公開されていないの連絡先とは、メンバーの退職や組織の削除などにより、どのメンバーにも公開されていない顧客/取引先の連絡先のことです。管理者画面から公開されていない連絡先の公開範囲を指定することや、必要でない場合は連絡先を削除することもできます。

公開範囲なしの連絡先の確認

1. 管理者画面の左側メニューから［サービス］を開いて、［アドレス帳］を押し、［アドレス帳］画面に移動します。モバイルでは    をタップするとメニューが表示されます。
2. ［顧客/取引先の管理］タブを選択します。
3. アイコンを押して［公開範囲なしの連絡先］をクリックします。

連絡先の公開範囲の変更

公開されていない顧客/取引先の連絡先をすべてのメンバーに公開するか、公開するメンバー、組織、グループを指定することができます。

1. 管理者画面の左側メニューから［サービス］を開いて、［アドレス帳］を押し、［アドレス帳］画面に移動します。モバイルでは    をタップするとメニューが表示されます。
2. ［顧客/取引先の管理］タブを選択します。
3. アイコンを押して［公開範囲なしの連絡先］をクリックします。
4. 連絡先選択して［修正］をクリックします。
5. 公開範囲を［すべてのメンバー］または［特定のメンバー］を選択します。［特定のメンバー］を選択すると公開するメンバー、組織、グループを設定できます。
6. ［保存］をクリックします。

公開されていない連絡先の削除

公開されていない顧客/取引先の連絡先を削除することができます。公開されていない連絡先を削除すると復元できません。

1. 管理者画面の左側メニューから［サービス］を開いて、［アドレス帳］を押し、［アドレス帳］画面に移動します。モバイルでは    をタップするとメニューが表示されます。
2. ［顧客/取引先の管理］タブを選択します。
3. アイコンを押して［公開範囲なしの連絡先］をクリックします。
4. 削除する連絡先選択して［削除］を押し、［OK］を押します。複数の連絡先を一度に削除するには、リストの左側のチェックボックスとして選択し、画面上部の［削除］を押します。