退職などの理由がある場合に、登録されているメンバーを削除できます。
メンバーを削除すると、そのメンバーアカウントではサービスが利用できなくなります。
メンバーを削除すると、「削除」状態で 7 日間データが保管された後、完全に削除されます。削除後 7 日以内であれば削除を取り消すことができます。
不在設定があるメンバーを削除した場合、 削除を取り消すと不在設定は解除されます。メンバーを削除する前に会社のデータを安全に守るため、メンバーのアカウントを安全に削除する方法を参考にしてください。
メンバーを削除してから7日が経過する前にメンバーのデータを完全に削除したい場合は、メンバーを永久に削除できます。メンバーが完全に削除されると同時にメンバーのデータは完全に削除され、復元できません。
[メンバー情報]画面から削除
選択したメンバーを個別に削除します。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて、[メンバー]を押して[メンバー]画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 削除するメンバーをクリックします。
- 「メンバー情報」で画面上部の[その他] をクリックして [アカウント削除]をクリックします。モバイル版では右上の アイコンをタップし、[アカウント削除]をタップします。
- [削除]をクリックします。
メンバー一覧から削除
複数のメンバーを一括削除することができます。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて、[メンバー]を押して[メンバー]画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- メンバー一覧からプロフィール写真左側の アイコンをチェックして、削除するメンバーを選択します。
- 一覧上部の[削除]をクリックします。
- 「メンバーの削除する」で各項目にチェックを入れ、[削除]をクリックします。
メンバー情報画面から完全削除
削除後7日が経過する前にメンバーを完全削除します。
ただし、すでに削除したメンバーのみ完全削除が可能です。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて、[メンバー]を押して[メンバー]画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 削除するメンバーをクリックします。
- 「メンバー情報」で画面上部の[その他]をクリックして[メンバーを完全に削除]をクリックします。モバイル版では右上の アイコンをタップし、[メンバーを完全に削除]をタップします。
- [はい]をクリックします。
メンバー一覧から完全に削除
削除後7日が経過する前にメンバーを完全削除します。
ただし、すでに削除したメンバーのみ完全削除が可能です。
- 管理者画面の左側のメニューから[メンバー]を選択してメニューを開いて、[メンバー]を押して[メンバー]画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- メンバーリストから完全に削除するメンバーの「アカウント状況」から[完全に削除]をクリックします。
- 注意事項を確認し、[はい]をクリックします。