トークルームのタスクから、トークルームに内のメンバー間でタスクの共有や管理ができます。
トークルーム内のすべてのメンバーは、自由にタスクの作成や、修正および削除できます。
ただし、トークルームのタスクをタスクサービス画面で表示するためには、トークルームから[タスクを表示]設定をする必要があります。
トークルームのタスクリストの確認と並べ替え
トークルーム別にタスクリストを確認し、希望の基準で並べ替えできます。
選択できる並び替えの基準は以下の通りで、基本設定はカテゴリー順です。
- カテゴリー順:タスクがカテゴリーに分類されます。カテゴリーはトークルームのメンバーと共有します。
- 期限日順:タスクの期限により、期限切れ、今日、明日、7日以内、以降、期限なしの順に表示されます。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [タスク]をタップします。
- アイコンをタップして、目的のトークルームを選択してトークルームのタスクリストを確認します。
- アイコンをタップします。
- 並べ替える基準をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク]をクリックします。
- 画面左側から目的のトークルームをクリックし、トークルームのタスクリストを確認します。
- タスクリストの画面上部の[カテゴリー順]をクリックします。
- 並べ替える基準を選択してリストを並べ替えます。
完了したタスクの並び替え
完了したタスクの表示方法を設定できます。
デフォルト設定はONです。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [タスク]をタップします。
- アイコンをタップして、目的のトークルームを選択してトークルームのタスクリストを確認します。
- アイコンをタップします。
- 完了したタスクをリストから表示する場合は[完了したタスクの表示]をONにし、表示しない場合はOFFにします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク]をクリックします。
- 画面左側から目的のトークルームをクリックし、トークルームのタスクリストを確認します。
- タスクリストの画面上部の[カテゴリー順]をクリックします。
- 「完了したタスクの表示」から表示を設定します。
トークルームのタスクを完了または進行中に変更
タスクリストから進行中のタスクを素早く完するか、完了したタスクを進行中に変更できます。
または、タスクの詳細画面からタスクを完了や進行中に変更することもできます。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [タスク]をタップします。
- アイコンをタップして、目的のトークルームを選択してトークルームのタスクリストを確認します。
- タスクの左側の アイコンまたは アイコンをタップして、タスクを完了または進行中に変更します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク]をクリックします。
- 画面左側から目的のトークルームをクリックし、トークルームのタスクリストを確認します。
- タスクの左側の アイコンまたは アイコンをクリックして、タスクを完了または進行中に変更します。
トークルームのタスクを自分の分のみ完了または進行中に変更
担当者が複数人であり、完了条件が「担当者全員の完了が必要」のタスクの場合、タスクリストから自分の分のタスクを完了または進行中に変更できます。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [タスク]をタップします。
- タスクの左側の アイコンをタップすると、自分の分のみ完了に変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをタップすると、自分の分のみ進行中に変更され、 アイコンが消えます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク]をクリックします。
- タスクの左側の アイコンをクリックすると、自分の分のみ完了に変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをクリックすると、自分の分のみ進行中に変更され、 アイコンが消えます。
タスクの詳細画面からも[自分の分のみ個別完了する]または[自分の分のみ進行中に変更]を押し、タスクのステータスを変更できます。
カテゴリーの追加と削除
カテゴリー順に並べ替えの場合、トークルーム内のすべてのメンバーは自由に カテゴリーを追加したり、削除することができます。
カテゴリーは最大100個まで追加できます。
ただし、[未分類のタスク]カテゴリーはリストの上部に表示され、名前の変更や削除はできません。
カテゴリーの追加
モバイル版
- 画面上部の アイコンをタップします。
- カテゴリー名を入力して[OK]ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の[カテゴリーを追加]ボタンをクリックします。
- カテゴリー名を入力して[OK]ボタンをクリックします。
カテゴリーの削除
モバイル版
- カテゴリー右側の アイコンをタップします。
- [削除]をタップします。
ブラウザ版
- カテゴリー右側の アイコンをクリックします。
- [削除]をクリックします。
カテゴリーとタスクの並び替え変更
カテゴリー順に並んでいる場合、カテゴリーおよびタスクを押したまま移動させて並び替えを変更できます。
モバイル版
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
ブラウザ版
カテゴリーまたはタスクを クリックしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
複数のタスクを別のカテゴリーに移動
カテゴリー順に並んでいる場合、複数のタスクを選択して別のカテゴリーに移動できます。
モバイル版
- 移動させるタスクを長押しします。
- まとめてに移動させるタスクを複数選択します。
- 画面下部の アイコンをタップします。
- カテゴリーを選択し、[OK]ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 移動させるタスクの左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の[カテゴリーを選択]ボタンをクリックします。
- カテゴリーを選択し、[移動]ボタンをクリックします。
タスク期限の変更
タスク期限の変更
期限順に並んでいる場合、押したまま希望の位置に移動して、タスクの期限を変更することができます。
モバイル版
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、設定する期限の上で放します。
ブラウザ版
カテゴリーまたはタスクを クリックしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
複数のタスクの期限をまとめて変更
カテゴリー順に並んでいる場合、複数のタスクを選択してまとめて期限を変更できます。
モバイル版
- 期限を変更するタスクを長押しします。
- まとめて変更するタスクを複数選択します。
- 画面下部の アイコンをタップします。
- 変更する期限の選択や、直接設定して、[OK]ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 期限を変更するタスクの左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の[期限の変更]ボタンをクリックします。
- 変更する期限の選択や、直接設定し、[保存]ボタンをクリックします。
トークルームのタスク削除
タスクリストからタスクを削除できます。
または、タスクの詳細画面からタスクを削除できます。
タスクを削除すると、タスクを閲覧できる他のメンバーのタスクリストから削除され、復元できません。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [タスク]をタップします。
- アイコンをタップして、目的のトークルームを選択してトークルームのタスクリストを確認します。
- タスクリストから削除するタスクを左にスワイプします。
- [削除]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク]をクリックします。
- 画面左側から目的のトークルームをクリックし、トークルームのタスクリストを確認します。
- タスクリストから削除するタスクをクリックします。
- タスクの詳細画面右上の アイコンをクリックします。
- [削除]をクリックします。
複数のタスクをまとめて削除
削除するタスクをまとめて選択して削除できます。
モバイル版
- 削除するタスクを長押しします。
- まとめて削除するタスクを複数選択します。
- 画面下部の アイコンをタップし、[削除]ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 削除するタスクの左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の[削除]ボタンをクリックします。
- [削除]をクリックします。