会議室、ビデオ会議の設備などの設備を登録・管理することができます。

メンバーが予定作成時に予約できる、会議室や機材など設備の予約や管理することができます。カテゴリーを利用して複数の設備を分類することもできます。

設備の追加

メンバーに必要な設備を追加することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［カレンダー］を押して［カレンダー］に移動します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. ［設備 ］を選択します。
3. 画面右上の［設備追加］をクリックします。
4. カテゴリー、設備名、収容人数、説明、使用設定、使用会社などを入力します。
   • カテゴリー ：設備を含むカテゴリーを選択します。クリックするとカテゴリー一覧が表示されます。
   • 設備名：設備の名前を入力します。
   • 収容人数：入力した数字はメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
   • 説明：説明を入力するとメンバーが設備を予約する際に参考することができます。
   • 使用設定：設定を有効にするとメンバーが予定作成時や設備予約する際に設備を確認することができます。
   • 使用する会社：設備を利用する会社を設定することができます。グループ会社がない場合は当社のみ表示されます。

5. ［保存］を押して保存します。

設備情報の修正

設備の情報を修正することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［カレンダー］を押して［カレンダー］に移動します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. ［設備 ］を選択します。
3. 修正する設備を含むカテゴリーを押し、設備を押します。
   カテゴリーが設定されていない設備は最上段に会社名のカテゴリーで確認できます。
4. 画面右上の［修正］をクリックします。
5. 設備の情報を修正します。
6. ［保存］を押して保存します。

設備の削除

設備を削除することができます。

設備を削除すると、予約者に通知が送信され、予定は維持され、予約していた設備は削除されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて、［カレンダー］を押して［カレンダー］に移動します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. ［設備 ］を選択します。
3. 削除する設備の アイコンをクリックします。
4. 画面上部の［削除］を押します。
5. ［OK］を押して削除します。

設備の予約の管理

設備の予約状況を確認したり、予約を取り消すことができます。

設備予約を削除しても、設備の予約は削除されません。

カテゴリーの管理

設備のカテゴリーを追加することができます。カテゴリーの移動、削除、下位カテゴリーの作成ができます。

ただし、デフォルトで設定していた会社名のカテゴリーは修正したり削除できません。

カテゴリーの追加

カテゴリーの修正

カテゴリー名を修正することができます。カテゴリー名は重複して使用できます。

カテゴリーの移動

カテゴリーを移動することができます。

カテゴリーの削除

登録したカテゴリを削除することができます。カテゴリーを削除することができます。カテゴリーを削除するには、事前に下位のカテゴリーや設備をすべて移動または削除する必要があります。