掲示板を追加したり、各掲示板の初期画面を設定することができます。

掲示板の名前や説明、タイプ、公開範囲、権限の設定を行なう「 掲示板マスター」を指定したり、公開掲示板の利用を制限するメンバーを例外管理で指定することもできます。

目的に合わせて、複数の掲示板を 1 つのカテゴリーにまとめることもできます。

掲示板は、フリープランの場合計10個まで、上位プランの場合カテゴリーを合わせて計300個まで作成できます。

掲示板を追加、修正、削除する

掲示板の追加

掲示板名、掲示板の説明、掲示板共有範囲、タイプ、掲示板マスターを設定することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 画面右上の［追加］をクリックし、［掲示板］をクリックします。モバイルでは ボタンをタップします。
4. 掲示板情報を入力します。［詳細設定］を押して追加情報を入力することもできます。
   • 掲示板名：掲示板一覧に表示される名前を入力します。
   • 掲示板の説明：ブラウザ版で掲示板名の下部に表示される説明を入力します。
   • 共有範囲：掲示板の利用範囲を設定します。掲示板にアクセスできるメンバーの権限ににより、「すべてのメンバー」掲示板と「メンバー指定」掲示板に分かれます。
     • すべてのメンバー：すべてのメンバーが投稿、閲覧できる掲示板です。
       • 例外管理リスト： 例外管理で追加されたメンバー、利用権限タイプ、組織は掲示板を利用できません。ただし、掲示板マスターに指定されたメンバーは例外にされません。
       • 管理者、掲示板マスターのみ投稿を許可：管理者と掲示板マスターのみ投稿を作成できるように設定します。
     • メンバー指定：指定されたメンバーのみ投稿、閲覧できる掲示板です。
       • 利用メンバーはメンバー名、部署名、会社名、メールアドレスで検索して追加でき、投稿および閲覧権限を付与できます。
   • 新規投稿の通知設定：新しい投稿がある時にメンバーの通知受信に関するデフォルト設定をします。設定してからも、メンバーが掲示板の新規投稿の通知を設定できます。ただし、デフォルト設定は追加してからは修正できません。
   • 掲示板マスター：掲示板マスターを追加することができます。
     • 掲示板マスターは利用メンバーおよび投稿やコメントを管理することができます。
     • 掲示板マスターは閲覧権限がなくても掲示板にアクセスできます。
     • 管理者のうち、［掲示板］サービスに権限がある管理者はすべての掲示板にマスター権限を自動的に持つことになります。
   • お知らせ表示の設定権限：お知らせを表示できる権限を設定します。
     • すべて：すべてのメンバーがお知らせを表示できます。
     • 管理者および掲示板マスターのみ：管理者、掲示板マスターだけがお知らせを表示できます。
   • タイプ：ブラウザ版の掲示板トップページの表示タイプです。
     • 「掲示板型」「プレビュー型」「アルバム型」があります。
   • リアクション機能を有効にする：リアクション機能の使用可否を設定します。
5. 画面下部の［追加］を押します。

掲示板を修正する

掲示板の情報や設定を修正することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で掲示板を選択して修正します。
4. 画面下部の［保存］を押します。

掲示板の削除

掲示板を削除することができます。

削除した掲示板の投稿はゴミ箱に移動され、掲示板を削除した管理者のみ他の掲示板に移動することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で削除する掲示板右側のアイコンを押します。または［一覧の編集］を押して削除する掲示板を選択します。
4. 画面右上の［削除］を押します。
5. 注意事項を確認し、［削除］を押します。

掲示板タイプの変更

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で修正する掲示板を選択します。
4. 「タイプ」でタイプを選択します。
5. 画面下部の［保存］を押します。

掲示板にテンプレートを設定

管理者および掲示板管理権限があるメンバーは、掲示板にテンプレートを設定することができます。

テンプレートを設定すると投稿を作成時に設定したテンプレートが表示されます。

投稿を共有する場合、掲示板に設定されたテンプレートは共有されません。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で修正する掲示板を選択します。
4. ［テンプレート選択］を押します。
5. テンプレート一覧からテンプレートを選択します。
6. ［完了］を押します。
7. ［保存］を押します。

掲示板マスターの指定

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で修正する掲示板名を押します。
4. 掲示板設定から掲示板マスター項目の右側でメンバーの名前を入力し、追加します。
5. 画面下部の［保存］を押します。

すべてのメンバー掲示板の設定

すべてのメンバー掲示板に設定

すべてのメンバーが利用できるように、「すべてのメンバー」掲示板に設定できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧ですべてのメンバー掲示板にする掲示板名を押します。
4. 「共有範囲」の項目から［すべてのメンバー］を選択します。
5. 画面下部の［保存］を押します。

すべてのメンバー掲示板のアクセス制限設定

「すべてのメンバー」掲示板の使用を制限するメンバー、利用権限タイプ、組織（部署）、またはグループを指定して、すべてのメンバー掲示板へのアクセスを制限できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。 モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. すべてのメンバー掲示板のうち、アクセスを制限する掲示板名を押します。
4. 「共有範囲」の項目から［例外管理リスト］を押します。
5. 該当掲示板へのアクセスを組織、グループ、利用権限タイプ、メンバー形態で制限します。
   • 組織：［メンバーを追加］を押して［アドレス帳］を選択します。 アイコンを押して［組織のみ］を押します。アクセスを制限する組織を選択して［OK］を押します。
   • グループ：［メンバーを追加］を押して［アドレス帳］を選択します。［グループ］タブを押してからアクセスを制限するグループを選択して［OK］を押します。
   • メンバー：［メンバーを追加］を押して［アドレス帳］を選択します。 アイコンを押して［メンバーのみ］を押します。  アクセスを制限するメンバーを選択し、［OK］を押して掲示板へのアクセスを制限するメンバーを追加します。
   • 利用権限タイプ：［メンバーを追加］を押して［利用権限タイプ］を選択します。掲示板へのアクセスを制限する利用権限タイプを選択し、［追加］を押します。
6. ［追加］を押して［保存］を押します。

メンバー指定掲示板の権限を付与する

「共有範囲」を［メンバー指定］に設定し、指定したメンバー、組織（部署）、またはグループのみが投稿を作成して閲覧できるように制限できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧ですべてのメンバー掲示板にする掲示板名を押します。
4. 「共有範囲」の項目から［メンバー指定］を選択します。
5. 掲示板閲覧権限を付与するメンバーを追加します。メンバー名、メールアドレス、組織(部署)、グループ、または会社名で検索することができます。
6. 追加された対象に投稿/閲覧と閲覧権限をそれぞれ付与します。
   • 投稿/閲覧
   • 閲覧
7. ［保存］を押します。

カテゴリーの追加、修正、削除

カテゴリーの追加

カテゴリーは複数の掲示板をまとめる場合に使用します。

掲示板のリストをカテゴリー単位で展開または折りたたむことができるため、掲示板の数が多い場合などに、分かりやすく分類できます。

掲示板リストでは、カテゴリと所属する掲示板を横線で区切ります。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 画面右上の［追加］を押し、［カテゴリー］を押します。
4. カテゴリー名を入力します。
5. ［追加］を押します。
6. 掲示板一覧で追加されたカテゴリーを確認します。

掲示板やカテゴリーの修正

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で修正するカテゴリーをクリックしてカテゴリー名を修正します。
4. 画面下部の［保存］を押します。

カテゴリーの削除

作成したカテゴリを削除することができます。

削除すると、カテゴリに縛られていた掲示板は解除されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板一覧で削除するカテゴリー左側のアイコンを押します。または［一覧の編集］を押して削除するカテゴリを選択します。
4. 画面右上の［削除］を押します。
5. 注意事項を確認し、［削除］を押します。

掲示板の整理

インデントを設定して掲示板を字下げして表示したり、目的に合わせて複数の掲示板をカテゴリーにまとめることができます。カテゴリーは展開または折りたたむこともできます。

インデントの設定

インデントで関連する掲示板を分かりやすく表示することができます。

インデントやアウトデントをしても、実際の掲示板の階層が作成されるわけではなく、リストで視覚的に階層を表現することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板リストの画面右上の［一覧の編集］を押します。
4. インデントを設定をする掲示板左側の アイコンを押します。
5. 画面左上の［保存］を押します。

設定したインデントを取消す場合は アイコンを選択します。

掲示板やカテゴリーの移動

掲示板またはカテゴリーの表示順を変更することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板リストの画面右上の［一覧の編集］を押します。
4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側のアイコンをタップして押さえたまま移動して、放します。
5. 画面左上の［保存］を押します。

掲示板やカテゴリーの並び替え

掲示板リストから掲示板やカテゴリーを並び替えることができます。

カテゴリーを並び替えると並び替えたカテゴリーに含まれた掲示板も含んで並び替えれれます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板リストの画面右上の［一覧の編集］を押します。
4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側のアイコンをタップして押さえたまま移動して、放します。
5. 画面左上の［保存］を押します。

複数の掲示板やカテゴリーの並び替え

掲示板リストから掲示板やカテゴリーを選択した後、クリックしたまま移動して表示順を変更することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開いて［掲示板］を押して［掲示板］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］を選択します。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板リストの画面右上の［一覧の編集］を押します。
4. 移動する掲示板またはカテゴリー左側の を押します。
   複数の掲示板やカテゴリーを選択することができます。
5. が表示されたアイコン左側の アイコンをタップして押さえたまま、クリックしたまま移動して、放します。
6. 画面左上の［保存］を押します。

掲示板の保存

掲示板リストから一時的に非表示にする掲示板を保存できます。

保存した掲示板はすべてのメンバーの画面から非表示になりますが、削除されることはありません。

掲示板は最大100個まで保存できますが、カテゴリは保存できません。

掲示板の保存

掲示板リストから特定の掲示板を保存して非表示にすることができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［掲示板］を押します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］タブをクリックします。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板リストから、保存する掲示板の画面左側の アイコンを押します。または［一覧の編集］を押して、保存する掲示板を選択します。
4. 画面左上の［保存］ボタンを押します。
5. ［OK］を押します。

掲示板を有効にする

保存した掲示板が再び表示されるように有効にできます。

複数の掲示板を一度に有効にする場合は、選択した掲示板の所有ドメインがすべて同じである必要があります。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［掲示板］を押します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［掲示板の管理］タブをクリックします。モバイルでは［管理］タブをタップします。
3. 掲示板リストの画面上部の［非公開の掲示板を見る］ボタンを押します。
4. 有効にする掲示板の画面左側の アイコンを押します。
5. 画面左上の［公開に変更］ボタンを押します。
6. ［OK］を押します。