なります。選択したパスワード作成方法に対応するサンプルファイルをダウンロードしてください。

サンプルファイルにはメンバー一括追加に必要なメンバー情報を入力します。サンプルファイルに情報を入力して、メンバーを100人まで一括で追加することができます。追加するメンバーが100人以上の場合は100人ずつ分けて登録する必要があります。

選択した初期パスワードの設定方法により、必須項目が異なります。必須項目は赤字で表示されます。

• 自動作成：姓、名前、ID、External Key（シングルサインオン設定時）
• 管理者が作成：姓、名前、ID、パスワード、External Key （シングルサインオン設定時）
• メンバーが作成：姓、名前、ID、個人メールアドレス、External Key（シングルサインオン設定時）

必須項目はメンバーを登録するために入力が必要で、上記項目以外は各項目の入力ルールに合わせて選択的に追加してください。

必須入力項目の詳細は［Admin>項目管理］から設定できます。

サンプルファイルの入力項目

- 姓（ふりがな）／名（ふりがな）

メンバーの名前を入力します。「!」、「@」、「&」、「（」、「）」、「-」、「_」、「+」、「[」、「]」、「{」、「}」、「.」、「,」、「/」を含む、最大80字まで入力できます。姓、名前は必須入力項目です。

- ID（必須）

IDは入力必須で、すでに使用中のIDは入力できません。その他、以下の入力ルールがあります。

• 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。
• 先頭の文字には半角英小文字、および数字を使用できます。
• 先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。

- パスワード

パスワードを「管理者が作成」に選択した場合は必須に入力します。パスワードは8～20字の半角英数字、特殊文字で入力できるのが基本ポリシーで、会社別に［管理者画面＞セキュリティ＞アカウント管理＞パスワードポリシー］からパスワード字数と入力可能な文字を変更して定義できます。パスワードはセキュリティ情報ですので、細心の注意を払って取り扱ってください。

- 個人メールアドレス

パスワードを「メンバーが作成」に選択した場合は必須で入力します。IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。管理者がパスワードを登録するか、自動的に作成される場合は任意で入力が可能です。個人のメールアドレスはSMTPメール規約に従い、「ID@ドメイン」の形式で入力する必要があります。

* SMTP規約(2020年05月現在)：local partは英小文字、数字、ピリオド(.)、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、感嘆符(!)組み合わせで1～40文字まで許容し、Domainを含めて最大255文字まで入力可能です。

- External Key

LINE WORKSではシングルサインオンによるログイン連携を行うため、「External Key」を設定する必要があります。各企業アカウントごとにLINE WORKSのメンバー情報を相互に接続する必要がありますが、この時に活用される識別情報がExternal Keyです。シングルサインオン（SSO） を設定すると、グループウェアで使用中のIDとパスワードでLINE WORKSログインすることができます。使用中のExternal Keyは入力できません。特殊文字と「％」、「\」は入力できません。

- サブメールアドレス

IDの他、メールアドレスが別途必要な場合、一人あたりサブメールアドレスを最大10個まで追加することができます。

- ニックネーム

プロフィールに表示されるニックネーム情報で、最大100字まで入力できます。特殊文字は「！」、「＠」、「＆」、「（」、「）」、「-」、「＿」、「＋」、「［」、「］」、「｛」、「｝」、「、」、「。」、「／」を許可します。

- 利用権限タイプ

［メンバー＞役職/職級/利用権限］メニューから定義した利用権限タイプの項目から1つを入力してください。「」メニューから利用権限タイプをOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューからは利用権限タイプが表示されず、ファイルに入力した利用権限タイプが保存されません。

- 職級

［メンバー > 役職/職級/利用権限］にメニューから定義した職級項目から一つを入力してください。

- 組織

「|」で区切って、最上位組織から所属組織まですべて入力します。一括追加では、代表所属組織を1つのみ設定できます。

 

- 役職

［メンバー］にメニューから定義した役職項目から一つを入力してください。

- 電話番号

社内電話の番号を入力します。数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大100字まで入力できます。

- 携帯電話 / 国際電話番号

メンバーの携帯番号の国番号を入力します。国コードは数字の前に「+」を付ける必要があります。国番号は「+」で始まり、日本は「+81」となります。

- 携帯電話 / 電話番号

数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大100字まで入力できます。携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報となります。

- 言語

メンバーが初めてLINE WORKSにログインしたときに表示する言語を入力します。「Japanese」(日本語)、「English」(英語)、「Korean」(韓国語)、「Chinese(CHN)」(中国語簡体)、「Chinese(TWN)」(中国語繁体）を入力できます。

- 勤務先

勤務先を最大100字まで入力できます。

- 担当業務

担当業務を最大100字まで入力します。

- SNS

SNSの種類を入力します。サービス名は、LINE、Facebook、Twitterがデフォルトで提供され、その他のサービス名を入力すると「直接入力 」で処理されます。

- SNS/ID

SNSのIDを最大100字まで入力できます。

- 入社日

yyyymmdd形式で入力します。

- 社員番号

メンバーの社員番号情報です。最大20字まで入力することができます。

- 利用開始日

利用を開始した日付をyyyymmdd形式で入力します。利用開始の日付が過去または当日である場合はすぐに利用が開始され、未来の場合は該当する日付に利用開始されます。