CX Talk의 상담 계정을 관리할 수 있습니다.
CX Talk 상품 확인
이용 중인 상품 목록을 확인할 수 있습니다. 전체 구매 수와 활성화된 상담 계정 수가 표시됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 화면 상단에서 상품을 확인합니다.
상담 계정 목록 확인
생성된 상담 계정 목록을 확인할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 목록을 확인합니다.
- 이름
- 상세 설정: 상담 계정 운영, 휴일, 외부 채널 연동 등 상세 설정입니다.
- 대화 상대로 추가 URL: 외부 LINE WORKS 사용자와 대화할 수 있는 상담 계정의 대화상대 추가 URL입니다. URL을 변경하려면 기존 상담 계정을 초기화한 후 새로 추가해야 합니다.
- QR코드: 대화상대 추가 URL의 QR 코드 이미지를 다운로드할 수 있습니다.
- 상품 이름: 계정에 지정된 이름입니다.
- 활성화 날짜: 상담 계정을 추가한 날짜입니다.
상담 계정 추가
상담 계정을 추가할 수 있습니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 '상담 계정 추가'를 클릭합니다.
- 상담 계정 추가 화면에서 아래 정보를 입력합니다.
- 상품 정보
- 상품 이름: 오른쪽에 표시된 이용 중인 상품을 확인한 후 상담 계정에 지정합니다. 계정 생성 후 상담원 수에 맞게 상품을 변경할 수 있습니다.
- 기본 정보
- 이름: 고객에게 표시되는 상담 계정의 이름입니다. 최대 20자까지 입력할 수 있으며, 도메인 내에서 중복된 이름은 사용할 수 없습니다.
- ID: 영문 소문자 또는 숫자로 시작해야 하며, 공백과 특수문자는 사용할 수 없습니다. 최대 20자까지 입력 가능하며, 중복된 ID는 사용할 수 없습니다.
- 설명: 선택 항목으로, 상담 계정의 역할이나 응대 분야 등을 100자 이내로 입력할 수 있습니다.
- 이미지: 10MB 미만의 PNG 파일만 가능하며, 파일명은 영문 소문자와 숫자만 사용할 수 있습니다.
- 추가할 상담원 검색
- 상담원: 사내 구성원을 이름이나 메일 주소로 검색해 상담원으로 추가합니다. 추가 가능한 인원은 상담 계정에 부여된 상품 정보에 따라 다릅니다.
- 상품 정보
- 오른쪽 상단의 '저장'을 클릭합니다.
상담 계정 수정
상담 계정의 정보를 수정하거나 상담원 및 운영 설정을 변경할 수 있습니다.
상담 계정 정보 수정
상담 계정의 정보를 수정할 수 있습니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 상담 계정 목록에서 수정할 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
- 왼쪽 상담 계정 목록에서 해당 계정 위에 마우스 포인터를 올린 뒤
아이콘을 클릭합니다.
- '수정'을 클릭합니다.
- 수정 화면에서 필요한 정보를 변경합니다.
- 오른쪽 상단의 '저장'을 클릭합니다.
상담원 추가
상담 계정에 상담원을 추가할 수 있습니다.
추가된 상담원은 CX Talk 서비스 접근 권한이 부여되며, LINE WORKS 서비스 메뉴에 CX Talk이 노출되어 본인이 소속한 상담 계정으로 접근할 수 있습니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 상담 계정 목록에서 상담원을 추가하려는 상담 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
- '상담원 관리' 탭에서 화면 오른쪽 상단의 '상담원 추가'를 클릭합니다.
- 추가할 상담원을 선택하고 '확인'을 클릭하면 상담원이 추가되어 상담 계정에 반영됩니다.
상담원 삭제
1개의 상담 계정에 상담원이 2명 이상인 경우 상담원을 삭제할 수 있습니다.
삭제한 상담원은 소속된 상담 계정의 모든 대화방 및 그룹 메시지방에서 제외됩니다.
단, 상담 계정에는 최소 1명의 상담원이 설정되어야 합니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 상담 계정 목록에서 상담원을 삭제하려는 상담 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
- '상담원 관리' 탭에서 삭제하려는 상담원 이름 오른쪽의 '삭제'를 클릭합니다.
- '확인'을 클릭하면 상담원이 상담원 관리 목록에서 사라집니다.
상담 설정 변경
상담 계정의 상담 운영 시간 및 휴일을 설정할 수 있습니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 상담 계정 목록에서 설정하려는 상담 계정의 오른쪽 '관리'를 클릭합니다.
- 화면의 '상담 설정' 탭을 선택합니다.
- 상담 설정 화면에서 운영 시간 및 휴일 등을 설정합니다.
- 운영 설정: 상담 가능한 운영일 및 시간을 선택합니다. 선택하지 않은 시간에도 고객 상담은 받을 수 있으며, 고객에게 부재 메시지가 자동으로 발송됩니다.
- 운영 요일 및 시간: 월요일부터 일요일까지 일별로 선택 가능하며, 00:00~24:00 중에서 일별 운영 시간을 설정합니다.
- 웰컴 메시지: 고객이 상담 계정을 대화상대로 추가했을 때 고객에게 전달되는 1회성 메시지입니다. 외부 채널 중 메일로 문의한 고객에게는 제공하지 않습니다. 최대 500자까지 작성할 수 있습니다.
- 부재 메시지: 운영 시간 외 고객이 메시지를 보냈을때 고객에게 전달되는 메시지입니다. 최대 500자까지 작성할 수 있습니다.
- 휴일 설정
- 휴일 추가: 상시 운영 설정 시간과는 별도로, 휴가 또는 공휴일 등 상담원이 일시 부재일 경우를 대비해 특정 기간을 휴일로 설정할 수 있습니다. 오늘 이후의 날짜부터 설정할 수 있으며, 여러 휴일 기간을 추가할 수 있습니다.
- 휴일 삭제: 추가된 휴일 기간을 선택하여 '삭제'를 클릭합니다.
- 휴일 안내 메시지: 휴일 기간 동안 고객이 문의하는 경우 고객에게 안내하는 메시지입니다.
- 운영 설정: 상담 가능한 운영일 및 시간을 선택합니다. 선택하지 않은 시간에도 고객 상담은 받을 수 있으며, 고객에게 부재 메시지가 자동으로 발송됩니다.
- 오른쪽 상단 '저장'을 클릭하여 설정합니다.
상담 계정 초기화
상담 계정을 초기화합니다.
초기화하면 해당 계정으로 고객과 상담할 수 없으며, CX Talk 연락처 및 상담 이력을 제외한 상담 메시지방과 생성한 사내 문의 봇은 삭제됩니다. 단, Dev Console로 봇을 생성해 연동한 경우는 삭제되지 않습니다.
상담원이 추가된 상태에서도 초기화할 수 있으며, 상담원 권한은 삭제됩니다.
초기화된 상담 계정의 정보는 복구할 수 없습니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 초기화할 상담 계정 오른쪽의 '관리' 버튼을 클릭합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 '초기화' 버튼을 클릭합니다.
상담 이력 다운로드
전체 상담 계정의 상담 이력(고객 이름, 상담 일자, 상담 내용)을 파일로 다운로드해 백업할 수 있습니다.
PC 웹
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 연 다음 'CX Talk'을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 '상담 이력 백업'을 클릭합니다.
- 상담 이력 백업 창에서 '상담 이력 백업 시작'을 클릭합니다.
- 상담 이력 파일이 준비되면 '다운로드'를 클릭해 다운로드합니다.