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監査では、メンバーの利用履歴が確認できるログが提供されます。
条件を設定して検索でき、検索結果をダウンロードできます。
ログは、180日まで保存されます。
メール
メール送信、受信、削除履歴を確認します。
メール監査(受信)
メンバーが受信したメールの履歴を確認します。
管理者画面の左側のメニューから［監査］を選択してメニューを開き、［メール］を押して監査の［メール］に移動します。モバイルからは 
ボタンをタップするとメニューが表示されます。
モバイル版
- 件名：メールの件名です。
- 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
- 受信者：メールの受信者の名前とメールアドレスです。
- 日時：メールを受信した日付と時刻です。
- 受信結果：受信成功、受信失敗、受信ブロックの3つの場合があります。
ブラウザ版
- 件名：メールの件名です。
- 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
- 受信者：メールの受信者の名前とメールアドレスです。
- 日時：メールを受信した日付と時刻です。
- 受信結果：受信成功、受信失敗、受信ブロックの3つの場合があります。
- 送信サーバーIP：メールを送信したサーバーのIPです。
受信メールの監査ログ検索
受信メールの監査ログを検索します。
モバイル版
- ［受信］から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- ［検索］をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「受信」画面から［期間］を選択します。［詳細］をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- ［検索］をクリックして検索します。
受信メールの監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- ［受信］で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上にある［ダウンロード］を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側のメニューで［ログダウンロード］を押し、移動します。
- リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。
メール監査(送信)
メンバーが送信したメールの履歴を確認します。
- 管理者画面のメニューから［監査］を選択してメニューを開き、［メール］を選択して［メール］画面に移動します。
- ［送信］を選択して［送信］画面に移動します。
モバイル版
- 件名：送信メールの件名です。
- 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
- 受信者：メールの受信者の名前とメールアドレスです。
- 日時：メールを送信日時と時刻です。
- 送信結果
- Success：送信に成功し、受信者にメール送信済み
- Blocked：送信ブロックまたは迷惑メールとして判断され、送信失敗 (宛先から迷惑メールに登録した場合や、受信サーバーからブロックされた場合など)
- Returned：メールが返送され、送信失敗（存在しないアドレスに送信する場合など）
- Added to Memo：メモフォルダにメモを追加
- Reserved：メールの送信予約済み
- Waiting to be Sent：待機メールを送信し、待機の状態
- Save Template：メールのテンプレートを保存
- Waiting for Approval：監査ポリシーにより承認リクエスト中
- Approval rejected：監査ポリシーにより承認リクエストされたメールを承認者が差し戻し
- Audit Blocked：監査ポリシーによりメールブロック
- Sending：送信中
- No Response：応答なし(同じドメインのグループメールアドレスの場合、個別メールからの送信結果を表示)
ブラウザ版
- 件名：送信メールの件名です。
- 送信者：メールの送信者の名前とメールアドレスです。
- 受信者：メールの受信者の名前とメールアドレスです。
- 日時：メールを送信日時と時刻です。
- 送信結果
- Success：送信に成功し、受信者にメール送信済み
- Blocked：送信ブロックまたは迷惑メールとして判断され、送信失敗 (宛先から迷惑メールに登録した場合や、受信サーバーからブロックされた場合など)
- Returned：メールが返送され、送信失敗（存在しないアドレスに送信する場合など）
- Added to Memo：メモフォルダにメモを追加
- Reserved：メールの送信予約済み
- Waiting to be Sent：待機メールを送信し、待機の状態
- Save Template：メールのテンプレートを保存
- Waiting for Approval：監査ポリシーにより承認リクエスト中
- Approval rejected：監査ポリシーにより承認リクエストされたメールを承認者が差し戻し
- Audit Blocked：監査ポリシーによりメールブロック
- Sending：送信中
- No Response：応答なし(同じドメインのグループメールアドレスの場合、個別メールからの送信結果を表示)
- 添付ファイル：メールの送信の際に添付したファイルの数です。
- サービスタイプ： タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、SMTP、APIがあります。
送信メールの監査ロの検索
送信メールの監査ログを検索します。
モバイル版
- ［送信］から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- ［検索］をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「送信」画面から［期間］を選択します。［詳細］をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- ［検索］をクリックして検索します。
送信メールの監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- ［送信］で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上にある［ダウンロード］を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側のメニューで［ログダウンロード］を押し、移動します。
- リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。
メールの削除ログ
ゴミ箱からメールを削除する場合など、メールを完全に削除したログです。
- 管理者画面のメニューから［監査］を選択してメニューを開き、［メール］を選択して［メール］画面に移動します。
- ［削除］を選択して［削除］画面に移動します。
モバイル版
- 件名：削除されたメールの件名です。
- 操作内容
- 完全削除：メンバー自身がメールを完全に削除した場合
- 送信取消：送信を取り消しして、受信者のメールフォルダからメールが削除された場合
- 保存期間満了：環境設定で設定した保存期間を過ぎてメールが削除された場合
- 有効期限満了：メール作成時に入力したセキュリティレベルの有効期限をすぎてメールが削除された場合
- 迷惑メール処理：迷惑メールとして自動分類されて削除された場合
- メンバー：メールを削除したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時：メールを削除した日付と時刻です。
ブラウザ版
- 件名：削除されたメールの件名です。
- 操作内容
- 完全削除：メンバー自身がメールを完全に削除した場合
- 送信取消：送信を取り消しして、受信者のメールフォルダからメールが削除された場合
- 保存期間満了：環境設定で設定した保存期間を過ぎてメールが削除された場合
- 有効期限満了：メール作成時に入力したセキュリティレベルの有効期限をすぎてメールが削除された場合
- 迷惑メール処理：迷惑メールとして自動分類されて削除された場合
- メンバー：メールを削除したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時：メールを削除した日付と時刻です。
- IPアドレス：メールを削除したネットワークのIPアドレスです。
- サービスタイプ：タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、モバイル版アプリ、POP3、IMAP、API 、その他があります。
- フォルダ：メールが削除されたメールフォルダの名前です。
削除メールの監査ログの検索
削除メールの監査ログを検索します。
モバイル版
- ［削除］から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- ［検索］をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「削除」画面から［期間］を選択します。［詳細］をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- ［検索］をクリックして検索します。
削除メールの監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- ［削除］で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上にある［ダウンロード］を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側のメニューで［ログダウンロード］を押し、移動します。
- リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。