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監査では、メンバーの利用履歴が確認できるログが提供されます。
条件を設定して検索でき、検索結果をダウンロードできます。
ログは、180日まで保存されます。
掲示板
掲示板サービスでメンバーが作業した履歴を確認します。
管理者画面の左側のメニューから[監査]を選択してメニューを開き、[掲示板]を押して監査の[掲示板]に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
モバイル版
- 投稿タイトル:タスクが実行された投稿の件名です。件名が修正されると、修正前の件名が表示されます。
- 件名
- 添付
- 必読設定
- コメント設定
- 掲示板名
- 成否:タスクの成否を表示します。
- 操作内容:実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- 投稿
- 投稿の修正
- 投稿移動
- 投稿をゴミ箱に移動
- 投稿の復元
- 投稿の完全削除
- コメントにファイルを添付
- コメントの添付ファイルを編集
- コメントの削除
- メンバー:タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時:タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
ブラウザ版
- 投稿タイトル:タスクが実行された投稿の件名です。件名が修正されると、修正前の件名が表示されます。
- 件名
- 添付
- 必読設定
- コメント設定
- 掲示板名
- 成否:タスクの成否を表示します。
- 操作内容:実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- 投稿
- 投稿の修正
- 投稿移動
- 投稿をゴミ箱に移動
- 投稿の復元
- 投稿の完全削除
- コメントにファイルを添付
- コメントの添付ファイルを編集
- コメントの削除
- メンバー:タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時:タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
- サービスタイプ:タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、モバイル版アプリ、APIがあります。
- 掲示板名:タスクが実行された投稿が掲示される掲示板の名前です。投稿が載せられた掲示板に変更がある場合、変更前の掲示板の名前が表示されます。変更後の掲示板の内容は、「投稿タイトル」の詳細情報から確認できます。
掲示板の監査ログ検索
掲示板の監査ログを検索します。
モバイル版
- [掲示板]から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- [検索]をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「掲示板」画面から[期間]を選択します。[詳細]をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- [検索]をクリックして検索します。
掲示板の監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- [掲示板]で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上にある[ダウンロード]を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側メニューで[ログダウンロード]を押して移動します。
- リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。