ExcelまたはCSVファイルを使用して、メンバーを一括で追加または編集できます。
- 一度に最大250名まで登録できます。人数が多い場合は、250人単位に分けて登録してください。
- ファイルの最初の行（項目名）は、変更または削除しないでください。
- 項目名にアスタリスク（*）が付いている場合は、必須入力項目です。
メンバー一括追加
個別の追加と同様に、まずパスワードの生成方法を決定します。 選択した作成方法に応じたサンプルファイルをダウンロードし、作成してください。 方法によって、必ず入力しなければならない項目が異なります。
パスワード生成方式ごとの必須項目
- 自動作成：姓、名前、ID、External Key（SSOシングルサインオン設定時）
- 管理者が作成：姓、名前、ID、パスワード、External Key （SSOシングルサインオン設定時）
- メンバーが作成：姓、名前、ID、個人メールアドレス、External Key（ SSOシングルサインオン設定時）
- このほかにも、［メンバー > 項目管理］メニューで必須に設定した項目がある場合があります。
必須項目は、メンバーを登録する際に入力する必要があります。その他の項目は、各入力ルールに合わせて必要に応じて追加してください。
サンプルファイルの入力項目
項目名の横にある * マークは必須項目です。パスワード・個人のメールアドレス・組織など、条件が複雑な項目については、表の下で詳しく説明します。
| 項目名 | 必須 | 最大長 | 形式・使用可能な文字 | 例 |
| 姓 / 名* | 必須 | 合計で80文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | 山田／太郎 |
| 姓 (多言語) | 選択 | 100文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | (en_US)Yamada |
| 名 (多言語) | 選択 | 100文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | (en_US)Taro |
| ID* | 必須 | 2～40文字 | 小文字、数字、.、-、_（詳細説明を参照） | yamada.taro |
| パスワード | 説明を参照 | 最大20文字 | ［セキュリティ > アカウント管理 > パスワードポリシー］ の設定条件に応じて | |
| 個人メールアドレス | 説明を参照 | 最大255文字 | 小文字、数字、.、-、_、!（詳細説明を参照） | - |
| サブメールアドレス | 選択 | 最大255文字 | 小文字、数字、.、-、_（詳細説明を参照） | mainstore@company.com |
| ニックネーム | 選択 | 100文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | - |
| 利用権限タイプ | 選択 | - | 「役職／職級／メンバータイプ」で定義された値のうちの1つ | 正社員 |
| 職級 | 選択 | - | 「役職／職級／メンバータイプ」で定義された値のうちの1つ | 管理職 |
| 組織 | 選択 | - | 上位組織名｜次上位組織名｜…｜所属組織名 | - |
| 組織長 | 選択 | - | Y または N | Y |
| 役職 | 選択 | - | 「役職／職級／メンバータイプ」で定義された値のうちの1つ | 部長 |
| 電話番号 | 選択 | 100文字 | 数字と - * # + P T | - |
| 携帯番号/国番号 | 選択 | - | 数字の前に「+」を付ける | - |
| 携帯番号/番号 | 選択 | 100文字 | 国コードを除く、数字と - * # + P T | ー |
| 勤務先 | 選択 | 100文字 | 自由入力 | 本店 |
| 言語 | 選択 | - | ー または ー | 韓国語 |
| 担当業務 | 選択 | 100文字 | 自由入力 | 本店の店舗管理 |
| SNS/サービス名 | 選択 | - | LINE・Facebook・Xが基本、その他は直接入力 | |
| SNS/ID | 選択 | 100文字 | 自由入力 | ー |
| 誕生日/陽暦·陰暦 | 選択 | - | ー | 西暦 |
| 誕生日/生年月日 | 選択 | - | YYYYMMDD（数字） | 19810101 |
| 入社日 | 選択 | - | YYYYMMDD（数字） | 20250301 |
| 社員番号 | 選択 | 20文字 | 自由入力 | AB003 |
| 利用開始日時 | 選択 | - | YYYYMMDD HH:mm（詳細説明を参照） | 20260801 09:00 |
| 項目名 | 必須 | 最大長 | 形式・使用可能な文字 | 例 |
| 姓 / 名* | 必須 | 合計で80文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | 山田／太郎 |
| 姓 /名（ふりがな） | 選択 | 各100文字 | カタカナ | ヤマダ／タロウ |
| 姓 (多言語) | 選択 | 100文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | (en_US)Yamada |
| 名 (多言語) | 選択 | 100文字 | (en_US)Taro | |
| ID* | 必須 | 2～40文字 | 小文字、数字、.、-、_（詳細説明を参照） | yamada.taro |
| パスワード | 説明を参照 | 最大20文字 | ［セキュリティ > アカウント管理 > パスワードポリシー］ の設定条件に応じて | |
| 個人メールアドレス | 説明を参照 | 最大255文字 | 小文字、数字、.、-、_、!（詳細説明を参照） | yama_taro@yahoo.co.jp |
| サブメールアドレス | 選択 | 最大255文字 | 小文字、数字、.、-、_（詳細説明を参照） | honten@company.com |
| ニックネーム | 選択 | 100文字 | すべての言語の文字、数字、絵文字、および一部の特殊文字（! @ & ( ) - _ + [ ] { }、. / # ' ^ ~`） | タロー |
| 利用権限タイプ | 選択 | - | 「役職／職級／メンバータイプ」で定義された値のうちの1つ | 社員 |
| 職級 | 選択 | - | 「役職／職級／メンバータイプ」で定義された値のうちの1つ | 管理職 |
| 組織 | 選択 | - | 上位組織名｜次上位組織名｜…｜所属組織名 | 東京支部｜営業1チーム |
| 組織長 | 選択 | - | Y または N | Y |
| 役職 | 選択 | - | 「役職／職級／メンバータイプ」で定義された値のうちの1つ | 部長 |
| 電話番号 | 選択 | 100文字 | 数字と - * # + P T | 03-1234-5678 |
| 携帯番号/国番号 | 選択 | - | 数字の前に「+」を付ける | +81 |
| 携帯番号/番号 | 選択 | 100文字 | 国コードを除く、数字と - * # + P T | 090-1234-5678 |
| 勤務先 | 選択 | 100文字 | 自由入力 | 本店 |
| 言語 | 選択 | - | 日本語 / 英語 / 韓国語 / 簡体字中国語 / 繁体字中国語 のいずれか または 日本語 / 英語 / 韓国語 / 中国語（中国） / 中国語（台湾）のいずれか | 日本語 |
| 担当業務 | 選択 | 100文字 | 自由入力 | 本店の管理 |
| SNS/サービス名 | 選択 | - | LINE・Facebook・Xが基本、その他は直接入力 | LINE |
| SNS/ID | 選択 | 100文字 | 自由入力 | yama_taro |
| 入社日 | 選択 | - | YYYYMMDD（数字） | 20250301 |
| 社員番号 | 選択 | 20文字 | 自由入力 | AB003 |
| 利用開始日時 | 選択 | - | YYYYMMDD HH:mm（詳細説明を参照） | 20260801 09:00 |
- 姓/名多言語
- ［基本設定 > 会社情報 > 多言語設定］を使用すると、社内でLINE WORKSを他の言語で利用しているメンバーに、姓/名をその言語に変換して表示できます。
- 「(locale){値}」という形式で、コンマ(,)で区切って入力してください。
- ID
- すでに使用されているIDは使用できません。
- 2～40文字の英字（小文字）、数字、ピリオド（.）、ハイフン、アンダースコア（_）を入力できます。
- IDの先頭文字は、必ず英字（小文字）または数字でなければなりません。
- 先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
ー
LINE WORKS アドバンストプランをご利用の場合、IDはLINE WORKSのメールアドレスそのものです。
- パスワード
「管理者が作成」生成方法を選択した場合、サンプル・フォームファイルにパスワード欄が表示されます。 パスワードは8～20文字の英字、数字、特殊文字の入力が可能です。［セキュリティ>アカウント管理 >パスワードポリシー］で条件を変更した場合は、その条件と一致する必要があります。 パスワードはセキュリティ情報です。ファイルへの入力、保存、または転送の際はご注意ください。
- 個人メールアドレス
メンバーが直接パスワードを登録する場合は、リンクを受け取るための個人のメールアドレスを必ず入力する必要があります。
- Local-part（@以前の部分）：英字の小文字、数字、ピリオド(.)、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、感嘆符(!)組み合わせで最大40文字まで入力可能です。
- Local-partとドメイン（@以降の部分）を合わせて255文字を超えてはなりません。
- サブメールアドレス
ー
サブメール機能は、LINE WORKS アドバンストプランで提供されています。
IDの他に業務用のメールアドレスが追加で必要な場合、1人につき補助メールアドレスをコンマ（,）で区切って、最大10件まで追加できます。 ドメイン（@以降の部分）は、IDのドメインと同じである必要があります。@以前の部分は、IDの入力条件と同じです。
- 役職/職級/利用権限タイプ
［メンバー >役職/職級/利用権限］メニューで定義した項目の1つを入力してください。 「役職/職級/利用権限」'メニューでユーザータイプ、職業、または役職をOFF（無効）に設定した場合、プレビューには表示されず、ファイルに入力した内容は保存されません。
- 組織
メンバーの代表組織を指定します。 組織の位置るように、1階層から順番に組織名を入力する必要があります。 「|」で区切って、最上位の組織から所属組織までをすべて入力します。一括追加では、代表所属組織を 1 つのみ設定できます。
「|」で区切り、最上位組織から所属組織まですべて入力してください。一括追加では、代表の所属組織を1つだけ設定できます。
- 組織長
- メンバーの一括編集時のみ変更可能です。
- 1つの組織につき、組織長を1名まで指定できます。
- 組織長に設定したいメンバーに「Y」と入力します。
- 値を入力しないか、「N」と入力すると、組織長が解除されます。
アカウントを利用開始する日時を「YYYYMMDD HH:MM」の形式で入力します。年（YYYY）、月（MM）、日（DD）、時（HH）、分（MM）を数字で入力します。 日時情報が指定されていない場合や過去の日時の場合は、アカウントは直ちに有効化され、未来の日時の場合は、その日時になって有効化されます。
利用開始日時を「YYYYMMDD HH:mm」の形式で入力してください。年（YYYY）、月（MM）、日（DD）、時（HH）、分（MM）を数字で入力します。 日時に関する情報がない場合や過去の日時の場合は、アカウントをすぐに利用できます。未来の日時の場合は、その日時から利用可能になります。
- External Key
使用中のExternal Keyは入力できません。特殊文字と「％」、「\」は入力できません。
SSOを使用する場合、外部システムとLINE WORKSのメンバー情報を相互に連携させる必要があります。このとき使用される識別情報がExternal Keyです。定義したExternal Keyを基に、既存の会社アカウントとLINE WORKSのメンバー情報が紐付けられ、従来使用していた会社アカウントでログインしてLINE WORKSを利用できるようになります。使用中のExternal Keyは入力できません。特殊文字と「％」、「\」は入力できません。
- ユーザー追加項目
［メンバー>項目管理］メニューから追加した項目の情報を一度に入力できます。複数を設定した場合、セミコロン（;）で区切って10個まで入力でき、タイプ別の入力条件は次のとおりです。
| タイプ | 条件 | 形式・使用可能な文字 |
| テキスト | 100文字 | 自由入力 |
| リンク | https://を含む300文字 | URL： |
| 整数 | -2,147,483,647 ~ 2,147,483,647 | 数字（12345...） |
| 日付 | 1908年4月1日～2999年12月31日の間の日付 | YYYYMMDD（数字） |
メンバーの一括編集
すでに登録されているメンバーの情報を一括で修正する場合も、同じサンプルファイル形式を使用します。上記の項目ごとの入力ルールがそのまま適用されますので、以下の点についてもご確認ください。
- IDは変更できません。
- 一度に最大250人まで編集できます。
- 空白を入力すると、既存の値が削除されます。