トークルームのメンバーなら誰でもタスクを登録できます。
タスクの内容を入力した後、期限、依頼者、担当者、完了条件を選択し、ファイルを添付してタスクを作成できます。
自分が担当者、依頼者として指定されたタスクは、担当タスク、依頼またはマイカレンダーのタスクから確認できます。
モバイル版
- トークルームから アイコンをタップし、[タスク]をタップします。
- タスクから アイコンをタップします。
- タスクの内容を入力し、期限、依頼者、担当者、完了条件を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
ただし、担当者を複数に指定した場合のみ、完了条件を選択できます。 - [保存]をタップしてトークルームにタスクを登録します。トークルームに通知を送信する場合、[はい]を選択します。
ブラウザ版
- トークルームから画面右側の[タスク]タブをクリックします。
- 画面右上の[タスク作成]をクリックします。
- タスクの内容を入力し、期限、依頼者、担当者、完了条件を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
ただし、担当者を複数に指定した場合のみ、完了条件を選択できます。 - [保存]をクリックしてトークルームにタスクを登録します。トークルームに通知を送信する場合は、[トークルームに通知を送信]を選択して[OK]をクリックします。
タイトルの入力
タスクのタイトルは最大200文字まで入力できます。
入力したタイトルはタスクリストに表示されます。
内容の入力
タスクの内容は5,000文字まで入力できます。
期限の選択
タスクの期限を[今日]、[明日]、[来週]から選択するか、カレンダーから日付を選択できます。
デフォルト設定は[なし]です。
カテゴリー選択
トークルームのタスクが位置するカテゴリーを選択できます。
デフォルト設定は、そのトークルームの[未分類のタスク]カテゴリーであり、カテゴリーを選択してタスクを保存すると、そのカテゴリーの画面上部にタスクが作成されます。
モバイル版
- タスク作成画面から[カテゴリー]の右側の アイコンをタップします。
- 好きなカテゴリーを選択します。
ブラウザ版
タスク作成画面から[カテゴリー]の右側の アイコンをクリックして好きなカテゴリーを選択します。
依頼者および担当者の選択
トークルームのメンバーの検索や、メンバーリストから選択し、要求者および担当者として指定できます。
依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択できます。
デフォルトは自分に設定されます。
完了条件の選択
担当者を複数に指定した場合、タスクの完了条件を選択できます。
- 担当者のうち誰か1人が完了:担当者のうち1人だけ完了しても、タスクが完了します。
- 担当者全員の完了が必要:すべての担当者が完了するとタスクが完了します。
デフォルト設定は「担当者のうち誰か1人が完了」です。
ファイル添付
タスクに最大10個、合計2GBまでのファイルを添付できます。