この機能はLINE WORKS商品を申請してからご利用できます。
共有中のリンク別の設定変更や、リンクを削除できます。
リンクを共有された受信者が、リンクで開いたページで行った履歴を確認できます。
管理者は管理者画面からリンク共有機能の利用有無とリンクの有効期間を設定したり、リンクのアクセス権限を制限することができます。
リンク設定
アクセス権限
リンクを共有する際に、セキュリティのために下記のアクセス権限から1つを設定できます。
管理者の設定により、一部のアクセス権限は表示されない場合があります。
- 誰でもアクセス可能
- 社内メンバー
- パスワード認証でアクセス可能
- OTP認証後にアクセス可
下記の場合は共有リンク共有されたフォルダ/ファイルにアクセスできません。
- 共有リンクが削除された場合
- 共有リンクの有効期限が切れた場合
- 共有リンクの権限が削除された場合
- (ワンタイムパスワード認証) リンク利用者から削除された場合
- (ワンタイムパスワード認証) 最初に認証したブラウザ以外のブラウザでアクセスした場合
有効期限
有効期間は、無制なし、7日、30日、90日、180日から選択できます。
管理者の設定によっては、一部期間が設定できない場合があります。
ユーザー権限
リンクは編集可能な状態で作成され、共有された人はリンクからファイルの修正や、フォルダに新しいファイルをアップロードすることができます。
以降必要に応じて、「閲覧のみ可能」に設定し、リンクを共有された人がフォルダのデータを編集できないように制限することもできます。
リンクの管理
共有リンクのアクセス権限、有効期間、編集を変更できます。
一般リンクをOTPリンクに変更、またはOTPリンクを一般リンクに変更するためには、リンクを削除して再生成する必要があります。
モバイル版
- リンクが作成されたファイルやフォルダの右側の
アイコンをタップします。 - ［共有］をタップします。
- ［リンクの共有/管理］をタップして詳細を確認します。
- アクセス権限、有効期間、編集可否を設定します。
- ［OK］をタップしてリンク設定を変更します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - ［トーク］をクリックします。
- トークルームリストから目的のトークルームをクリックします。
- トークルーム画面の右上の［フォルダ］タブをクリックします。
- ファイルとフォルダの右側の
アイコンをクリックします。 - ［リンクで共有］にマウスポインターーを置いて［リンク管理］をクリックします。
- ［リンク管理］をクリックして詳細を確認します。
- アクセス権限、有効期間、編集可否を設定します。
リンクの削除
リンクを無効にして共有を解除することができます。
モバイル版
- リンクが作成されたファイルやフォルダの右側の アイコンをタップします。
- ［共有］をタップします。
- ［リンクの共有/管理］をタップします。
- ［リンクを削除］をタップして共有を解除します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［トーク］をクリックします。
- トークルームリストから目的のトークルームをクリックします。
- トークルーム画面の右上の［フォルダ］タブをクリックします。
- ファイルとフォルダの右側の アイコンをクリックします。
- ［リンクで共有］にマウスポインターーを置いて［リンク管理］をクリックします。
- ［リンクを削除］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
リンク履歴の確認
共有したリンクの過去6ヶ月の履歴を確認できます。
リンクの期間が満了するまでに記録された履歴を確認することができます。
リンクが削除されると、リンクの共有履歴も削除されます。
- リンクへアクセス
- プレビュー
- 名前を変更
- ダウンロード
- 新規フォルダ作成
- アップロード
- 上書き
- 移動
- コピー
- 削除
リンク履歴の確認
モバイル版
- 共有したフォルダやファイルの アイコンをタップします。
- ［共有］をタップします。
- ［リンクの共有/管理］をタップして詳細を確認します。
- ［リンク利用履歴］をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［トーク］をクリックします。
- トークルームリストから目的のトークルームをクリックします。
- トークルーム画面の右上の［フォルダ］タブをクリックします。
- ファイルとフォルダの右側の アイコンをクリックします。
- ［リンク利用履歴］をクリックします。
履歴の画面右側の［ダウンロード］をクリックしてファイルをダウンロードできます。