利用中の製品/サービスによって表示されるサービスが異なる場合があります。
監査では、メンバーの利用履歴が確認できるログが提供されます。
条件を設定して検索でき、検索結果をダウンロードできます。
ログは、180日まで保存されます。
掲示板
掲示板サービスでメンバーが作業した履歴を確認します。
管理者画面の左側のメニューから[監査]を選択してメニューを開き、[掲示板]を押します。モバイルからは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。
ブラウザ版の環境設定で掲示板の設定を変更した履歴も保存されます。
ただし、モバイル版アプリ管理の変更は[監査 >管理者画面]に保存されます。
モバイル版
- 対象: タスクが実行された投稿タイトル または掲示板名です。 投稿タイトルや掲示板名が変更された場合、変更前のタイトルと名前が表示されます。
- 投稿タイトル
- 掲示板名
- 成否: タスクの成否を表示します。
- 操作内容: 実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- 投稿
- 投稿の修正
- 投稿移動
- 投稿をゴミ箱に移動
- 投稿の復元
- 投稿の完全削除
- コメントにファイルを添付
- コメントの添付ファイルを編集
- コメントの削除
- 掲示板登録
- 掲示板修正
- 掲示板削除
- 掲示板/カテゴリ移動
- カテゴリ登録
- カテゴリの編集
- カテゴリー削除
- メンバー: タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時: タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
ブラウザ版
- 対象: タスクが実行された投稿タイトル または掲示板名です。 投稿タイトルや掲示板名が変更された場合、変更前のタイトルと名前が表示されます。
- 投稿タイトル
- 掲示板名
- 成否: タスクの成否を表示します。
- 操作内容: 実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- 投稿
- 投稿の修正
- 投稿移動
- 投稿をゴミ箱に移動
- 投稿の復元
- 投稿の完全削除
- コメントにファイルを添付
- コメントの添付ファイルを編集
- コメントの削除
- 掲示板登録
- 掲示板修正
- 掲示板削除
- 掲示板/カテゴリ移動
- カテゴリ登録
- カテゴリの編集
- カテゴリー削除
- メンバー: タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時: タスクを実行したタスクを実行した日付と時刻です。
- サービスタイプ: タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、モバイル版アプリ、APIがあります。
掲示板の監査ログ検索
掲示板の監査ログを検索します。
モバイル版
- [掲示板]から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- [検索]をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「掲示板」画面から[期間]を選択します。[詳細]をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- [検索]をクリックして検索します。
掲示板の監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- [掲示板]で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上の[ダウンロード]を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側のメニューから[ログダウンロード]を押して移動します。
- リクエストしたログを検索し、ファイルをダウンロードします。