LINE WORKSをはじめる時や、途中からメンバーが加わった場合に、LINE WORKSにメンバー追加します。

メンバーがLINE WORKSの利用を開始するには 2つの方法があります。

• 管理者がメンバーを追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法
• 管理者が招待リンクと招待コードを送信し、メンバーが加入する（または加入申請して管理者が承認）方法

ここでは、管理者がメンバーを個別または一括で追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法について説明します。

ただし、フリープランご利用時、最大30名までメンバー追加ができます。

メンバーがLINE WORKSを使用するためには

• 管理者が管理者画面から直接メンバーを追加した場合は、追加されたメンバーがパスワードを変更、作成する必要があり、
• メンバーが招待リンクから直接会員登録した場合、設定によっては、管理者がメンバーの承認が必要な場合があります。

メンバーの個別追加

メンバーを1人ずつ追加することができます。

名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加することができます。

メンバーを追加してから、追加されたメンバーにログイン情報を伝えます。

追加されたメンバーはパスワードを登録することでLINE WORKSの利用を開始できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて、［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. 画面上部の［メンバーの追加］を選択すると［メンバーの追加］が表示されます。
3. 「メンバーの追加」で項目を入力または修正します。［追加］をクリックします。
   追加するメンバーの名刺がある場合、モバイル版アプリ上部の［名刺をスキャンする］をタップして名刺をスキャンして情報を入力することもできます。

「メンバーの追加」から下記の項目を入力できます。

• 写真：メンバーのプロフィール写真を登録します。
  • 10MB以下、画像サイズは640×640ピクセルを推奨します。
• 姓名（必須）：メンバー名を入力します。
  • 姓（フリガナ）、名（フリガナ）合計最大80字まで入力できます。
  • 多言語を設定した場合、外国語の名も追加できます。
• ニックネーム
  • プロフィール画面でメンバー名の右側に表示されます。ニックネームの表示に活用できます。

• ID（必須）
  • 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
    メールを利用するアドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合はメールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID＠ドメイン名」となります。
    また外部トーク連携時の「トークID」としても利用されます。
  • 使用中のIDは入力できません。
• 組織/役職
  • 所属部署を選択します。
  • をクリックして組織を選択し、［所属組織の追加］の［+組織を追加］をクリックすると、組織が追加されます。
  • 所属組織での役職を選択します。
  • 組織長の場合は［組織長］にチェックを入れます。
  • 所属組織は30件まで登録できます。代表組織には アイコンが表示され、サジェストのリスト上位に表示されます。 アイコンをクリックしすると、代表組織を変更できます。
• 利用権限タイプ/職級
  • 「利用権限タイプ」に登録されている利用権限タイプを選択します。
  • 職級「職級」に登録されている職級を選択します。 階層設定で設定した値が表示されます。
• パスワード（必須）： 初期パスワードの登録方法を選択します。［セキュリティ>アカウント管理>パスワードポリシー］からパスワードポリシーを設定することができます。
• 利用開始日：利用開始日を選択します。［すぐに利用を開始］を選択すると、LINE WORKSをすぐに利用することができます。 利用開始日を指定には、［利用開始日を指定］を選択し、日付を入力してください。指定した日付からLINE WORKSを使用することができます。
• 電話番号：社内電話の番号を入力します。
• 携帯番号：携帯番号を入力します。
  • 携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合など、確認時に必要な情報となります。
• サブメールアドレス：アドバンストプランで追加できる項目です。サブメールアドレスは送信に利用できず、サジェストにも表示されません。半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
  • 使用中のIDは入力できません。
  • メールアドレスは10個まで追加できます。
• 個人メールアドレス：個人のメールアドレスです。IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。
  • 最高管理者は個人メールアドレスが必須となります。
  • アルファベットは小文字のみ利用できます。メールアドレスのアルファベットが大文字になっている場合でも、小文字で入力が必要です。
• 使用言語
  • メンバーが最初にブラウザ版サービスへログインした時の表示言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語（簡体・繁体）から選択できます。
• 勤務先：勤務場所を入力します。
• 担当業務：担当業務を入力します。
  • 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。
• SNS：SNSのIDを入力します。組織図に表示されます。
• 誕生日：生年月日を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
• 入社日：入社日を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
• 社員番号：社員番号を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
• 関係者連絡先
  • 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
  • 組織図に表示されます。

メンバーの一括追加

メンバーを100人まで一括で追加することができます。

LINE WORKSの開設時や、複数のメンバーを追加する場合に便利です。