覚え切れないくらいたくさんの機能が詰まっているLINE WORKS。あまり知られていない便利な使い方をLINE WORKSの社員が教えます。実際の業務でよく使う3つのTipsをご紹介します。
- LINE WORKSでマルチタスク
- 重要マークで抜け漏れを防ぐ
- 自分にトークしてメモする
1.複数の作業を同時並行＝マルチタスクで進める
スマホでトークやメールのトークを作成している時や、通話中に急いで確認が必要な時など、他の機能を見たいことはありませんか？そんな時は、今見ている画面の作業を維持したまま、他の画面を切り替えることができます。通話中に画面を縮小してトークやメールを確認したり、資料を確認しながらメールを作成できて便利です。
予定作成中に画面を切り替える方法を確認しましょう。
画面縮小など通話画面の操作方法を確認しましょう。
メール作成中に画面を切り替える方法を確認しましょう。
2.重要マークで抜け漏れを防ぐ
他の仕事や作業が忙しく、今すぐ処理できない仕事を忘れないか心配になりませんか？メール、予定、タスク、フォルダやファイルに重要マークを設定しておけば、後からまとめて確認できるので、業務の抜け漏れを防ぐことができます。
メールの重要マーク設定方法と確認方法を確認しましょう。
3.自分にトークして情報を記録する
すぐに手帳を取り出せなかったり、別のアプリを開いてメモしていますか？自分とのトークルームに業務内容を記録すれば、日時情報でいつの記録か把握でき、検索して簡単に見つけることもできるので、LINE WORKSだけで完結します。