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掲示板では社内で重要な内容が共有できる場所です。
「一般」では、投稿に添付するファイルの容量設定、削除された投稿の保存期間を設定します。
添付ファイルの容量の設定
添付ファイルおよび本文への挿入画像1件あたりの上限サイズを設定することができます。大容量のファイルや写真、動画による共有ストレージの使用を制限することができます。
- 管理者画面の左側のメニューから[サービス]を選択してメニューを開いて[掲示板]を押して[掲示板]画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般]を選択します。
- 「添付ファイル1個あたりの上限」の右側の アイコンを押します。
- 「添付ファイル1個あたりの上限」項目からファイル1件あたりの最大サイズを選択します。
- 画面上部の[保存]を押します。
ゴミ箱での保持期間の設定
掲示板で削除された投稿をゴミ箱に保管する期間を設定することができます。
削除した投稿はゴミ箱に移動され、保管期間内の投稿は掲示板に戻すことができます。
- 管理者画面の左側のメニューから[サービス]を選択してメニューを開いて[掲示板]を押して[掲示板]画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般]を選択します。
- 「ゴミ箱での保持期間」の右側の アイコンをクリックします。
- 保存期間を選択します。
- 自動削除を行わない場合は、[自動削除をしない]を選択します。
- 画面上部の[保存]をクリックします。
掲示板作成権限の設定
管理者のみ掲示板を作成できるようにするか、すべて作成できるようにするか選択します。
- 管理者画面の左側のメニューから[サービス]を選択してメニューを開き、[掲示板]を押します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般]を押します。
- 「掲示板の作成権限」の右側の アイコンをクリックします。
- 権限を選択します。
- 画面上部の[保存]を押します。
既読メンバーの確認
- 管理者画面の左側のメニューから[サービス]を選択してメニューを開いて[掲示板]を押して[掲示板]画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般]を選択します。
- 「既読メンバーの確認権限」の右側の アイコンを押します。
- 範囲を選択します。
- 画面上部の[保存]をクリックします。
投稿を必読に設定
- 管理者画面の左側のメニューから[サービス]を選択してメニューを開いて[掲示板]を押して[掲示板]画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- [一般]を選択します。
- 「必読設定の権限」の右側の アイコンを押します。
- 範囲を選択します。
- 画面上部の[保存]をクリックします。