이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.
결재 관리에서는 편리한 결재 처리를 위해 조직도를 기준으로 서식별 자동 결재선을 설정하고, 결재 업무가 진행되는 절차를 회사의 업무 환경에 적합하게 변경할 수 있습니다. 또한, 기존의 회사 문서 양식을 가져오거나 필요에 따라 다양한 결재 문서 서식을 구성할 수 있습니다.
결재 관리를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
결재 관리 메뉴는 결재 관리자 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
결재 관리자 시나리오
결재 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 결재 서비스 기본 설정
- 결재 기본 설정, 외부 문서 불러오기
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 결재 문서함, 서식, 결재 문서 리포트 관리, 공문서, 문서 권한 관리
- 등록된 결재 문서 확인
- 서식 추가, 수정, 삭제, 서식별 결재선, 수신처, 공유자, 서식 권한, 글양식 등 서식별 설정 변경
- 결재 문서의 업무별 리포트 화면 구성
- 사용할 공문서 발신 서식 관리
- 유효하지 않은 결재 관리 및 문서 일괄 공유 관리
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
자주 하는 질문을 확인해 보십시오.
Q. 관리자가 설정한 결재선이 결재 진행 도중에 문서 작성자 또는 결재자에 의해 변경될 수 있나요?
- 권한을 가진 사용자가 전결 처리할 경우 설정된 결재선을 따르지 않고 결재가 완료될 수 있습니다. 전결 권한에 대한 설명은 결재선 예외 관리를 참고해 주십시오.
Q. 연차 신청 시 직급이 부장 이상인 직원들은 대표님의 결재까지 받도록 설정할 수 있나요?
- 연차 신청 문서를 작성할 때 부장 이상의 직급을 가진 직원들에게만 적용되는 별도의 결재선을 설정할 수 있습니다. 자세한 설명은 조건별 결재선을 참고해 주십시오.