マイタスクから提供するリストは下記の通りです。
- すべてのタスク：自分が担当者または依頼者のすべてのタスクをまとめて表示できます。
- 自分のタスク：自分が担当者に指定されたタスクをまとめて表示できます。
- 依頼したタスク：自分が依頼者に指定されたタスクをまとめて表示できます。ただし、依頼者であると同時に担当者に指定されているタスクは自分のタスクでのみ閲覧できます。
ただし、依頼者であると同時に担当者に指定されているタスクは自分のタスクでのみ閲覧できます。
タスクの並べ替え
タスクを登録日順、期限日順、重要度順に並べ替えることができます。
選択できる並び替え基準は下記の通りで、基本設定はカテゴリー順です。
- カテゴリー順：タスクがカテゴリーに分類されます。カテゴリーは他のユーザーと共有されず、自分のみ管理できます。
- 期限日順：期限切れ、今日、明日、7日以内、以降、期限なし順に分類され、期限順で表示されます。
- 重要度順：重要表示されたタスクが上部に表示されます。
モバイル版
- 画面下部の［ホーム］をタップします。
- ［タスク］をタップします。
アイコンをタップします。- 並べ替える基準をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - ［タスク］をクリックします。
- タスクリストの上部の［カテゴリー順］をクリックします。
- 並べ替え基準を選択してリストを並べ替えます。
完了したタスクの表示設定
完了したタスクの表示方法を設定できます。
モバイル版
- 画面下部の［ホーム］をタップします。
- ［タスク］をタップします。
- アイコンをタップします。
- 完了したタスクをリストで表示する場合は「完了したタスクの表示」から設定します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［タスク］をクリックします。
- タスクリストの上部の［カテゴリー順］をクリックします。
- 「完了したタスクの表示」から表示を設定します。
タスク完了または進行中に変更
タスクリストから進行中のタスクを素早く完了するか、完了したタスクを進行中に変更できます。
または、タスクの詳細画面からタスクをタップして、タスクを完了または進行中に変更できます。
モバイル版
- 画面下部の［ホーム］をタップします。
- ［タスク］をタップします。
- タスクの左側の
アイコンまたは 
アイコンをタップして、タスクのステータスを完了または進行中に変更します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［タスク］をクリックします。
- タスクの左側の アイコンまたは アイコンをクリックして、タスクのステータスを完了または進行中に変更します。
自分の分のみ完了または進行中に変更
タスク担当者が複数人いる場合、完了条件が「担当者全員の完了が必要」の場合、タスクリストから自分のタスクを完了または進行中に変更できます。
タスクを完了または進行中に変更しても、他の担当者の完了状態は維持されます。
モバイル版
- 画面下部の［ホーム］をタップします。
- ［タスク］をタップします。
- タスクの左側の アイコンをタップすると自分の分のみ完了に変更され、
アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをタップすると、自分の分のみ進行中に変更され、 アイコンが消えます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［タスク］をクリックします。
- タスクの左側の アイコンをクリックすると、自分の分のみに変更され、 アイコンが表示されます。もう一度 アイコンをクリックすると、自分の分のみ進行中に変更され、 アイコンが消えます。
タスクの詳細画面からも［自分の分のみ個別完了する］または［自分の分のみ進行中に変更］を押して、タスクのステータスを変更することができます。
タスクの重要表示と解除
リスト上でタスクを重要表示することができます。
重要表示されたタスクは、
と、リストの上部に表示されます。
モバイル版
- 画面下部の［ホーム］をタップします。
- ［タスク］をタップします。
- タスクの右側の
アイコンまたは 
アイコンをタップして、タスクに重要表示または重要表示を解除します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［タスク］をクリックします。
- タスクの右側の アイコンまたは アイコンをクリックして、タスクに重要表示または重要表示を解除します。
カテゴリーの追加と削除
カテゴリー順で並んでいる場合、カテゴリーを追加または削除できます。
カテゴリーは最大100個まで追加できます。
ただし、［未分類のタスク］カテゴリーはリストの上部に表示され、名前の変更や削除はできません。
カテゴリーの追加
モバイル版
- 画面上部の
アイコンをタップします。 - カテゴリー名を入力して［OK］ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の［カテゴリーを追加］ボタンをクリックします。
- カテゴリー名を入力して［OK］ボタンをクリックします。
カテゴリーの削除
モバイル版
- カテゴリー右側の
アイコンをタップします。 - ［削除］をタップします。
ブラウザ版
- カテゴリー右側の アイコンをクリックします。
- ［削除］をクリックします。
カテゴリーとタスクの並び替えの変更
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
モバイル版
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
ブラウザ版
カテゴリーまたはタスクをクリックしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
複数のタスクを別のカテゴリーに移動
カテゴリー順に並んでいる場合、複数のタスクを選択してまとめて別のカテゴリーに移動できます。
モバイル版
- 移動させるタスクを長押しします。
- まとめて移動させるタスクを複数選択します。
- 画面下部の
アイコンをタップします。 - 好きなカテゴリーを選択し、［OK］ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 移動させるタスクの左側の
- 画面上部の［カテゴリーを選択］ボタンをクリックします。
- カテゴリーを選択し、［移動］ボタンをクリックします。
タスク期限の変更
タスク期限の変更
期限日順に並んでいる場合、クリックしたまま移動して、離でタスクの期限を変更できます。
モバイル版
カテゴリーまたはタスクをタップしたまま、設定する期限の上で放します。
ブラウザ版
カテゴリーまたはタスクをクリックしたまま、移動させたい位置に持ってきて放します。
複数のタスクの期限をまとめて変更
期限順に並んでいる場合、複数のタスクを選択してまとめて期限を変更できます。
モバイル版
- 期限を変更するタスクを長押しします。
- まとめて変更するタスクを複数選択します。
- 画面下部の
アイコンをタップします。 - 変更する期限の選択や、直接設定し、［OK］ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 期限を変更するタスクの左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の［期限の変更］ボタンをクリックします。
- 変更する期限の選択や、直接設定し、［保存］ボタンをクリックします。
タスクの削除
タスクリストからタスクを削除できます。
または、タスクリストからタスクをタップし、タスクを削除することができます。
タスクを削除すると、タスクを閲覧できる他のメンバーのリストから削除され、復元きません。
モバイル版
- 画面下部の［ホーム］をタップします。
- ［タスク］をタップします。
- タスクリストから削除するタスクを左にスワイプします。
- ［削除］をタップします。
- ［削除］をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- ［タスク］をクリックします。
- タスクリストから削除するタスクをクリックします。
- タスク詳細画面右上のアイコンをクリックします。
- ［削除］をクリックします。
複数のタスクをまとめて削除
削除するタスクをまとめて複数選択して削除できます。
モバイル版
- 削除するタスクを長押しします。
- まとめて削除するタスクを複数選択します。
- 画面下部の
アイコンをタップし、［削除］ボタンをタップします。
ブラウザ版
- 削除するタスクの左側の アイコンをクリックします。
- 画面上部の［削除］ボタンをクリックします。
- ［削除］をクリックします。