LINE WORKS Driveは、ファイルやフォルダなどの社内の業務資料を保管し、共有するためのクラウドストレージです。パソコンだけでなくモバイルデバイスからもファイルを確認して、仕事を続けることができます。
Driveの種類
Driveは、共同作業用のストレージである共有ドライブと、個人用ストレージであるマイドライブとの二つの種類に分けられ、用途に合わせて管理できます。
共有ドライブには、トークルームフォルダ、共有されたフォルダなどがあります。
Driveで何ができますか?
#ファイルのアップロード
デバイスにある写真や動画、ファイルをDriveに保存できます。また、Driveにフォルダを作成してファイルを管理できます。
#ファイルの共有
ファイルやフォルダを共有するメンバーの指定や、リンクを送ってメンバーに資料を共有できます。
リンクを共有する場合、事前にパスワードを設定して、外部から資料を安全に保護できます。
#資料の検索
キーワードで検索すると、ファイル名だけでなく、本文からも検索され、簡単にファイルを探すことができます。
#ファイルの共同管理
他のメンバーと一緒に文書を作成して同時に編集でき、ファイル別に閲覧および作成権限を設定して、共同でファイルを管理することができます。
フォルダおよびファイルの更新履歴の確認や、必要に応じて過去の状態に復元できます。
Driveから共有したファイルを他のメンバーに変更されたくない場合は、[ファイルのロック]機能を利用できます。