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監査では、メンバーの利用履歴が確認できるログが提供されます。
条件を設定して検索でき、検索結果をダウンロードできます。
ログは、180日まで保存されます。
テンプレート
テンプレートを利用するメンバーが新しいテンプレートの作成や、編集、削除した履歴を確認します。
管理者画面の左側のメニューから[監査]を選択してメニューを開き、[テンプレート]を押して監査の[テンプレート]に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
モバイル版
- 件名:タスクが発生したテンプレートの件名です。テンプレートが修正されると、修正前の件名が表示されます。
- 成否:タスクの成否です。
- 操作内容:実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- テンプレート作成
- テンプレート修正
- テンプレートコピー
- テンプレート削除
- メンバー:タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時:タスクを実行した日付と時刻です。
- サービスタイプ:タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、PC版アプリ、モバイル版アプリがあります。
ブラウザ版
- 件名:タスクが発生したテンプレートの件名です。テンプレートが修正されると、修正前の件名が表示されます。
- 成否:タスクの成否です。
- 操作内容:実行されたタスクです。タスクの種類は以下の通りです。
- テンプレート作成
- テンプレート修正
- テンプレートコピー
- テンプレート削除
- メンバー:タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時:タスクを実行した日付と時刻です。
- サービスタイプ:タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、PC版アプリ、モバイル版アプリがあります。
テンプレート監査ログの検索
テンプレートの監査ログを検索します。
モバイル版
- [テンプレート]から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- [検索]をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「テンプレート」画面から[期間]を選択します。[詳細]をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- [検索]をクリックして検索します。
テンプレート監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- [テンプレート]で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上の[ダウンロード]を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側のメニューから[ログダウンロード]を押して移動します。
- リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。