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予定に招待する際、参加者の空き時間が確認できます。
参加者と設備の空き時間の確認
参加者の空き時間が確認できます。
モバイル版
- カレンダーから アイコンをタップします。
- 「予定を作成」から、参加者および設備を指定します。
- [空き時間を確認する]をタップして参加者の空き時間を確認します。
ブラウザ版
- カレンダーの左側の上部の[予定作成]をクリックします。
- 「予定を作成」から、参加者および設備を指定します。
- 画面右側の参加者の空き時間を確認します。
- 希望する時間をクリックして予定に招待する時間を設定し、予定を作成して招待します。
空き時間の確認領域の色の意味は下記の通りです。候補時間 すべての参加者と施設が空いている時間 設定時間 設定した時間 予定あり 基本カレンダーに登録された予定がある時間 予定なし 基本カレンダーに登録された予定はないが、他の参加者または設備に予定がある時間
他のメンバーが予定を登録する時のステータスを「空き時間」に設定した場合、空き時間を確認する時に該当時間は空き時間として表示されます。
参加者と設備が使える時間の検索
予定に招待する時、参加者と設備が使える時間を確認できます。
モバイル版
- カレンダーから アイコンをタップします。
- 参加者を追加します。
- [設備]をタップします。
- 利用する設備を選択して アイコンをタップします。
複数の設備を選択できます。 - [空き時間を確認する]をタップします。
- 「空き時間を確認する」画面から参加者および設備を修正できます。
ブラウザ版
- カレンダーの左側の上部の[予定作成]をクリックします。
- 件名を入力します。
- 日時を指定します。
- 参加者を追加します。
- [設備の予約]をクリックします。
- 施設を選択して[予約]をクリックします。
- 画面右側の参加者と設備の空き時間を確認します。
設備は事前に管理者画面から管理者が指定した設備のみ選択できます。
設備の予約状況の確認
カレンダーから設備の予約状況が確認できます。