掲示板では社内で重要な内容が共有できる場所です。

「一般」では、投稿に添付するファイルの容量設定、削除された投稿の保存期間を設定します。

添付ファイルの容量の設定

添付ファイルおよび本文への挿入画像1件あたりの上限サイズを設定することができます。大容量のファイルや写真、動画による共有ストレージの使用を制限することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「添付ファイル1個あたりの上限」の右側の アイコンを押します。
4. 「添付ファイル1個あたりの上限」項目からファイル1件あたりの最大サイズを選択します。
5. 画面上部の［保存］を押します。

ゴミ箱での保持期間の設定

削除された投稿がゴミ箱に保存される期間を設定します。

削除した投稿はゴミ箱に移動され、保管期間内の投稿は掲示板に戻すことができます。

管理者が削除した投稿は、削除した管理者本人のみ復元できます。作成者および他の管理者は復元できません。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「ゴミ箱での保持期間」の右側の アイコンをクリックします。
4. 保存期間を選択します。
   • 自動削除を行わない場合は、［自動削除をしない］を選択します。
5. 画面上部の［保存］を押します。

掲示板およびカテゴリーの作成権限の設定

掲示板とカテゴリーの作成を管理者だけに許可するか、全員に許可するかを選択します。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［掲示板］を押します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を押します。
3. 「掲示板/カテゴリーの作成」の右側の アイコンをクリックします。
4. 権限を選択します。
5. 画面上部の［保存］を押します。

既読メンバーの表示

アクセス権限が付与された掲示板で、投稿を既読したメンバーを確認できる対象の範囲を指定することができます。

基本的に作成者、掲示板マスター、管理者だけが閲覧したメンバーを確認することができます。

ただし組織図の閲覧が制限されたメンバーは、閲覧メンバーリストを確認することができません。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「既読メンバーの確認権限」の右側の アイコンを押します。
4. 範囲を選択します。
5. 画面上部の［保存］ボタンを押します。

投稿を必読に設定

投稿を必読に設定できる対象の範囲を指定することができます。

作成者、掲示板マスター、管理者だけが投稿を必読に設定できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般］を選択します。
3. 「必読設定の権限」の右側の アイコンを押します。
4. 範囲を選択します。
5. 画面上部の［保存］ボタンを押します。