サンプルファイルをダウンロードし、メンバーを一括で追加または修正できます。
メンバーの一括追加 - ダウンロードファイルの作成ガイド
メンバーの一括追加は、個別追加と同様に、パスワードの設定方法を選択できます。
自動生成するか、管理者またはメンバーが直接設定するかを選んでください。選択したパスワード作成方法に対応するサンプルファイルをダウンロードしてください。
サンプルファイルにはメンバー一括追加に必要なメンバー情報を入力します。サンプルファイルに情報を入力して、メンバーを100人まで一括で追加することができます。追加するメンバーが100人以上の場合は100人ずつ分けて登録する必要があります。
選択した初期パスワードの設定方法により、必須項目が異なります。必須項目は赤字で表示されます。
- 自動作成：姓、名前、ID、External Key（シングルサインオン設定時）
- 管理者が作成：姓、名前、ID、パスワード、External Key （シングルサインオン設定時）
- メンバーが作成：姓、名前、ID、個人メールアドレス、External Key（シングルサインオン設定時）
必須項目はメンバーを登録するために入力が必要で、上記項目以外は各項目の入力ルールに合わせて選択的に追加してください。
必須入力項目の詳細は［Admin>項目管理］から設定できます。
サンプルファイルの入力項目
- 姓 / 名前
メンバーの名前を入力します。「!」、「@」、「&」、「（」、「）」、「-」、「_」、「+」、「[」、「]」、「{」、「}」、「.」、「,」、「/」を含む、最大80字まで入力できます。姓、名前は必須入力項目です。
- ID（必須）
メンバーのIDを定義します。
アドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合は、メールアドレスとしても利用されます。
使用中のIDは入力できません。その他、以下の入力ルールがあります。
- 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。
- 先頭の文字には半角英小文字、および数字を使用できます。
- 先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
- パスワード
パスワードを「管理者が作成」に選択した場合は必須に入力します。
パスワードは8～20字の半角英数字、特殊文字で入力できるのが基本ポリシーで、会社別に［管理者画面＞セキュリティ＞アカウント管理＞パスワードポリシー］からパスワード字数と入力可能な文字を変更して定義できます。
パスワードはセキュリティ情報ですので、細心の注意を払って取り扱ってください。
- 個人メールアドレス
パスワードを「メンバーが作成」に選択した場合は必須で入力します。IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。
管理者がパスワードを登録するか、自動的に作成される場合は任意で入力が可能です。
個人のメールアドレスはSMTPメール規約に従い、「ID@ドメイン」の形式で入力する必要があります。
* SMTP規約(2020年05月現在)：local partは英小文字、数字、ピリオド(.)、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、感嘆符(!)組み合わせで1～40文字まで許容し、Domainを含めて最大255文字まで入力可能です。
- External Key
LINE WORKSではシングルサインオンによるログイン連携を行うため、「External Key」を設定する必要があります。各企業アカウントごとにLINE WORKSのメンバー情報を相互に接続する必要がありますが、この時に活用される識別情報がExternal Keyです。シングルサインオン（SSO） を設定すると、グループウェアで使用中のIDとパスワードでLINE WORKSログインすることができます。使用中のExternal Keyは入力できません。特殊文字と「％」、「\」は入力できません。
- サブメールアドレス
アドバンストプランで追加できる項目です。
IDの他、メールアドレスが別途必要な場合、一人あたりサブメールアドレスを最大10個まで追加することができます。
追加した補助メールは、LINE連携/NAVER WORKS連動IDで指定することができます。入力ルールはIDと同様です。
- ニックネーム
プロフィールに表示されるニックネーム情報で、最大100字まで入力できます。特殊文字は「！」、「＠」、「＆」、「（」、「）」、「-」、「＿」、「＋」、「［」、「］」、「｛」、「｝」、「、」、「。」、「／」を許可します。
- 利用権限タイプ
［メンバー＞役職/職級/利用権限］メニューから定義した利用権限タイプの項目から1つを入力してください。
「」メニューから利用権限タイプをOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューからは利用権限タイプが表示されず、ファイルに入力した利用権限タイプは保存されません。
- 職級
［メンバー > 役職/職級/利用権限］メニューから定義した職級項目から一つを入力してください。
「役職/職級/利用権限」メニューから階層をOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューに階層項目が表示されず、ファイルに入力した階層が保存されません。
- 組織
メンバーの代表組織を指定します。
組織の位置るように、1階層から順番に組織名を入力する必要があります。
「|」で区切って、最上位の組織から所属組織までをすべて入力します。一括追加では、代表所属組織を 1 つのみ設定できます。
「|」で区切って、最上位組織から所属組織まですべて入力します。一括追加では、代表所属組織を1つのみ設定できます。
- 役職
［メンバー］メニューから定義した役職項目から一つを入力してください。
一括追加時に一緒に登録する組織（代表組織）の役職に指定されます。
「役職/職級/利用権限 」メニューから役職をOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューで役職項目が表示されず、ファイルに入力した役職が保存されません。
- 電話番号
- 電話番号
社内電話の番号を入力します。
数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大100字まで入力できます。
- 携帯電話 / 国際電話番号
メンバーの携帯番号の国番号を入力します。
国コードは数字の前に「+」を付ける必要があります。国番号は「+」で始まり、日本は「+81」となります。
- 携帯電話 / 電話番号
数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大100字まで入力できます。
携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報となります。
- 言語
メンバーが主に使用する言語を定義します。
LINE WORKSが提供する5つの言語（日本語、英語、韓国語、中国語（簡体）、中国語（繁体））の中から一つを選択することができ、サービスを立ち上げた際に指定した言語で表示されます。
「Japanese」（日本語）、「English」（英語）、「Korean」（韓国語）、「Chinese（CHN）」（中国語 （簡体））、「Chinese（TWN）」（中国語 （繁体））から入力できます。
会員がLINE WORKSに初めてログインした際に表示する言語を入力します。日本語、英語、韓国語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）を入力できます。
- 勤務先
勤務先を最大100字まで入力できます。
- 担当業務
担当業務を最大100字まで入力します。
- SNS
- SNS
SNSの種類を入力します。
サービス名は、LINE、Facebook、Twitterがデフォルトで提供され、その他のサービス名を入力すると「直接入力 」で処理されます。
- SNS/ID
SNSのIDを最大100字まで入力できます。
- 入社日
yyyymmdd形式で入力します。
- 社員番号
メンバーの社員番号情報です。最大20字まで入力することができます。
- アカウント利用開始日
- 利用開始日時
アカウントを利用開始する日時を「YYYYMMDD HH:MM」の形式で入力します。年（YYYY）、月（MM）、日（DD）、時（HH）、分（MM）を数字で入力します。
有効化日時が過去の日付の場合、アカウントは直ちに利用開始され、未来の日付の場合はその日時になって利用開始になります。
メンバーの一括修正 - ダウンロードファイル入力ガイド
メンバーの一括編集から、既存のメンバー情報を最大100人まで一度に編集できます。メンバーの一括修正から修正するメンバーが属する組織のメンバー情報をダウンロードして編集してください。
ー修正しない項目は、既存の情報がそのまま入力されている必要があります。一括修正すると既存情報は上書きされ、空欄にすると既存情報が削除されます。
ファイル内のIDは修正できません。一括修正すると既存の情報が上書きされ、空欄にすると既存の情報が削除されます。
メンバー 項目別 入力 ルール
– 姓/名前 （必須）
「!」、「@」、「&」、「（」、「）」、「-」、「_」、「+」、「[」、「]」、「{」、「}」、「.」、「,」、「/」を含む、最大80字まで入力できます。姓、名前は必須入力項目です。
- 姓／名（必須）
メンバーの名前を入力します。「!」、「@」、「&」、「(」、「)」、「-」、「_」、「+」、「[」、「]」、「{」、「}」、「.」、「,」、「/」を含む最大80文字まで入力できます。
- 姓（フリガナ）／名（フリガナ）
メンバーの姓名のフリガナを入力します。カタカナで最大100字まで入力できます。
– 個人 メールアドレス
個人のメールアドレスはSMTPメール規約に従い、「ID@ドメイン」の形式で入力する必要があります。パスワードを「メンバーが作成」に選択した場合は必須に入力します。IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。最高管理者は、LINE WORKSから送信するシステムメールを個人メールでも受け取ることができますので、個人メールを必ず入力する必要があります。
* SMTP規約(2020年05月現在)：local partは英小文字、数字、ピリオド(.)、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、感嘆符(!)組み合わせで1～40文字まで許容し、Domainを含めて最大255文字まで入力可能です。
- External Key
LINE WORKSではシングルサインオンによるログイン連携を行うため、「External Key」を設定する必要があります。各企業アカウントごとにLINE WORKSのメンバー情報を相互に接続する必要がありますが、この時に活用される識別情報がExternal Keyです。シングルサインオン（SSO） を設定すると、グループウェアで使用中のIDとパスワードでLINE WORKSログインすることができます。使用中のExternal Keyは入力できません。特殊文字と「％」、「\」は入力できません。
– サブ メールアドレス
アドバンストプランで追加できる項目です。
「;」で区切って、最大10個まで追加できます。個人メールアドレスはIDと同じ入力規則が適用されます。LINE WORKSまたはLINEと連携されたサブメールは変更・削除できませんので、メッセージIDとして使用しているサブメールを入力してください。
– ニックネーム
プロフィールに表示されるニックネーム情報で、最大100字まで入力できます。特殊文字は「！」、「＠」、「＆」、「（」、「）」、「-」、「＿」、「＋」、「［」、「］」、「｛」、「｝」、「、」、「。」、「／」を許可します。
- 利用権限タイプ
［メンバー＞役職/職級/利用権限］メニューから定義した利用権限タイプの項目から1つを入力してください。
「
」メニューからユーザータイプをOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューでユーザータイプの項目が表示されず、ファイルに入力した雇用形態が保存されません。
- 職級
［メンバー > 役職/職級/利用権限］メニューから定義した職級項目から一つを入力してください。
「役職/職級/利用権限」メニューから階層をOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューに階層項目が表示されず、ファイルに入力した階層が保存されません。
- 組織
メンバーの代表組織を修正し、他の兼職組織は修正しません。
組織の位置るように、1階層から順番に組織名を入力する必要があります。
「|」で区切って、最上位の組織から所属組織までをすべて入力します。一括追加では、代表所属組織を 1 つのみ設定できます。
「|」で区切って、最上位組織から所属組織まですべて入力します。一括追加では、代表所属組織を1つのみ設定できます。
- 役職
［メンバー］メニューから定義した役職項目から一つを入力してください。
一括追加時に一緒に登録する組織（代表組織）の役職に指定されます。
「役職/職級/利用権限 」メニューから役職をOFF（使用しない）に設定した場合、プレビューで役職項目が表示されず、ファイルに入力した役職が保存されません。
- 電話 番号
社内電話の番号を入力します。数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大100字まで入力できます。
- 携帯電話/国際電話番号
メンバーの携帯番号の国番号を入力します。国番号は「+」で始まり、日本は「+81」となります。
- 携帯電話/電話番号
数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」を組み合わせ、最大100字まで入力できます。携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報となります。
- 使用 言語
メンバーが主に使用する言語を定義します。LINE WORKSが提供する5つの言語（日本語、英語、韓国語、中国語（簡体）、中国語（繁体））の中から一つを選択することができ、サービスを立ち上げた際に指定した言語で表示されます。「Japanese」（日本語）、「English」（英語）、「Korean」（韓国語）、「Chinese（CHN）」（中国語 （簡体））、「Chinese（TWN）」（中国語 （繁体））から入力できます。
– 勤務先
勤務先を最大100字まで入力できます。
– 担当 業務
担当業務を最大100字まで入力します。
- SNS
サービス名は、LINE、Facebook、Twitterがデフォルトで提供されます。
その他のサービス名を入力した場合、「直接入力 」で処理されます。
- SNS/ID
SNSのIDを最大100字まで入力できます。
ー
ー
– 生年月日
yyyymmdd形式で入力します。
– 入社日
yyyymmdd形式で入力します。
- 社員番号
メンバーの社員番号情報です。最大20字まで入力することができます。
- アカウント利用開始日
- 利用開始日時
利用開始されていないアカウントのみ、利用開始の日時を変更できます。
アカウントを利用開始する日時を「YYYYMMDD HH:MM」の形式で入力します。年（YYYY）、月（MM）、日（DD）、時（HH）、分（MM）を数字で入力します。
有効化日時が過去の日付の場合、アカウントは直ちに利用開始され、未来の日付の場合はその日時になって利用開始になります。