会社生活において業務報告はとても重要です。効果的に報告する方法についてお悩みの方のために、LINE WORKSを活用して報告業務の達人になれる方法をご紹介します。
- 議事録をノートに投稿する
- 報告書の作成時間を短縮する
- メンバーに手軽に共有する
1.グループトークルームのノートに議事録を投稿する
会議に参加したメンバーがいるグループトークルームに議事録を投稿できます。ノートのエディタで装飾など編集もできるので、文書作成ツールを別途で使わなくても大丈夫です。また、議事録をノートにまとめておくと、後から検索で情報を探す時にも便利です。
ノートの作成方法を確認しましょう。
2. テンプレートを活用して作成時間を短縮する
報告書を書くたびに、一から作成していませんか？報告書の構成を都度考えなくても、LINE WORKSならテンプレートを活用して手軽に報告書を作成することができます。部署別に報告書のテンプレートを作っておけば同僚も同じテンプレートを使えるので、部署全体の時間を節約することもできます。
3.作成した報告書をメンバーに共有する
ノートやテンプレートで作成した報告書をトークルームに送信しましょう。ノートに投稿すると、保存と同時にグループトークルームに通知を送信でき、ボタン一つで他のグループノートにも送信できます。
他のトークルームノートに送信する方法を確認しましょう。