タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」、「完了条件」を選択し、ファイルを添付してタスクを作成できます。
ただし、トークルームタスクをタスクサービス画面から閲覧するには、トークルームからタスクを表示が設定されなければなりません。
ブラウザ版カレンダーの個人予定表示(日次、週次)画面から、左側のカレンダーリストの[タスク]をクリックすると、カレンダーからもタスクを作成できます。
作成したタスクはマイカレンダーのタスクからも確認できます。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [タスク]をタップします。
- 画面右下の アイコンをタップします。
- タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」
、「完了条件」を選択し、必要に応じてファイルを添付します。 - [保存]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [タスク]をクリックします。
- 画面左上の[タスク作成]をクリックします。
- タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」
、「完了条件」を選択し、必要に応じてファイルを添付します。 - [保存]をクリックします。
タイトル入力
タスクのタイトルは最大200字まで入力できます。
入力したタイトルはタスクリストに表示されます。
内容入力
タスクの内容は最大5,000字まで入力できます。
期限の選択
期限を入力するか、カレンダーで日にちを選択することができます。
期限のデフォルト設定は[なし]です。
タスクに期限を選択すると、リマインド通知が受信でき、タスクカレンダーからも確認できます。
モバイル版
- タスクの作成画面から「期限」の[なし]、[今日]、[明日]、[来週]から好きな期限をタップします。
希望する期限がない場合は アイコンをタップして、カレンダーから好きな期限の日付をタップし、[OK]をタップして期限を選択します。
ブラウザ版
- タスクの作成画面から「期限」の[なし]、[今日]、[明日]、[来週]から好きな期限をクリックします。
希望する期限がない場合は、[日付選択]をクリックしてカレンダーから任意の期限の日付をクリックします。
トークルームの選択
希望のトークルームを選択し、そのトークルームにタスクを共有できます。
デフォルト設定はトークルーム[なし]で、トークルームを選択してタスクを保存すると、そのトークルームに通知の送信を選択できます。
モバイル版
- タスク作成画面から
「トークルーム」の右側の アイコンをタップします。 - トークルームを選択します。
ブラウザ版
タスク作成画面から「トークルーム」右側の アイコンをクリックし、トークルームを選択します。
カテゴリー選択
トークルームのタスクを位置させるカテゴリーを選択できます。
デフォルト設定はそのトークルームの[未分類のタスク]カテゴリーであり、カテゴリーを選択してタスクを保存すると、そのカテゴリーの上部にタスクが作成されます。
モバイル版
- タスク作成画面から「カテゴリー」右側の アイコンをタップします。
- カテゴリーを選択します。
ブラウザ版
タスク作成画面から「カテゴリー」右側の アイコンをクリックし、カテゴリーを選択します。
依頼者、担当者を指定
マイタスク
タスクの依頼者と担当者を検索または組織図から選択できます。
依頼者とは、タスクの実行を指定したメンバーであり、担当者はタスクの実行を指定されたメンバーです。
依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択でき、他の会社のメンバーは選択できません。
本人が依頼者と担当者にデフォルトで設定されており、自分以外の人を選択してタスクを保存すると、通知が送信されます。
モバイル版
- タスク作成画面から「依頼者」と「担当者」の右側の アイコンをタップして、選択するメンバーの名前を検索または組織図から選択します。
- [OK]をタップして、依頼者と担当者を選択します。
ブラウザ版
- 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」に指定されている名前の右側の [x] をクリックします。
- 依頼者や担当者に選択するメンバーの名前を検索するか、[アドレス帳 ]をクリックして組織図から選択します。
- [OK]をクリックして依頼者と担当者を選択します。
トークルームタスク
トークルームのメンバーの検索やメンバーリストから選択し、タスクの依頼者や担当者として指定できます。
依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択できます。
依頼者と担当者は本人がデフォルトで設定され、他のメンバーを選択し、保存すると、そのメンバーに通知が送信されます。
モバイル版
- タスク作成画面から「依頼者」と「担当者」の右側の アイコンをタップして、選択するメンバーの名前の検索やリストから選択します。
- [OK]をタップして、依頼者と担当者を選択します。
ブラウザ版
- 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」に指定されている名前の右側の [x] をクリックします。
- 依頼者や担当者として選択するメンバーの名前の検索や、[アドレス帳 ]をクリックしてトークルームのメンバーリストから選択します。
- [OK]をクリックして依頼者と担当者を選択します。
完了条件の選択
担当者を複数人に指定した場合、タスクの完了条件を選択できます。
- 担当者のうち誰か1人が完了:担当者のうち1人だけ完了してもタスクが完了されます。
- 担当者全員の完了が必要:すべての担当者が完了してからタスクが完了されます。
デフォルト設定は「担当者のうち誰か1人が完了」です。
モバイル版
- タスク作成画面から
「完了条件」の右側の アイコンをタップします。 - 希望する完了条件を選択します。
ブラウザ版
タスク作成画面から「完了条件」右側の アイコンをクリックし、希望する完了条件を選択します。
ファイル添付
タスクにファイルを最大10個、合計2GBまで添付できます。
管理者画面から設定された[モバイル版アプリからのファイルアップロードを制限]および[制限対象のファイル形式]により、添付が制限される場合があります。
デバイスの写真、動画、文書ファイルの添付
デバイスにある写真、動画、文書ファイルを添付できます。
ただし、モバイルで[写真/動画ファイルを選択]からファイルを添付する場合、1つのファイルあたり、最大50MBまで添付できます。
モバイル版
- タスク作成画面から アイコンをタップします。
- [写真/動画ファイルを選択]または[ファイルを選択]をタップします。
- デバイスにある写真、動画、または文書ファイルを選択し、タスクに添付します。
ブラウザ版
- タスク作成画面から「ファイル添付」の[ローカルPC]をクリックします。
- [PC]にあるファイルを選択し、タスクに添付します。
Driveの写真、動画を添付
Driveにある写真、動画、文書ファイルを添付できます。
モバイル版
- タスク作成画面から アイコンをタップします。
- [Driveから選択]をタップします。
- Driveからファイルを選択し、タスクに添付します。
ブラウザ版
- タスク作成画面から「ファイル添付」の[Drive]をクリックします。
- 送信するファイルを選択し、タスクに添付します。