この機能はLINE WORKS商品のアドバンストプランでのみご利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加している場合のみご利用できます。
社内メンバーが共有しているリンクのリストを照会し、詳細の確認や削除ができます。
共有中のリンクの確認
メンバーが共有しているリンクを確認し、詳細のリンク情報の確認や削除ができます。
管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて、［Driveリンク管理］を押して［Driveリンク管理］画面に移動します。モバイルでは 
ボタンをタップするとメニューが表示されます。
基本条件は、当日に作成された共有リンクの全体です。
- ファイル/フォルダ名：リンク共有中のファイル名またはフォルダ名が表示されます。
- 作成者：共有リンクを作成したメンバー名が表示されます。
- 作成日：共有リンクを作成した日付が表示されます。
- リンクの権限：共有リンクにアクセスできる権限で、「誰でもアクセス可能（誰でも）」、「自社社員のみアクセス（全社）」、「パスワード認証（パスワード）」、「ワンタイムパスワード（OTP）」が表示されます。
- 情報：［詳細を見る］をクリックすると、［リンクの詳細を見る］が表示されます。共有リンクへのアクセス情報を含め、共有リンクの詳細を確認できます。
- 削除：管理者がメンバーが作成した共有リンクを削除できます。
共有中のリンクの削除
利用中の共有リンクを削除できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて、［Driveリンク管理］を押して［Driveリンク管理］画面に移動します。モバイルでは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 削除するリンクの右側の［削除］を選択します。
- ［OK］を選択します。
検索条件の設定
条件を指定して共有リンクを検索できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて、［Driveリンク管理］を押して［Driveリンク管理］画面に移動します。モバイルでは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［検索］を押して条件に合う共有リンクを検索します。
- 画面上部の［詳細］を押すと、条件の入力が選択ができます。
- 期間：検索する共有リンクが作成された期間を選択します。
- ファイル/フォルダ名：検索するファイル名またはフォルダ名を入力します。
- リンク作成者：共有リンクを作成したメンバー名を入力します。
- リンクの権限：「誰でもアクセス可能」、「会社のIDでアクセス」、「パスワード認証」、「ワンタイムパスワード（OTP）」から選択できます。
- 画面上部の［詳細］を押すと、条件の入力が選択ができます。
ファイルでダウンロード
共有リンクのリストと詳細情報をxls形式のファイルでダウンロードすることができます。
- 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて、［Driveリンク管理］を押して［Driveリンク管理］画面に移動します。モバイルでは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ファイルとしてダウンロードするリンクの［詳細を見る］を選択します。
- ［リンクの詳細を見る］ページから［ダウンロード］を選択します。