Driveのモニタリングポリシー（ルール）について確認、検索などを行ないます。

1. 管理者画面のメニューから［モニタリング］をタップします。
2. 左側のメニューから［Drive］をタップし、［ポリシー管理］タブをタップします。
   • 番号：ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
   • ポリシー名：ポリシーのタイトルです。
   • 検知数：ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。最大10万件まで表示されます。
   • 使用状態：ポリシーの使用状態です。「Y」は使用中、「N」は使用していない状態を表します。

Driveのモニタリングポリシー（ルール）を作成、削除、設定します。

1. 管理者画面のメニューから［モニタリング］をタップします。
2. 左側のメニューから［Drive］をタップし、［ポリシー管理］タブをタップします。
   • 番号： ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
   • 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
   • ポリシー名：ポリシーのタイトルです。
   • 対象：ポリシーの対象とするメンバーです。
   • 項目：アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示します。
   • 基準：ファイル名、ファイル名、内容、拡張子の基準が表示します。
   • 登録者：ポリシーを登録したメンバーの名前とメールアドレスです。
   • 検知数：ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。クリックすると履歴を確認できます。最大10万件まで表示されます。
   • 適用期間：ポリシーが適用される期間です。その期間中にモニタリングが行われます。
   • 使用状態：ポリシーの使用状態です。「Y」は使用中、「N」は使用していない状態を表します。使用しない場合は、適用期間を変更するか、ポリシーを削除します。

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

1. 「ポリシー管理」の「ポリシーの追加」タブで［アップロード］をクリックします。
   • ポリシー名（必須）：Driveポリシーのタイトルを入力します。
   • 条件設定：ポリシーが適用される条件です。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
     • 基準（必須）
       • コンテンツフィルタリング：コンテンツを条件として検知します。「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のいずれかを選択し、検知するキーワードを入力します。キーワードは、1つのみ入力することができます。
     • メンバー指定：［メンバーを選択］または［グループポリシー］を選択します。
       • メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
       • グループポリシー：条件として設定するセキュリティポリシーグループを選択します。そのセキュリティポリシーグループのメンバーがファイルをアップロードすると、選択したアクションが続行されます。選択できるセキュリティポリシーグループは 1 つだけです。グループ内のメンバー設定は、［セキュリティ ］＞［モニタリング用メンバーリスト］ に移動して変更できます。
   • 適用期間の設定（必須）：ポリシーを適用する期間を設定します。
   • 通知設定：通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、メール通知またはサービス通知で内容を受け取ることができます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
     • メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
       • 通知内容：メンバーに通知される内容を入力します。
       • 受信方法：メールを処理する方法を選択します。メール通知またはサービス通知から１つ以上選択できます。
     • 管理者に通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に通知します。
       • 受信者：［メンバーを追加］をクリックし、最大5人までメンバーを追加することができます。
       • 受信方法：通知の受信方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
2. 画面上部の［保存］をクリックします。

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

1. 「ポリシー管理」の［ポリシーの追加］タブで［ダウンロード］をクリックします。
   • ポリシー名（必須）：Driveポリシーのタイトルを入力します。
   • 条件設定：ポリシーが適用される条件です。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
     • 基準（必須）：1つ以上を選択します。［ファイル容量］または［ファイル数］を選択した場合、1日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。ポリシーの条件に達すると同時に画面にお知らせが表示されます。
       • ファイル容量：1日にダウンロードしたファイルの容量が入力値以上の場合を検知します。
       • ファイル数：1日にダウンロードしたファイルの数が入力値以上の場合を検知します。
       • コンテンツフィルタリング：コンテンツを条件として検知します。「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のいずれかを選択し、検知するキーワードを入力します。キーワードは、1つのみ入力することができます。
     • メンバー指定:［メンバーを選択］または［グループポリシー］のいずれかを選択します。
       • メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成することができます。
       • グループポリシー：条件として設定するセキュリティポリシーグループを選択します。そのセキュリティポリシーグループのメンバーがファイルをダウンロードすると、選択したアクションが続行されます。選択できるセキュリティポリシーグループは1つのみで、グループ内のメンバー設定は［セキュリティ ］＞［モニタリング用メンバーリスト］ から変更できます。
     • ポリシーは、特定のメンバーが条件を満たすタスクを実行する場合にのみ作成できます。［メンバー指定］を選択し、メンバーまたは部署名を入力してメンバーを選択します。
   • 適用期間の設定（必須）：ポリシーを適用する期間を設定します。
   • 通知設定：通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、メール通知またはサービス通知で内容を受け取ることができます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
     • メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
       • 通知内容：メンバーに通知される内容を入力します。
       • 受信方法：メールを処理する方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
     • 管理者に通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に通知します。
       • 受信者：［アドレス帳］をクリックし、最大5人までメンバーを追加することができます。最大100件まで選択できます。
       • 受信方法：通知の受信方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
2. 画面上部の［保存］をクリックします。

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

1. 「ポリシー管理」画面上部の［ポリシーの追加］をクリックし、［リンク共有］を選択します。
   • ポリシー名（必須）：Driveポリシーのタイトルを入力します。
   • 条件設定：ポリシーが適用される条件です。リンクは作成日に基づきモニタリングし、コンテンツフィルターの場合、ファイルをリンクで共有した場合のみモニタリングができます。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
     • 基準（必須）：1つ以上を選択します。［ファイル容量］を選択した場合、1日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。ポリシーの条件に達すると同時に画面にお知らせが表示されます。
       • ファイル容量：リンク共有の際にファイル/フォルダの容量が入力値以上の場合に検知します。
       • コンテンツフィルタリング：リンク共有の際にコンテンツを条件として検知します。「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のいずれかを選択し、検知するキーワードを入力します。キーワードは、1つのみ入力することができます。
     • メンバー指定:［メンバーを選択］または［グループポリシー］のいずれかを選択します。
       • メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
       • グループポリシー：条件として設定するセキュリティポリシーグループを選択します。そのセキュリティポリシーグループに属するメンバーがファイルへのリンクを共有すると、選択したアクションが続行されます。選択できるセキュリティポリシーグループは1つだけです。グループ内のメンバー設定は［セキュリティ］>［モニタリング用メンバーリスト］で変更できます。
   • 適用期間の設定（必須）：ポリシーを適用する期間を設定します。
   • 通知設定：通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、メール通知またはサービス通知で内容を受け取ることができます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
     • メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
       • 通知内容：メンバーに通知される内容を入力します。
       • 受信方法：メールを処理する方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
     • 管理者に通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に通知します。
       • 受信者：［メンバーを追加］をクリックし、最大5人までメンバーを追加することができます。
       • 受信方法：通知の受信方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
2. 画面上部の［保存］をクリックします。

1. ［ポリシー管理］画面のポリシーリストから、編集するDriveポリシーの［ポリシー名］をクリックして［ポリシー修正］画面を表示し、必要な詳細を編集します。
2. 画面右上の［保存］をクリックしてポリシーを修正します。

1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで削除するポリシーの左側にチェックを入れます。
2. 画面上部の［削除］をクリックします。

1. 「ポリシー管理」画面から虫眼鏡アイコンを選択して、検索画面を開きます。
2. 検索条件を入力します。［検索］をタップします。

1. 「ポリシー管理」画面から検索する項目を選択します。
2. 検索情報を入力して、［検索］をクリックします。

• 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
• 番号：監視のポリシーの固有番号です。クリックすると詳細情報を確認できます。
• メンバー：ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス
• ファイル/フォルダ名：アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。

• 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
• 番号：監視のポリシーの固有番号です。クリックすると詳細情報を確認できます。
• 項目：アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示されます。
• 基準：ポリシーの基準が表示されます。
  • コンテンツが基準である場合：フィルタリングしたキーワード
  • ファイル容量が基準である場合：入力した容量
  • ファイル数が基準である場合：入力したファイル数
• メンバー：ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス
• ファイル/フォルダ名：アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。クリックすると詳細情報を確認できます。
  • アップロードの詳細情報：日時、サービスタイプ、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの場所、ファイル原文
  • ダウンロードの詳細情報：ダウンロード日時、サービスタイプ、ファイル名、ダウンロード容量、ダウンロードしたファイルの場所
  • リンク共有の詳細：日時、リンク作成日、ファイル/フォルダ名、容量、ファイルの場所、リンク、アクセス権、有効期間、アクセス情報
• サイズ： アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの容量です。
• 保存場所：ファイルを存在されたフォルダです。

1. 「モニタリング」タブで虫眼鏡アイコンをタップします。検索条件を選択して、検索情報を入力します。
2. ［検索］をタップします。

期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

1. ［モニタリング］画面から［期間］を選択します。［詳細］をタップすると、複数の条件を指定して検索できます。下記の検索項目を選択できます。
   • モニタリング項目：アップロード、ダウンロード、リンク共有から選択します。
   • メンバー： ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスを入力します。オートコンプリート機能をサポートしています。
   • ファイル名
   • 番号
2. ［検索］をクリックします。