상담 계정 관리

이 기능은 CX Talk 옵션 상품 신청 후 사용 가능합니다.

CX Talk의 상담 계정을 관리할 수 있습니다.

CX Talk 상품 확인

이용 중인 상품 목록을 확인할 수 있습니다. 전체 구매 수와 활성화된 상담 계정 수가 표시됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 화면 상단에서 상품을 확인합니다.

상담 계정 목록 확인

생성된 상담 계정 목록을 확인할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 목록을 확인합니다.
    • 이름
    • 상세 설정: 상담 계정 운영, 휴일, 외부 채널 연동 등 상세 설정입니다.
    • 대화 상대로 추가 URL: 외부 LINE WORKS 사용자와 대화할 수 있는 상담 계정의 대화상대 추가 URL입니다. URL을 변경하려면 기존 상담 계정을 초기화한 후 새로 추가해야 합니다.
    • QR코드: 대화상대 추가 URL의 QR 코드 이미지를 다운로드할 수 있습니다.
    • 상품 이름: 계정에 지정된 이름입니다.
    • 활성화 날짜: 상담 계정을 추가한 날짜입니다.

상담 계정 추가

상담 계정을 추가할 수 있습니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 오른쪽 상단의 '상담 계정 추가'를 클릭합니다.
  3. 상담 계정 추가 화면에서 아래 정보를 입력합니다.
    • 상품 정보
      • 상품 이름: 오른쪽에 표시된 이용 중인 상품을 확인한 후 상담 계정에 지정합니다. 계정 생성 후 상담원 수에 맞게 상품을 변경할 수 있습니다.
    • 기본 정보
      • 이름: 고객에게 표시되는 상담 계정의 이름입니다. 최대 20자까지 입력할 수 있으며, 도메인 내에서 중복된 이름은 사용할 수 없습니다.
      • ID: 영문 소문자 또는 숫자로 시작해야 하며, 공백과 특수문자는 사용할 수 없습니다. 최대 20자까지 입력 가능하며, 중복된 ID는 사용할 수 없습니다.
      • 설명: 선택 항목으로, 상담 계정의 역할이나 응대 분야 등을 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
      • 이미지: 10MB 미만의 PNG 파일만 가능하며, 파일명은 영문 소문자와 숫자만 사용할 수 있습니다.
    • 추가할 상담원 검색
      • 상담원: 사내 구성원을 이름이나 메일 주소로 검색해 상담원으로 추가합니다. 추가 가능한 인원은 상담 계정에 부여된 상품 정보에 따라 다릅니다.
  4. 오른쪽 상단의 '저장'을 클릭합니다.

상담 계정 수정

상담 계정의 정보를 수정하거나 상담원 및 운영 설정을 변경할 수 있습니다.

상담 계정 정보 수정

상담 계정의 정보를 수정할 수 있습니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 상담 계정 목록에서 수정할 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 상담 계정 목록에서 해당 계정 위에 마우스 포인터를 올린 뒤 아이콘을 클릭합니다.
  4. '수정'을 클릭합니다.
  5. 수정 화면에서 필요한 정보를 변경합니다.
  6. 오른쪽 상단의 '저장'을 클릭합니다.

상담원 추가

상담 계정에 상담원을 추가할 수 있습니다.

추가된 상담원은 CX Talk 서비스 접근 권한이 부여되며, LINE WORKS 서비스 메뉴에 CX Talk이 노출되어 본인이 소속한 상담 계정으로 접근할 수 있습니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 상담 계정 목록에서 상담원을 추가하려는 상담 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
  3. '상담원 관리' 탭에서 화면 오른쪽 상단의 '상담원 추가'를 클릭합니다.
  4. 추가할 상담원을 선택하고 '확인'을 클릭하면 상담원이 추가되어 상담 계정에 반영됩니다.

상담원 삭제

1개의 상담 계정에 상담원이 2명 이상인 경우 상담원을 삭제할 수 있습니다.

삭제한 상담원은 소속된 상담 계정의 모든 대화방 및 그룹 메시지방에서 제외됩니다.

단, 상담 계정에는 최소 1명의 상담원이 설정되어야 합니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 상담 계정 목록에서 상담원을 삭제하려는 상담 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
  3. '상담원 관리' 탭에서 삭제하려는 상담원 이름 오른쪽의 '삭제'를 클릭합니다.
  4. '확인'을 클릭하면 상담원이 상담원 관리 목록에서 사라집니다.

상담 설정 변경

상담 계정의 상담 운영 시간 및 휴일을 설정할 수 있습니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 상담 계정 목록에서 설정하려는 상담 계정의 오른쪽 '관리'를 클릭합니다.
  3. 화면의 '상담 설정' 탭을 선택합니다.
  4. 상담 설정 화면에서 운영 시간 및 휴일 등을 설정합니다.
    • 운영 설정: 상담 가능한 운영일 및 시간을 선택합니다. 선택하지 않은 시간에도 고객 상담은 받을 수 있으며, 고객에게 부재 메시지가 자동으로 발송됩니다.
      • 운영 요일 및 시간: 월요일부터 일요일까지 일별로 선택 가능하며, 00:00~24:00 중에서 일별 운영 시간을 설정합니다.
      • 웰컴 메시지: 고객이 상담 계정을 대화상대로 추가했을 때 고객에게 전달되는 1회성 메시지입니다. 외부 채널 중 메일로 문의한 고객에게는 제공하지 않습니다. 최대 500자까지 작성할 수 있습니다.
      • 부재 메시지: 운영 시간 외 고객이 메시지를 보냈을때 고객에게 전달되는 메시지입니다. 최대 500자까지 작성할 수 있습니다.
    • 휴일 설정
      • 휴일 추가: 상시 운영 설정 시간과는 별도로, 휴가 또는 공휴일 등 상담원이 일시 부재일 경우를 대비해 특정 기간을 휴일로 설정할 수 있습니다. 오늘 이후의 날짜부터 설정할 수 있으며, 여러 휴일 기간을 추가할 수 있습니다.
      • 휴일 삭제: 추가된 휴일 기간을 선택하여 '삭제'를 클릭합니다.
      • 휴일 안내 메시지: 휴일 기간 동안 고객이 문의하는 경우 고객에게 안내하는 메시지입니다.
  5. 오른쪽 상단 '저장'을 클릭하여 설정합니다.

상담 계정 초기화

상담 계정을 초기화합니다.

초기화하면 해당 계정으로 고객과 상담할 수 없으며, CX Talk 연락처 및 상담 이력을 제외한 상담 메시지방과 생성한 사내 문의 봇은 삭제됩니다. 단, Dev Console로 봇을 생성해 연동한 경우는 삭제되지 않습니다.

상담원이 추가된 상태에서도 초기화할 수 있으며, 상담원 권한은 삭제됩니다.

초기화된 상담 계정의 정보는 복구할 수 없습니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 초기화할 상담 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
  3. 화면 오른쪽 상단의 '초기화' 버튼을 클릭합니다.

상담 이력 다운로드

전체 상담 계정의 상담 이력(고객 이름, 상담 일자, 상담 내용)을 파일로 다운로드해 백업할 수 있습니다.

PC 웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
  2. 오른쪽 상단의 '상담 이력 백업'을 클릭합니다.
  3. 상담 이력 백업 창에서 '상담 이력 백업 시작'을 클릭합니다.
  4. 상담 이력 파일이 준비되면 '다운로드'를 클릭해 다운로드합니다.
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