LINE WORKSメールは、テキストの入力だけでなく、写真、動画、アンケート、ファイル、スタンプなどを添付することができます。
メメールを送信する時間を指定するか、 アイコンをタップしてメモに切り替えることもできます。
メールを作成して送信する手順は下記の通りです。
モバイル版
- メールから アイコンをタップします。
- 宛先を指定します。
- 件名と本文を入力し、必要に応じてファイルを添付します。
- [送信]をタップしてメールを送信します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール]をクリックします。
- メール画面から[メール作成]をクリックします。
- 宛先を指定します。
- 件名と本文を入力し、必要に応じてファイルを添付します。
- [送信]をクリックしてメールを送信します。
メールの作成中に他のメールや予定を開くなど画面の切り替えができ 、下書きに保存してから続けて作成できます。
メール作成の設定項目
モバイル版
「メール作成」画面の項目
- 宛先:宛先を入力します。
- Cc:宛先を入力します。(受信者にメールアドレスが表示されます)
- Bcc:宛先を入力します。(受信者にメールアドレスは表示されません)
- 件名:メールの件名を入力します。
件名の右側の アイコンをタップする場合(Android)
- 写真/動画ファイルを選択:モバイル端末に保存された写真や動画を添付します。
- 写真を撮る:モバイル端末のカメラで写真を撮影して添付します。
- 動画を撮る:モバイル端末のカメラで動画を撮影して添付します。
- ファイルを選択:モバイル端末に保存されているファイルを添付します。
- Driveから選択:Driveに保存されたファイルを添付します。
件名の右側の アイコンをタップする場合(iOS)
- 写真/動画ファイルを選択:モバイル端末に保存された写真や動画を添付します。
- 写真/動画を撮影:モバイル端末のカメラで写真や動画を撮影して添付します。
- ファイルを選択:モバイル端末にある文書や写真、動画を添付します。
- Driveから選択:Driveに保存されたファイルを添付します。
メール作成画面の右上の アイコンをタップする場合
- メモ作成:メモ作成に切り替えます。
- 送信予約:日時を指定して、メール送信を予約します。
- 個別送信:宛先に複数のメールアドレスがある場合、個別に送信されます。
- 情報レベル
- 情報レベル:「一般」、「社外秘」、「機密」、「業務外」から選択します。
- 有効期限:メールの「有効期限」を設定または変更できます。期限を過ぎたメールは、自動削除されます。
- 転送禁止:転送操作を制限します。
ブラウザ版
「メール作成」画面の項目
- To:宛先を入力します。
- 個別:複数の宛先に対して一斉送信する場合、受信者別にメールが送信されます。
- :最近使用したメールアドレスを表示します。
- アドレス帳:アドレス帳から連絡先を選択して宛先、CC、BCCを指定できます。
- CC:宛先を入力します。(受信者にメールアドレスが表示されます)
- :最近使用したメールアドレスを表示します。
- BCC:BCCで宛先を入力します。「CC」の右側の アイコンをクリックすると表示されます。
- :最近使用したメールアドレスを表示します。
- Fromの表示名:「From」に表示される名前を変更します。
- 件名:メールの件名を入力します。
- 重要:メールの件名に アイコンが表示されます。
- 情報レベル
- 情報レベル:「一般」、「社外秘」、「機密」、「業務外」から選択します。
- 有効期限:メールの「有効期限」を設定または変更できます。期限を過ぎたメールは、自動削除されます。
- 転送禁止:受信したメールを他の人に送信できないように設定します。
- ファイル添付:「ローカルPC」または「Drive」を選択してファイルを添付します。
メール作成画面の上部に表示されるアイコン
- :メール作成設定を変更します。
- 差出人の名前:メールの送信相手に表示される名前を変更します。アドレス帳に登録されているメンバー名と、過去に入力した名前が表示されます。
- 新規ウィンドウで作成:[使用する]を選択すると、「メール作成」クリックした際に新しい画面からメールを作成できます。
- 送信前プレビュー:[送信]をクリックすると、プレビュー画面が表示されます。
- 保留送信:[使用する」を選択すると、[送信]をクリックした際に設定した時間が経過してからメールが送信されます。
- エディター/フォント設定:作成画面に表示されるエディタの種類とデフォルトのフォント、文字サイズを設定します。
- :宛先と本文の入力欄意外の項目は表示されません。
- :メール作成画面を新しいウィンドウから開きます。
メール作成画面の上部に表示されるメニュー
- 送信:メールを送信します。
- 予約:日時を指定して、メール送信を予約します。
- 下書きに保存:作成中のメールを下書き保存します。
- プレビュー:メールを送信する前にプレビューします。
- テンプレート:テンプレートを選択するか、作成中の内容をテンプレートとして保存できます。
- 下書きの削除:下書きフォルダに保存された内容を削除できます。
- メモ:メモ作成に切り替えます。
宛先、Cc、Bccの追加
宛先、Cc、Bccのメンバーを指定できます。
ブラウザ版の場合、名前を入力する際に、サジェストの画面下部の「メンバー写真の表示」を選択すると、プロフィール写真が表示されます。
宛先やCcまたはBccに外部メールアドレスが1つ以上含まれている場合、メール作成画面にセキュリティに注意するようバナーが表示されます。
管理者設定にり、メール送信の直前にセキュリティ注意のポップアップが表示される場合もあります。ただし、送信する人が外部メールアドレスが含んだメーリングリスト(DL)の場合は、表示されません。
一度の送信に、外部メールアドレスは500個まで追加できます。
宛先の追加
社内アドレス帳とマイアドレス帳に登録されたメンバーの名前、部署、役職などを検索したり、メールアドレスを直接入力して追加できます。
- 宛先のメールアドレスまたは名前、組織、グループ名を入力します。サジェスト機能により、1 字以上入力すると該当する候補が自動的に表示されます。
- 候補から宛先を選択します。
Cc、Bccの追加
モバイル版
- [宛先]をタップするとCc、Bccが表示され、再度タップすると非表示されます。
- [Cc]または[Bcc]に宛先を指定します。
ブラウザ版
- [CC]項目の アイコンをクリックすると[BCC]が表示され、もう一度クリックすると非表示されます。
- [CC]または[BCC]に宛先を指定します。
組織図から追加
組織図から直接メンバーを選択して、宛先、Cc、Bccに指定できます。
モバイル版
- 「宛先」、「Cc」、「Bcc」項目の アイコンをタップします。
- 組織図からメンバーを選択して[OK]をタップします。
ブラウザ版
- 「宛先」項目の[アドレス帳]をクリックします。
- 組織図からメンバーを選択します。
- 宛先、Cc、Bccにメンバーを指定して[OK]をクリックします。
宛先の背景色
宛先を追加すると、下記の背景色で表示されます。
- 赤:形式が正しくないメールアドレス
- 緑:管理者が役員として設定したメンバーのメールアドレス
- 青:役員以外のメンバーのアドレス
- 黄色:メーリングリスト(DL)アドレス、外部メールアドレス
本文の作成
テキストスタイルの変更
本文の文字サイズ、スタイル、色を変更できます。
モバイル版
- 本文からスタイルを変更するテキストを選択します。
- アイコンをタップします。
- テキストのスタイルを変更します。
ブラウザ版
- 本文からスタイルを変更するテキストを選択します。
- その場所に表示される簡単な編集ツールをクリックして、テキストのスタイルを変更します。
または、本文の入力欄の上部のツールバーをクリックしてテキストのスタイルを変更することもできます。
写真の挿入
デバイスの写真の選択またはカメラで撮影して本文に写真を挿入できます。
モバイル版
- アイコンをタップします。
- デバイスの写真の選択またはカメラで撮影して挿入します。
ブラウザ版
- [画像]をクリックします。
- パソコンから写真を選択して挿入します。
管理者が設定したファイル容量以下の写真のみ本文に挿入できます。
写真編集
本文に挿入した写真を編集できます。
ブラウザ版
- メール本文に添付されている写真をクリックします。
- アイコンをクリックします。
- 以下の機能を使用して編集します。
トリミング 回転 テキスト 図形 ペン モザイク 写真編集をして、元に戻したい場合は アイコンをクリックします。
- [本文に挿入]をクリックしてメールに添付します。
編集した写真をPCに保存する場合は[lwstring id_key="93048cce-1977-457f-a0c8-e0c4836825b7_read_attachment_download_all_pc"]をクリックします。
スタンプの挿入
モバイル版
- アイコンをタップします。
- スタンプを選択して挿入します。
ブラウザ版
- アイコンをクリックします。
- スタンプを選択して挿入します。
アンケートの添付
既存のアンケートを本文に添付することができます。
モバイル版
- アイコンをタップします。
- 作成したアンケートを選択して本文に追加します。
本文を翻訳して挿入
作成中の本文を他の言語に翻訳して挿入できます。
モバイル版
- アイコンをタップします。
- 翻訳する言語を選択して[OK]をタップします。
- 翻訳結果を確認して[挿入]をタップして本文に挿入します。
ブラウザ版
- アイコンをクリックします。
- 翻訳する言語を選択して原文を入力してから[翻訳する]をクリックします。
- 訳文の挿入位置を選択します。
- [OK]をクリックして本文に挿入します。
英語、韓国語、中国語 (簡体/繁体)、ベトナム語、タイ語、インドネシア語、スペイン語に対応します。
リンクの挿入
本文のテキストにリンクを挿入できます。
ブラウザ版
- メール作成の本文内で、リンクを挿入するテキストを選択します。
- その場所に表示される簡単な編集ツールから アイコンをクリックするか、メールを書く本文右上の アイコンをクリックします。
- 「リンクタイトル」と「移動するURL」領域に、正しいリンクタイトルとURLを入力します。
[URLに移動]をクリックすると、挿入したURLページに移動します。 - [OK]をクリックします。
リンクの編集、削除
本文のテキストに挿入されたリンクを編集または削除できます。
ブラウザ版
- メール作成の本文内で、すでに挿入されたリンクのテキストをクリックします。
- [編集]または[削除]をクリックしてリンクを編集または削除します。
- 編集:「リンクタイトル」と「移動するURL」を編集して[OK]をクリックします。[リンクを削除]をクリックしてリンクを削除することもできます。
- 削除:挿入されたリンクを削除します。
ファイルの添付
デバイスの写真、動画ファイルの添付
デバイスの写真や動画をファイルに添付できます。
モバイル版
- アイコンをタップします。
- [写真/動画ファイルを選択]または[写真を撮る]、[動画を撮る]、[写真/動画を撮影]をタップしてデバイスの写真を添付します。
ブラウザ版
- 「ファイル添付」から[ローカルPC]をクリックします。
- ファイルを選択して添付します。
Driveのファイルの添付
Driveにある写真や動画、文書ファイルを添付できます。
モバイル版
- アイコンをタップします。
- [Driveから選択]をタップします。
- Driveからファイルを選択して添付します。
ブラウザ版
- 「ファイル添付」から[Drive]をクリックします。
- Driveからファイルを選択して添付します。
直前のメールからファイルを添付
受信したメールに返信する際、直前のメールの添付ファイルをそのまま添付できます。
モバイル版
- メールを開き、本文上部の アイコンをタップして[返信]をタップします。または、本文下部の[返信]をタップします。
- 添付ファイルを含めるか確認する画面で[はい]をタップします。
ブラウザ版
- メールを開き、[返信]をクリックします。
- 「ファイル添付」から[元のメール]をクリックします。
添付ファイルの制限
メール作成の際に添付できる通常の添付ファイルの数は最大100個です。1ファイルあたりの最大容量は管理者が設定した値が適用されます。
設定された容量を超過するファイルはダウンロード期限があるファイルとして挿入されます。
ブラウザ版でファイルを添付する場合は、通常添付ファイルをダウンロード期限があるファイルに手動で切り替えることもできます。
大容量添付の容量とファイル数は管理者画面で設定できます。
メモ作成
メールでメモ作成に変換してアイデアを記録することができます。
モバイル版
- 下記の方法から1つを選択して、メモ作成に切り替えます。
- アイコンをタップします。
- アイコンを押してから[メモ作成]をタップします。
- コンテンツを作成して[保存]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の[メモ]をクリックしてメモ作成に切り替えます。
- コンテンツを作成して[保存]をクリックします。