すべての決裁文書を確認し、インポートした文書を管理できます。

ワークフローに関連するすべての文書の詳細内容と進捗状況を確認できます。必要に応じて、決裁ラインや共有範囲を変更できます。

決裁文書の管理 画面は次のように構成されています。

決裁文書 詳細を確認

各決裁文書の詳細内容を確認し、決裁ラインまたは共有範囲を変更できます。必要に応じて、文書を削除できます。

1. 管理者画面で［サービス > ワークフロー管理 > 文書 > 決裁文書の管理］に移動します。
2. 確認したい決裁文書のタイトルをクリックします。
   • 決裁文書の画面が開きます。

決裁文書の画面は、次のように構成されています。

決裁文書 印刷

決裁文書を印刷できます。

1. 管理者画面で［サービス > ワークフロー管理 > 文書 > 決裁文書の管理］に移動します。
2. 印刷する文書のタイトルをクリックします。
   • 決裁文書の画面が表示されます。
3. 決裁文書の画面で印刷オプションを選択した後、［印刷］をクリックします。
   • 決裁ライン情報：文書の上部に、ワークフロー結果を表にまとめて印刷します。
     • 合意：決裁ラインに合意が含まれる場合にのみ表示されます。選択すると決裁ライン情報領域に合意を含めて印刷されます。
     • 署名に含まれるもの：管理者が署名を使用に設定すると表示されます。選択すると決裁ライン情報領域に承認者の署名を含めて印刷されます。
       • 文書作成時点における各個人の署名画像が印刷されます。文書の保存後に変更した署名画像は、その文書の印刷には反映されず、次の文書から反映されます。
       • 署名は、スタンプまたは署名の画像形式で表示される場合があります。
   • 決裁ライン：印刷画面の下部に、承認者別のワークフロー時間と承認者のコメントを含めて印刷します。選択を解除すると承認者のコメントと共有範囲のコメントも一緒に印刷から除外されます。
     • 承認者のコメント：文書の承認者のコメントを含めて印刷します。
   • 共有範囲のコメント：印刷画面の下部に共有範囲のコメントを含めて印刷します。
   • 文書を印刷する際、文書の最下部に会社のロゴ画像を表示して印刷できます。
     • 会社のロゴ画像は、管理者画面の［会社ロゴ］にロゴ画像を登録した場合に表示されます。

決裁文書の削除

決裁が完了した文書および文書に含まれるデータを削除できます。

1. 管理者画面で［サービス > ワークフロー管理 > 文書 > 決裁文書の管理］に移動します。
2. 必要に応じて、検索窓に検索条件を入力し、［検索］をクリックします。
   • ［非表示に設定された文書を表示］を選択すると、非表示の文書まで検索されます。
3. 決裁文書の一覧で、決裁が完了した文書の中から、削除したい文書のタイトルをクリックします。
4. 決裁文書の画面で［削除］をクリックします。
5. 削除理由を入力した後、［削除］をクリックします。
   • 決裁文書が削除されます。［管理者画面 > 監査 > ワークフロー］で、削除履歴や理由、削除時のファイル（PDF）を確認できます。
   • 文書を削除せずに［非表示にする］をクリックして、リストから非表示にすることもできます。

外部サービスからのインポートで、外部ワークフローサービスから移行された文書を確認・管理できます。

インポート文書の管理 画面は次のように構成されています。