集中したい仕事があっても次々に届くトークやメールの通知で、集中できないことはありませんか?LINE WORKSで集中力を妨げる要素を減らし、効率的に仕事を進めるTIPをご紹介します。
- プロフィールにステータスを表示する
- 予定を登録してブロックする
- 必要なトークだけ通知を受け取る
- すべてのデバイスの通知を一時停止する
1. マイプロフィールにステータスを表示する
自分の仕事に集中したい時間には、プロフィール設定でステータスを「取り込み中」に変更しましょう。プロフィールに アイコンが表示され、メンバーに自分の状態を伝えることができます。業務に集中していて連絡にすぐに応えられなくても、メンバーの了承を得ることができます。
ステータスを設定する方法を確認しましょう。
2. 予定を登録して時間をブロックする
重要な業務の時間や大事な予定をカレンダーに登録すると、その時間はプロフィールに アイコンが自動で表示されます。メンバーが連絡する前に、予定があるということを確認できるので、なるべく予定が終わった後に連絡するよう誘導できます。
予定の登録方法を確認しましょう。
3. 必要なトークだけ通知を受け取る
グループトークからの通知で仕事に集中できない時は、自分がメンションされたトークのみ通知されるように設定しましょう。必要なトークを見逃さずに、仕事に集中できます。
自分がメンションされたトークを通知する設定方法を確認しましょう。
4. すべてのデバイスの通知を一時停止する
最優先で集中して対応しなければならない仕事がある時は、通知を一時停止してみましょう。モバイルでもPCでも、すべてのデバイスで通知を受信しないので、作業に集中できます。
通知の一時停止を設定する方法を確認しましょう。