プロジェクトや社内サークル活動など、コミュニケーションのためのグループを作成することができます。
グループ単位でトークルーム、トークルーム機能 (ノート、予定、タスク、フォルダ)、メーリングリスト(アドバンストプランでのみ利用可能)を利用できます。
グループの作成者はグループマスターになり、グループマスターは
および
ができます。
グループのカテゴリー
下記のカテゴリーでグループを確認することができます。
- すべてのグループ
- 公開グループと非公開グループ
- 管理しているグループとマイグループ
グループ全体
全体グループリストは、「マイグループ」、「管理しているグループ」、「すべてのグループ」のリストです。
-
マイグループ：自分がメンバーとして参加しているグループ一覧
-
管理しているグループ：自分がマスターとして参加しているグループ一覧すべてのグループ：［マイグループ］と［管理しているグループ］を含む、公開に設定されたすべてのグループの一覧
自分が所属していないグループについてもグループ名と所属メンバーを確認できますが、グループのトークルームを開くことはできません。
グループに所属していないメンバーもグループ全員にメールを送信したり、メンバーを予定に招待できます。グループ参加を希望する場合は［メール］をタップしてリクエストを送信することができます。
グループの公開設定
グループマスターはグループの公開有無を設定できます。
グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。自分がマスターになっているグループは「マイグループ」で確認できます。
マイグループと管理しているグループ
自分が所属するグループを「マイグループ」と「管理しているグループ」、「すべてのグループ」に分けて確認することができます。
アドレス帳のグループから、自分がマスターであるグループは「管理しているグループ」の一覧で確認でき、自分がメンバーであるグループは「マイグループ」の一覧で確認できます。
グループの作成
グループを作成する方法は下記の通りです。
- アドレス帳からグループを作成
- 複数人トークルームをグループに切り替え
- 管理者が管理者画面からグループを作成
グループを作成するには、管理者によりグループ作成権限でメンバーによる作成が許可されている必要があります。
アドレス帳から作成
モバイル版
- ［アドレス帳］をタップします。
アイコンをタップします。- ［グループ作成］をタップします。
- 社内メンバーのみを含むグループを作成する場合は、グループ選択画面から［グループ作成］をタップします。
- グループ名、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダ、グループ通知などを設定します。
- グループについて
- ［外部］を選択すると、他の会社のメンバーとグループを作ることができます。
外部連携が許可されているメンバーのみ招待可能です。
- ［外部］を選択すると、他の会社のメンバーとグループを作ることができます。
- グループ基本情報
- グループプロフィール：グループプロファイルを登録します。
- グループ名：グループ名を入力します。グループ名は100字まで入力できます。
- グループ説明：グループの説明を入力します。
- グループメンバー：グループマスターとメンバーを追加できます。グループを作成したユーザーがマスターとなり、グループメンバーに自動に指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除できます。
- 利用する機能設定
- ［利用する機能］をタップして、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用を設定します。
- トーク：トーク機能の使用可否を設定します。
- ノート：ノート機能の使用可否を設定します。設定すると、グループ内に写真・ファイルを含む投稿を共有することができます。
- 予定：予定機能の使用可否を設定します。カレンダーでは、グループの予定を登録・共有することができます。
- タスク：タスク機能の使用可否を設定します。タスク機能では、グループメンバーとタスクを共有・管理できます。
- フォルダ：フォルダ機能の使用可否を設定します。フォルダでは、ファイルや写真などをメンバーで共有・ダウンロードすることができます。
- ［利用する機能］をタップして、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用を設定します。
- メーリングリスト
- メーリングリスト機能の使用可否を設定します。入力されているデフォルトのメールアドレスは変更できます。
- メーリングリストの詳細設定は、ブラウザ版のアドレス帳から設定できます。
- サービス通知へのお知らせ：グループの作成、変更、削除する時に、すべてのグループメンバーに通知を送信します。
- グループを公開：OFFにすると、アドレス帳のグループリストから非表示になり、グループメンバー以外のメンバーにはアドレス帳の検索やサジェストに表示されません。
グループ名は100字までで、グループを非公開にすると、グループ全体のリストや検索、サジェストに表示されません。
- グループについて
- ［グループメンバー］をタップします。
をタップしてメンバーを選択し、グループメンバーに追加します。- ［保存］をタップしてグループを作成します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - ［アドレス帳］をクリックします。
- 画面左側メニューから、［新規作成］をクリックします。
- ［グループを追加］をクリックします。
- 社内メンバーのみを含むグループを作成する場合、グループ選択画面から［グループ作成］をクリックします。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
- グループ基本情報
- グループプロフィール：グループプロファイルを登録します。
- グループ名：グループ名を入力します。グループ名は100字まで入力できます。
- 説明：グループの説明を入力します。
- グループメンバー：グループマスターとメンバーを追加できます。グループを作成したユーザーがマスターとなり、グループメンバーに自動に指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除できます。
- 利用する機能設定
- トーク：トーク機能の使用可否を設定します。
- ノート：ノート機能の使用可否を設定します。設定すると、グループ内に写真・ファイルを含む投稿を共有することができます。
- 予定：予定機能の使用可否を設定します。カレンダーでは、グループの予定を登録・共有することができます。
- タスク：タスク機能の使用可否を設定します。タスク機能では、グループメンバーとタスクを共有・管理できます。
- フォルダ：フォルダ機能の使用可否を設定します。フォルダでは、ファイルや写真などをメンバーで共有・ダウンロードすることができます。
- メーリングリスト：メーリングリスト機能の使用可否を設定します。
- メールアドレス：メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているデフォルトのメールアドレスは変更できます。
- 高度な設定
- 送信アドレスとして使用：このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限：指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック：外部から送信するメールをブロックします。
- 外部連絡先：アドレス帳に登録されている顧客/取引先の連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。
- グループの公開設定：チェックを外すと、アドレス帳のグループリストで非表示となり、また、グループメンバー以外によるアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ：グループの作成、変更、削除する時に、すべてのグループメンバーに通知を送信します。
- グループ基本情報
- ［追加］をクリックしてグループを作成します。
複数人トークルームをグループに切り替え
自分を含め、3人以上のメンバーがいる場合、トークルームをグループに切り替えることができます。
トークルームをグループに切り替える場合、トーク機能は必須となり、使用しているトークルームがグループトークルームに変更され、既存のトーク履歴が維持されます。
モバイル版
- トークルームから
アイコンをタップします。 - ［グループ作成］をタップします。
- グループプロフィール、グループ名、グループ説明、トークルーム機能、メーリングリスト、グループ通知、グループ公開の有無を設定します。
グループ名は100字、グループ説明は300字まで入力でき、グループを非公開にする場合、グループ全体のリストや検索、サジェストに表示されません。 - ［保存］をタップしてグループを作成します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［トーク］をクリックします。
- 画面左側のトークルームリストからグループに切り替えるトークルームをクリックします。
- 画面右上の
アイコンをクリックし、［グループを作成］をクリックします。 - グループ名、説明など各項目を入力します。
- グループ基本情報
- グループプロフィール：グループプロファイルを登録します。
- グループ名：グループ名を入力します。グループ名は100字まで入力できます。
- 説明：グループの説明を入力します。
- グループメンバー：グループマスターとメンバーを追加できます。グループを作成したユーザーがマスターとなり、グループメンバーに自動に指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除できます。
- 利用する機能設定
- トーク：トーク機能の使用可否を設定します。
- ノート：ノート機能の使用可否を設定します。設定すると、グループ内に写真・ファイルを含む投稿を共有することができます。
- 予定：予定機能の使用可否を設定します。カレンダーでは、グループの予定を登録・共有することができます。
- タスク：タスク機能の使用可否を設定します。タスク機能では、グループメンバーとタスクを共有・管理できます。
- フォルダ：フォルダ機能の使用可否を設定します。フォルダでは、ファイルや写真などをメンバーで共有・ダウンロードすることができます。
- メーリングリスト：メーリングリスト機能の使用可否を設定します。
- メールアドレス：メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているデフォルトのメールアドレスは変更できます。
- 高度な設定
- 送信アドレスとして使用：このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限：指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック：外部から送信するメールをブロックします。
- 外部連絡先：アドレス帳に登録されている顧客/取引先の連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。
- グループの公開設定：OFFにすると、アドレス帳のグループリストから非表示になり、グループメンバー以外のメンバーにはアドレス帳の検索やサジェストに表示されません。
- サービス通知へのお知らせ：グループの作成、変更、削除する時に、すべてのグループメンバーに通知を送信します。
- グループ基本情報
- ［追加］をクリックしてグループを作成します。
グループ設定とメンバー管理
グループマスターは、グループの基本情報や機能などが設定できます。また、メンバーの追加や削除など、グループメンバーを管理できます。
グループマスターが設定できる情報と機能は下記の通りです。
ただし、管理者がグループ機能設定を許可していない場合は、グループマスターが下記の機能を設定できません。
- グループの基本情報設定
- グループプロフィール
- グループ名
- グループ説明
- グループマスターの追加と削除
- グループメンバーの追加と削除
- グループトークルーム機能設定
- トークの利用有無
- ノート、フォルダ、タスク、予定の利用有無
- メーリングリスト（アドバンストプランでのみ利用可能）の利用設定
- グループの公開、非公開設定
グループで利用する機能のデータを削除
グループマスターは共有ストレージの確保のために、トークルームのノート、予定、フォルダのデータを削除できます。
データを削除してから実際に反映されるまで多少時間がかかる場合があります。
モバイル版
- ［アドレス帳］をタップします。
- アドレス帳から アイコンをタップします。
- ［グループ］をタップします。
- 目的のグループをタップします。
- 画面右上の
アイコンをタップします。 - ［グループの修正］をタップします。
- ［利用する機能］をタップします。
- ［データの削除］をタップします。
- 目的のデータを削除します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［アドレス帳］をクリックします。
- 画面左側のメニューから［グループ］をクリックします。
- 目的のグループをクリックします。
- グループ詳細の画面右上の アイコンをクリックします。
- ［グループの修正］をクリックします。
- トークルーム右下の［データの削除］をクリックします。
- 目的のデータを削除します。
グループ削除
グループマスターはグループ設定からグループを削除することができます。
グループを削除すると、使用しているトーク、ノート、予定、フォルダ、メーリングリストのすべてのデータが削除され、削除されたデータは復元できません。
グループから退室
グループメンバーは、退会などの理由でグループトークルームから任意で退室することはできません。
グループマスターがメンバーを削除することで、メンバーはグループトークルームから退室します。
グループマスターにより削除されると、グループのトークを確認できなくなりますが、退室前にメンバーが送信したトークや画像などのデータはグループ内に維持されます
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