この機能は有償プランでのみご利用できます。
メンバーのステータスの表示利用を設定して、表示するステータスを編集、追加、削除することができます。
ステータス表示を有効にすると、メンバーが取り込み中、離席中、時間外、不在など自分のステータスを設定できるようになり、設定したステータスはプロフィールおよびトークルームのメンバーリストにアイコンで表示されます。
ステータス表示の利用設定
メンバーがステータス表示を利用設定できます。
「ステータス表示」設定を無効にすると、メンバーが既存に設定したステータス情報はすべて削除されます。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて[ステータス表示]を押して[ステータス表示]画面に移動します。モバイルからは
ステータス表示 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ステータスを利用していない場合、[ステータス表示を使用する]を押します。ステータスを利用しない場合は、「ステータス表示」設定を無効にして[OK]を押します。
- 画面右上の[保存]を押して[OK]を押します。
ステータスの追加
基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータス以外にも、リモート勤務、休暇、出張など必要なステータスを直接追加することができます。ステータスは最大10個まで追加できます。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて[ステータス表示]を押して[ステータス表示]画面に移動します。モバイルからは
ステータス表示 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の[修正]を押して、リスト下部の[ステータスの追加]を押します。
- 追加するステータスの詳細内容を入力し、順序を調整します。
- 並べ替え:メンバーがステータスを設定する際に表示される順序です。 ステータスの左側の アイコンを押したまま移動して、好きな位置で放します。
- アイコン:メンバーのプロフィール画像の左下に表示されるアイコンです。基本提供されるアイコンから選択します。
- ステータス:メンバーのプロフィール詳細に表示されるステータス名です。
- 多言語:多言語設定をする場合、言語別に公開される状態の名前です。 [基本設定 >会社情報 >多言語設定] で適用情報の[ステータス]項目をチェックした場合に入力することができます。
- 画面右上の[保存]を押して[OK]を押します。
ステータスの編集
各ステータスを編集できます。
ただし、基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータスはアイコン、ステータス名、多国語項目を編集することができません。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて[ステータス表示]を押して[ステータス表示]画面に移動します。モバイルからは
ステータス表示 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の「修正」を押してステータスの詳細内容の編集や順序を変更します。
- 画面右上の[保存]を押して[OK]を押します。
ステータスの利用設定
基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータスの利用を設定します。設定を無効にすると、既存に設定されたメンバーのステータスが「設定しない」に変更されます。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて[ステータス表示]を押して[ステータス表示]画面に移動します。モバイルからは
ステータス表示 ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の[修正]を押して、基本提供されるステータスの「管理」項目を有効または無効にします。
- 画面右上の[保存]を押して[OK]を押します。
ステータスの削除
基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータス以外に直接追加したステータスを削除します。削除すると、削除するステータスを設定したメンバーのステータスが「設定しない」に変更されます。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて[ステータス表示]を押して[ステータス表示]画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の[修正]を押して、削除するステータスの「管理」項目から[削除]を押します。
- 画面右上の[保存]を押して[OK]を押します。
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