Drive (トークルームフォルダ)

ファイルのアップロード、更新、共有などの履歴を確認します。また、トークルームフォルダのタスクも「Drive」メニューから確認できます。

管理者画面の左側のメニューから［監査］を選択してメニューを開き、［Drive］または［トークルームのフォルダ］を押して監査の［Drive］または［トークルームのフォルダ］画面に移動します。モバイルからはボタンをタップするとメニューが表示されます。

モバイル版

項目：タスクの対象となるファイルやフォルダの名前です。
成否：タスクの成否です。
操作内容：実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- コピー
- アップロード
- ダウンロード
- 移動
- 削除
- 名前変更
- 完全削除
- ゴミ箱から復元
- 新しいフォルダを作成：新しいフォルダの作成
- 共有メンバーの追加
- 共有メンバーの設定
- フォルダの共有解除
- 共有フォルダから離脱
- アクセスメンバーの変更
- アクセス権限の設定
- アクセスメンバー制限の解除
- 共有リンクの作成
- 共有リンク設定の変更
- 共有リンクの削除
- リンク履歴アクセス
- ファイル修正
- ファイルバージョンの復元
- ファイルバージョン削除
- ファイルバージョンをダウンロード
- 自動アップロード
- ファイルロック
- ファイルロック解除
- トークルームのフォルダ設定変更
- 共有ドライブの作成
- 共有ドライブの修正
- 共有ドライブの削除
- 共有ドライブの復元
- 共有ドライブの完全削除
メンバー：タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
日時：タスクを実行した日付と時刻です。

ブラウザ版

項目：タスクの対象となるファイルやフォルダの名前です。
成否：タスクの成否です。
操作内容：実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- コピー
- アップロード
- ダウンロード
- 移動
- 削除
- 名前変更
- 完全削除
- ゴミ箱から復元
- 新しいフォルダを作成：新しいフォルダの作成
- 共有メンバーの追加
- 共有メンバーの設定
- フォルダの共有解除
- 共有フォルダから離脱
- アクセスメンバーの変更
- アクセス権限の設定
- アクセスメンバー制限の解除
- 共有リンクの作成
- 共有リンク設定の変更
- 共有リンクの削除
- リンク履歴アクセス
- ファイル修正
- ファイルバージョンの復元
- ファイルバージョン削除
- ファイルバージョンをダウンロード
- 自動アップロード
- ファイルロック
- ファイルロック解除
- トークルームのフォルダ設定変更
- 共有ドライブの作成
- 共有ドライブの修正
- 共有ドライブの削除
- 共有ドライブの復元
- 共有ドライブの完全削除
メンバー：タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
日時：タスクを実行した日付と時刻です。
変更事項：変更に関連するタスクの変更後の内容です。ファイル名の変更などが該当します。
サービスタイプ：タスクを実行した使用プログラムです。Windows PC版アプリ、Mac PC版アプリ、Windowsエクスプローラー、Mac Finder、Android、iOS、ブラウザ版、HTML5 Drag＆Drop、Android Drive, iOS Drive、Open API 、その他で区分されます。
場所：タスクの対象となるファイルやフォルダの名前です。

Drive(トークルームフォルダ)の監査ログ検索

Drive(トークルームフォルダ)の監査ログを検索します。

モバイル版

「Drive（トークルームのフォルダ)」画面から検索アイコンをタップして検索画面を展開し、条件を入力します。
［検索］をタップして検索します。

ブラウザ版

検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。

「Drive（トークルームのフォルダ）」画面から［期間］を選択します。［詳細］をクリックすると、同時に複数の項目を指定して検索できます。
［検索］をクリックして検索します。

Drive（トークルームフォルダ）監査ログのダウンロード

照会した監査ログをダウンロードします。

「Drive（トークルームのフォルダ）」画面から検索してダウンロードする内容を画面に表示します。
画面右上の［ダウンロード］を押し、ダウンロードをリクエストします。
画面左側のメニューから［ログダウンロード］を押して移動します。
リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。