新しいメンバーを迎える準備

新入社員または新しいメンバーがもうすぐ来るのに、何からサポートすればいいのかお悩みですか？新しくやってくるメンバーがすぐに仕事に慣れるよう、準備しておきたいチェックリストをご紹介します。

1.過去のトークを公開して業務履歴を共有する

新しいメンバーが入るときは、トークルームにメンバーを招待する前に、「過去のトーク公開」設定を有効にします。新しくやってきた人もこれまでやり取りしたトークやファイルをすべて見ることができるので、業務内容の把握に役立ちます。

過去のトーク公開設定について確認しましょう。

過去のトークの公開設定を終えたら、新しいメンバーをトークルームとグループに招待します。トークとスタンプで新しいメンバーを盛大に歓迎しましょう。

一般トークルームにメンバーを招待する方法を確認しましょう。
グループにメンバーを追加する方法を確認しましょう。

新しいメンバーを会議や予定予定に招待したり、カレンダーを共有したりしましょう。カレンダーで予定を管理すると、仕事仲間の予定も一目で把握できるので、新しいメンバーもすぐに適応できます。

カレンダーで予定に招待する方法を確認しましょう。
カレンダーの共有方法を確認しましょう。

会社や部署の説明資料があれば、いつでもすぐに確認できるようにLINE WORKSにアップロードしましょう。掲示板やノートで資料を整理しておくと、新しいメンバーが入るたびに資料を探して共有する手間が省けます。

掲示板に投稿を作成する方法を確認しましょう。
グループトークルームに投稿する方法を確認しましょう。

新しいメンバーがLINE WORKSを上手く使えるように、LINE WORKSヘルプセンターのURLを共有しましょう。機能別の使い方がわかりやすく説明されているだけではなく、各状況で活用できるTIPなど業務をサポートしてくれる様々なコンテンツを用意しています。

LINE WORKSヘルプセンターを確認しましょう。