共有ドライブ

管理者は共有ドライブの利用有無を設定して作成、管理することや、共有範囲を設定することができます。

目的に応じて共有ドライブを作成することができ、フォルダマスターが共有範囲やその他の設定を管理できます。

ただし、管理者の設定により、共有フォルダの作成が制限される場合があります。

参考

リンク共有：ファイル、フォルダをリンクで共有するには、管理者が管理者画面でDriveのリンク共有機能の利用を許可し、下位の共有ドライブ内のフォルダーのリンク共有を有効にする必要があります。
ファイル、フォルダの移動：共有ドライブのフォルダ内のファイル／フォルダは、同じ共有ドライブのフォルダ内でのみ移動できます。
ファイル、フォルダの削除：削除されたファイル／フォルダはマスターの該当する共有ドライブのフォルダのゴミ箱に移動されます。

共有フォルダとは、メンバーが他のメンバーに共有したマイドライブ内のフォルダのことです。

共有したフォルダは、共有されたメンバーには「マイドライブ」でアイコンで表示されます。

フォルダを共有したメンバーがマスターになります。

リンク共有：ファイル、フォルダをリンクで共有するには、共有を行なった管理者が管理者画面で個人フォルダのDriveのリンク共有機能の利用を許可し、共有されたユーザーが該当する共有フォルダのh編集権限が必要です。
ファイル、フォルダの移動：共有フォルダ内のファイル／フォルダは編集権限を持つメンバーのみ移動できます。
ファイル、フォルダの削除：削除されたファイル／フォルダはマスターのマイドライブのゴミ箱に移動されます。

トークルームフォルダとは、トークルームや組織やグループトークルームのメンバーが利用できるフォルダです。

ただし、組織/グループフォルダは組織長またはグループマスターが有効にした場合のみ利用でき、管理者の設定によって利用が制限される場合があります。

トークルームのメンバーのみアクセスできます。
組織長またはグループマスターはフォルダの権限を設定することができます。
共有ストレージの容量を使用します。
フリー／スタンダードプランでもトークルームフォルダから開くことができます。
アイコンで表示されます。
Driveからトークルームフォルダをリストに追加してまとめて確認できます。
- ブラウザ版、Driveアプリからは、Driveに追加してないフォルダも［すべてのフォルダを表示］を選択すると確認でき、アイコンで表示されます。

リンク共有：ファイル、フォルダをリンクで共有するには、管理者が管理者画面でトークルームフォルダのリンク共有機能の使用を許可する必要がございます。その後、一般トークルームフォルダからではすべてのメンバーが、組織／グループフォルダでは組織長やグループマスターがリンク共有の使用を設定することができます。
ファイル、フォルダの移動：ファイル／フォルダは、同じトークルームのフォルダ無いでのみ移動可能です。
ファイル、フォルダの削除：削除されたファイル／フォルダはトークルームフォルダのゴミ箱に移動されます。

マイドライブとは各メンバーが個人で利用するためのフォルダです。管理者はマイドライブの利用有無を設定することができます。

リンク共有：ファイル、フォルダをリンクで共有するには管理者が管理者画面でマイドライブのDriveのリンク共有機能の利用を許可し、ユーザーが該当する共有フォルダのh編集権限が必要です。
ファイル、フォルダの移動：共有フォルダ内のファイル／フォルダは編集権限を持つメンバーのみ移動できます。
ファイル、フォルダの削除：削除されたファイル／フォルダはマスターのマイドライブのゴミ箱に移動されます。

フォルダに表示されるアイコンでアクセス権を確認することができます。

各アクセス権でできる操作は下記の通りです。

権限別に利用可能なタスク
- 編集権限：ファイル／フォルダのアップロード、ダウンロード、修正、削除、移動、共有が可能です。
- 閲覧権限：ファイルのダウンロードのみ可能です。