仕事をしているとトーク内容やメール、ノートを他の場所に共有しなければならない状況が度々発生します。LINE WORKSのトーク、メール、ノートの転送や共有方法を確認して、コミュニケーションの効率を高めましょう。
- トークを転送する
- メールを自動転送する
- 送信したメールをすぐに再送する
- ノートの投稿を共有する
1.トークを会話の流れと一緒にまとめて転送する
他のメンバーにも共有したいトークをコピーしたり、ファイル一度デバイスにダウンロードしたりしなくても、トークルーム内で簡単に他のトークルームに転送できます。「1つにまとめて転送」を利用すると、誰がいつ送ったのかの情報も含まれるので、会話の流れも一緒に伝えることができます。
トークの転送方法を確認しましょう。
2. メールを自動転送する
共有が必要なメールを受信する都度、メンバーに一つ一つ共有していませんか？条件に一致するメールを受信した時は、自動で他のメンバーに転送する振り分けフィルタ機能を、すべての受信メールを他のアカウントに共有する時はメール自動転送を利用しましょう。
3. 送信したメールをすぐに再送する
送ったばかりのメールに宛先が抜けていて、もう一度送らなければならない時はありませんか？そういう時は「再送信」を利用しましょう。わざわざコピー＆ペーストしなくても同じ内容でメールを送ることができ、受信者に合わせて必要な内容を少し修正して送ることもできます。
4. ノートの投稿を簡単に共有する
ノートの投稿を他のグループノートや掲示板に投稿したい時、都度本文をコピーする必要なく簡単に送信できます。共有先のノートは最大20件まで選択できるので、一度に複数の場所に送信することもできます。