メールフォルダの容量が足りない場合、特定の条件を指定してメールの一括移動や削除して整理できます。
「整理する」機能で削除またはゴミ箱に移動したメールをゴミ箱から完全に削除すると、メールフォルダの容量を確保できます。
メールフォルダの整理
メールフォルダリストの上部の「すべてのメール」に「整理する」という機能があります。
未読メールの整理
未読メールを差出人別で確認できます。
リストを選択して未読メールの一括削除や既読にすることができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール]をクリックします。
- マウスポインターーを「すべてのメール」の上に置きます。
- アイコンをクリックして「メールの整理」を開きます。
- 「未読メールの整理」タブの「未読メール一覧」から、整理するメールの差出人を選択します。
- 選択したメールについて[既読]または[削除]をクリックします。
期間を指定して整理
指定日の以前に受信したメールまたは指定日の範囲内のメールを選択してメールを整理できます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール]をクリックします。
- マウスポインターーを「すべてのメール」の上に置きます。
- アイコンをクリックして「メールの整理」を開きます。
- [期間での整理]タブをクリックします。
- 整理するメールフォルダを選択します。
- 対象にする期間を設定します。
- 整理方法を選択します。新しいメールフォルダを作成して移動や、特定のメールフォルダまたはゴミ箱に移動できます。
- [OK]をクリックします。
差出人別のメールの整理
特定のメールアドレスから来たメールを削除または移動できます。
特定のメールアドレスからのメールの削除
特定のメールアドレスからのメールを削除します。
削除したメールの保存期間は「ブラウザ版 >環境設定>メール>基本設定>メール削除/保存>ゴミ箱のメールを自動削除」から確認できます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール]をクリックします。
- メール画面から整理するメールを選択します。
- 画面上部の[その他]ボタンをクリックします。
- [選択した差出人からのメールを整理]をクリックします。
- [削除]タブをクリックします。
- 「フォルダ選択」から削除するメールフォルダを選択します。[現在のフォルダ]または[すべてのフォルダ]を選択できます。
- 「範囲」から[全てのメール]または[全ての未読メール]を選択します。
- [OK]をクリックします。
差出人別のメールの整理
特定のメールアドレスから来たメールを移動します。
この機能は「フィルタ」でも設定できます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール]をクリックします。
- メール画面から整理するメールを選択します。
- 画面上部の[その他]ボタンをクリックします。
- [選択した差出人からのメールを整理]をクリックします。
- [移動]タブをクリックします。
- 「移動するフォルダ」から移動するメールフォルダを選択します。新しいメールフォルダを作成することもできます。
- 「範囲」から[全てのメール]または[全ての未読メール]を選択します。
- この差出人からのメールは今後も受信トレイに移動するかどうかをチェックします。
- [OK]をクリックします。